Office: Beziehungen zw. 2 Tabellen

Hallo!
Ich habe eine Frage zu Beziehungen:
Meine Tabellen Personen und Aufgaben haben jeweils das Autowertfeld (ID). Könnte ich aber z.B. das Feld Personalnummer (Textfeld) als Referenz in der Aufgabentabelle verwenden (wenn ich es (ohne Duplikate) indiziere.
Ich weiß, dass ich die ID verwenden könnte, aber mir schwebt etwas vor, wobei ich die ID nicht verwenden kann.
Ich hoffe ich hab es einigermaßen verständlich erklären können.

 

Hallo,
das Feld Personalnummer muss in der Tabelle Personen als indexiert ohne Duplikate definiert sein. In der Tabelle Aufgaben muss es nicht indiziert sein und "ohne Duplikate" muss auf nein stehen. Denn eine Person kann ja mehrere Aufgaben haben. Die Beziehung zwischen den Tabellen wird als 1:n-Beziehung mit referentieller Integrität, mit Änderungsweitergabe aber ohne Löschweitergabe angelegt. So ist die Übertragung eines Auftrags an eine andere Person möglich aber keine versehentliche Löschung einer Person solange es Aufträge gibt. Andersrum muss eine Personalnummer in der Tabelle Personen existieren, wenn sie in einen Auftrag eingetragen wird.

 

Hi,
danke für die Erklärung zur Erstellung der 1:n Beziehung! Das bedeutet, dass das Feld mit dem Autowert nicht unbedingt als Beziehungsfeld zu einer anderen Tabelle verwendet werden muß und auch ein Text statt Zahl verwendet werden kann.
Entschuldige, wenn das vielleicht jetzt doof gefragt ist :-)

 

Der Primärschlüssel einer Tabelle muss nicht unbedingt ein Zahlenwert, geschweige denn ein Autowert sein. Autowerte als Primärschlüssel haben viele vorteile, weil ein Satz immer eindeutig angesprochen werden kann. Integerzahlen sind halt auch in der Verarbeitung schneller und nehmen nicht so viel Platz weg. Trotzdem sind oft "spechende" Schlüssel oft einfacher zu handhaben. Also nehme ruhig die Personalummer als Primärindex.

 

Hallo,
ich habe wieder eine Frage zum Primärschlüsselfeld:
Wie kann ich ein Primärschlüsselfeld zu einem "normalen" Feld ändern und dafür ein anderes Feld zum PSF machen.
In meiner DB hatte ich das von Access ID-Feld als PS verwendet, nun möchte ich Feld PersNr als Primärschlüssel verwenden.
Allerdings habe ich schon Daten in die Tabelle erfasst. Ich hatte eine Abänderung Probiert aber es geht nicht!

 

Es geht schon. Es hängt natürlich davon ab welche und wieviel Beziehungen bereits bestehen. Diese müssen dann erst aufgelöst werden. Dann kannst Du im Tabellenentwurf auf der Zeile des Primärschlüssels diesen entfernen und die Personalnummer als PS neu anlegen. Aber Achtung, Du musst in den verbindenen Tabellen dann auch die korrespondierenden Personalnummern anlegen damit die Daten konsistent bleiben. Je nach Menge der Daten ist es wahrscheinlich besser die Beziehungsstruktur neu in einer neuen Datenbank anzulegen und dann die Altdaten dort zu importieren.

 

Hallo andyfau,
bevor ich mich über eine Neuanlage einer Datenbank ranmache und die Personlnummer als PS verwende, noch eine Frage: Können Beziehungen nur über einen Primärschlüssel hergestellt werden oder kann ein anderes Feld ohne PS-Eigenschaft auch für eine Beziehung herangezogen werden? In meiner Personaltabelle habe ich das Feld ID für Beziehungen zu anderen Tabellen verwendet. Nun sollte eine Aufgabentabelle als Backend für mehrere Abteilungen, in denen jeweils die Personaltabelle "lokal" verwenden, d.h. in jeder Abt. gibt es eine ID 1, 2, 3... mit jeweils verschiedenen Namen. Nun soll die Aufgabentabelle für alle Abteilungen zentral verwendet werden. Da das Feld ID dazu nicht verwendet werden kann, hab ich an die PersonalNummer als Schlüssel gedacht, denn die ist immer pro Person eindeutig.
Das Feld ID sollte innerhalb der Abteilung die Beziehungen stellen, die PersonalNr. als Schlüssel für die Beziehung zur zentralen Aufgabentabelle. Ich hoffe Du kannst meinen Gedanken folgen. LG

 

Hallo Anna,
ich glaube, dass dein Datenmodell insgesammt nicht gut ist. gleiche Tabellen lokal mit Tabellen im Backend abgleichen. Also, das wird Dir irgenwann um die Ohren fliegen. Natürlich kann man andere Felder und Kombinationen davon indizieren und als Schlüssel für Beziehungen verwenden. Kannst Du Deine Datenbank mal anonymisiert und abgespeckt hier hochladen? So ist das nur eine Raterei, was Du möchtest und/oder schon gebaut hast.

 

Hallo andyfau,
vielen Dank für Dein Angebot und entschuldige meine späte Reaktion darauf. Ich möchte versuchen selber das Problem zu lösen und ich glaube auch schon zu wissen wie - "learning by doing". Ich hoffe ich kann mich auf Deine Unterstützung falls es nicht klappen sollte. LG Anna