Office: Bitte helfen. Hinterlegte Auswahl bei einem Feld.

Hallo Zusammen,

ich habe folgendes Problem.
Ich habe eine Tabelle in der ich 10 Personennamen
eingebe, die eine Schulung zu XY bekommen habe.
Nun möchte ich eine andere Tabelle haben in der ich auf
ein Feld klicke, und bei diesem Feld sollen mir alle Namen
angezeigt werden, die diese Schulung besucht haben und ich möchte
dann einen davon auswählen, sodass dieser angezeigt wird.

Ich habe leider keine Ahnung wie das funktioniert, dass ich sozusagen
eine Auswahl in einem Feld hinterlegen kann, aus der ich dann eine
Person auswählen und anklicken kann.

Bitte helft mir! Danke!!!!

 

Dropdown
Schreibe Deine Werte untereinander in eine unbenutzte Spalte z.B. E1 bis E15. Blende die Spalte aus. (damit Daten für Benutzer nicht sichtbar) Gehe auf die Zelle, Daten, Gültigkeit, Zulassen Liste, Quelle =E1:E15
Oder die Werte unter Quelle mit Semikolon getrennt eintragen.
Ist die Liste in einer anderen Tabelle der Datei. Dann gebe Ihr einen Namen z.B. Werte und schreibe bei Quelle =Werte
Die Anzahl Zeichen, die man unter Datengültigkeitsprüfung für die Quelle einer Liste eintragen kann, ist begrenzt. Bei älteren Excel-Versionen ca. 256 Zeichen, Excel 2007 ca. 10000 Zeichen, darum eher Liste in Tabelle.

 

Hajo_Zi,
vielen herzlichen Dank fuer deine Antwort.
Hat mir schon sehr geholfen.

Jetzt habe ich noch eine weitere Frage,
vielleicht koennt ihr mir dazu auch weiterhelfen.

Ich mehrere Dropdownfelder nebeneinander haben, sodass
ich bei z.B. 4 Felder immer aus der Dropdownliste auswaehlen kann.
Jetzt moechte ich aber eine Beschraenkung einbauen, sodass
ein Name zum Beispiel nur 2 mal ausgewaehlt werden kann und damit
nicht in allen 4 Dropdownfeldern ausgewaehlt wird sondern beispielsweise
maximal in 2 Feldern. Geht das?

Vielen vielen dank fuer eure Hilfe!

 

Hallo!

Du kannst ja eine Warnmeldung kreieren.

	A	B	C
1	Müller		Hier stimmt was nicht!
2	Meier
3	Müller
4	Müller

Zelle	Formel
C1	{=WENN(MAX(ZÄHLENWENN(A1:A4;A1:A4))>2;"Hier stimmt was nicht!";"Alles OK!")}

<table><tr><td>Achtung, Matrixformel enthalten!</td></tr><tr><td><span>Die geschweiften Klammern{} werden </span><span>nicht</span><span> eingegeben.</span></td></tr><tr><td><span>Verlassen Sie den Zelleneditor mit </span><span>Strg+Shift + Enter</span><span>, statt Enter alleine.</span></td></tr></table>[/parsehtml]

 

Vielen Dank fuer deine Antwort.
Leider habe ich hier nuer Englisches Excel
sodass die von dir angegebene Loesung nicht funktioniert.

Weiss jemand noch eine andere Variante?

Am besten waere, dass wenn die Person zum Beispiel
schon zwei mal per dropdown ausgewaehlt wurde, dass sie
dann nicht mehr bei einer weiteren dropdownauswahl erscheint.

 

Hi,

mit einer Hilfstabelle ist das machbar.
Spalte A der Tabelle1 ist deine Ausgangsspalte mit den Namen, B bis D die Hilfstabelle. Sie erweitert sich automatisch nach unten, wenn du in Spalte A neue Namen einträgst - du mmsst nur die Formeln entsprechend weiter nach unten ziehen. Für den Bereich der DropDown-Listenfelder-Auswahl wurde ein Name definiert (Namensliste) und den DropDown-Listenfeldern in Tabelle2 Bereich C2:C15 zugewiesen.

Bis später,
Karin