Office: (Office 2010) Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel

Helfe beim Thema Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, habe gerade dieses Forum entdeckt und hoffe, dass ich jemanden finden kann, der mir bei meinem Anliegen zu einer Excel-Datei mithilfe... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Wolfgang Amadeus Bach, 15. April 2022.

  1. Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel


    Hallo zusammen,
    habe gerade dieses Forum entdeckt und hoffe, dass ich jemanden finden kann, der mir bei meinem Anliegen zu einer Excel-Datei mithilfe einer Formel weiterhelfen kann.
    Ich arbeite noch mit Excel 2010 und habe eine Datei mit ca. 10000 Einträgen,
    die folgendermaßen aussieht:
    In Spalte A befindet sich eine alphabetisch sortierte Interpretenliste, in Spalte B sind die dazugehörigen Songs chronologisch sortiert und in Spalte C die Veröffentlichungsdaten.
    Ich würde gern das bestehende Layout verändern. Hier ein kleiner Auszug der Datei.
    So sieht es jetzt aus:
    Drei Spalten: Spalte A — Spalte B — Spalte C
    Da drunter jeweils die Daten, also A1—B1—C1, B1—B2—C2, usw.

    Isiphon Orch. (A1) — Im Hotel zur Nachtigall (B1) — 1920-12-31 (C1)
    Isiphon Orch. (A2) — Mensch, sei helle, bleib Junggeselle (B2) — 1921-12-31 (C2)
    Isiphon Orch. (A3) — Wenn du denkst, der Mond geht unter (B3) — 1921-12-31 (C3)
    Iska Geri (A4) — Zum Tanzen gebor'n (B4) — 1942-12-31 (C4)
    Issy Pat (A5) — Jasmin aus Santa Monica (B5) — 1955-12-31 (C5)
    Issy Pat (A6) — Oh, Jack (B6) — 1956-01-31 (C6)
    Issy Pat (A7) — Warum gingst du fort von mir? (B7) — 1956-03-31 (C7)
    Issy Pat (A8) — Ich hab dich so lieb (B8) — 1957-01-31 (C8)
    Ivan Frank (A9) — Das Lied vom Angeln (B9) — 1926-12-31 (C9)

    Ich würde mir wünschen, dass alles am Ende so aussieht:
    A1=A1 B1=leer C1=leer
    A2=leer B2=Inhalt aus B1 C2=Inhalt aus C1
    A3=leer B3=Inhalt aus B2 C3=Inhalt aus C2
    A4=leer B4=Inhalt aus B4 C4=Inhalt aus C4
    A5=Inhalt aus A4 B5=leer C5=leer
    A6=leer B6=Inhalt aus B5 C6=Inhalt aus C5, usw......

    Sprich so:
    Isiphon Orch. (A1) + alle weiteren Spalten leer
    Leeres Feld (A2) — Im Hotel zur Nachtigall (B2) — 1920-12-31 (C2)
    Leeres Feld (A3) — Mensch, sei helle, bleib Junggeselle (B3) — 1921-12-31 (C3)
    Leeres Feld (A4) — Wenn du denkst, der Mond geht unter (B4) — 1921-12-31 (C4)
    Iska Geri (A5) + alle weiteren Spalten leer
    Leeres Feld (A6) — Zum Tanzen gebor'n (B6) — 1942-12-31 (C6)

    Oder etwas besser verständlich und übersichtlicher in meiner angehängten Datei.

    Klingt vielleicht auf den ersten Blick etwas kompliziert, aber in einfachen Worten erklärt,
    bräuchte ich in einer Hilfsspalte erstmal eine Formel, die mir eine Markierung bei jedem neuen Namenseintrag setzt, der andere Werte beinhaltet als seine jeweilige Vorgängerzeile.
    Als nächstes müsste ich mithilfe dieser Hilfsspalte alles so sortieren können, dass über jedem Neueintrag eine leere Zeile eingefügt wird. Wenn ich das erstmal hätte, könnte ich den Rest per Hand manuell regeln.
    Um es bildlich noch besser zu beschreiben, schaut, wenn ihr mögt, mal in meiner Datei nach. Dort sind zwei Arbeitsblätter zu finden, eins mit den aktuellen Daten und daneben eins, wie ich mir das Resultat wünschen würde. Vielleicht gibt es ja doch eine simple Formel, die mich mit nur ein paar Schritten zum gewünschten Ergebnis bringen würde.

    Ich würde mich sehr freuen.

    Gruß an alle
     
    Zuletzt bearbeitet: 15. April 2022
    Wolfgang Amadeus Bach, 15. April 2022
    #1
  2. OilMax User
    Hallo,

    Anbei eine mögliche Lösung VBA. Die Gestaltung der Ausgabe ist bedingte Formatierung. Das kannst du dir nach eignen Vorstellungen anpassen.

    Gruß Uwe
     
    OilMax, 15. April 2022
    #2
    1 Person gefällt das.
  3. Hallo OilMax,

    vielen Dank! Das sieht sehr gut aus. Aber wie wende ich das auf die ganze Datei an, die tausende von Zeilen beinhaltet?
    Darf ich dir die Originaldatei mit den ganzen zusätzlichen Daten zusenden?
    Oder bzw. lade ich sie hier auch mal hoch....
     

    Anhänge:

    Wolfgang Amadeus Bach, 15. April 2022
    #3
  4. OilMax User

    Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel

    Hallo,
    tja das passiert, wenn man einen Tabellenaufbau zeigt, welcher mit der eigentlichen Tabelle überhaupt nicht korreliert.
    Bevor ich dir nochmals helfe, brauche ich noch Informationen.
    1. Die Ausgabe der umorganisierten Songdaten erfolgt auf einem neuen Tabellenblatt?
    2. Bleibt es bei den 3 Spalten in der Ausgabe?
    3. Soll die Ausgabe weiterhin ohne tabellarische Überschriften im neuen Tabellenblatt erfolgen?
    4. Soll das Ausgabeformat so wie ich es hochgeladen habe erhalten bleiben?

    Gruß Uwe
     
    OilMax, 16. April 2022
    #4
    1 Person gefällt das.
  5. Hallo Uwe,
    vielen Dank, dass du mir nochmal helfen möchtest.
    Ich hatte die Datei um tausende von Daten gekürzt, einfach wegen der großen Menge an Daten.
    Dabei hatte ich Dussel allerdings nicht darüber nachgedacht, dass die ganzen dazugehörigen Spalten, die sich weiter rechts von den existierenden drei befinden, natürlich auch mit verschoben werden müssten Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel :rolleyes: Sorry!
    Also zu deinen Fragen:
    1. Wenn das von dir erstellte Tabellenblatt "sortierte Ausgabe" nicht abhängig ist von dem Blatt mit den originalen unsortierten Dateien, dann brauche ich das Originaltabellenblatt nicht mehr und es kann komplett gelöscht werden.

    2. Ich würde mich freuen, wenn du im sortierten Blatt alle Spalten bis inkl. ''BE'' mit einbeziehen könntest. Hier kommt ja mein unbedachter Fehler zum Vorschein, als ich in meiner Beispieldatei die ganzen restlichen Spalten erstmal entfernt hatte.

    3. Hab gerade gesehen, im Feld A3 habe ich die Überschrift "Interpret" vergessen hineinzuschreiben. Wenn man es so hinbekommen könnte, dass die tabellarischen Überschriften bei der sortierten Ausgabe weiterhin so aussehen wie in dem Originalblatt, wäre ich natürlich überglücklich. Also inklusive der ganzen Hitparadenbezeichungen bis in Zeile 3, so dass alles über der Zeile 4, wo die Daten beginnen, weiterhin so bleibt und dass nur die Zeilen ab Zeile 4 dieses neue Layout bekommen, wo eben der Interpret von den Songs separat angezeigt wird. Theoretisch so wie du es in der ersten ''gekürzten'' Datei gemacht hattest. Natürlich hätte ich in allen Datenreihen, in denen dann die jeweiligen Interpretennamen stehen, die ganzen restlichen Spalten ohne Inhalte, aber das nehme ich gern in Kauf.

    4. Ja, das wäre toll, also dann eben nur um die ganzen Spalten bis inklusive Spalte ''BE'' erweitert.

    Ich schicke dir mal eine PN....

    Viele Grüße
     
    Wolfgang Amadeus Bach, 16. April 2022
    #5
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Bitte um Hilfe bzgl. Sortierung in Excel

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