Office: (Office 2007) Blatt/Mappe gegen ausdrucken schützen

Hallo,

kann man eigentlich eine Excel-Tabelle oder eine ganze Arbeitsmappe so schützen, daß sie nicht mehr ausgedruckt werden kann?

:)

 

Hi,
Ich glaube, ich habe diesen schnipzel mal aus dem Herber geholt. Funktioniert aber gut. *grins

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub

Viel Glück.

 

Hallo Dr.C

vielen Dank - ich bin vollkommen unbeleckt... wie bekomme ich diese VBA(?)Zeilen denn zum Laufen?

 

Hallo Wolfgang,

der Code muß der Arbeitsmappe hinterlegt werden. Wechsel in den VBA Modus (Alt + F11) und dort Doppelklick auf "DieseArbeitsmappe" (siehe auch Screenshot).

ABER! Das ist keineswegs ein Garant dafür, dass die Tabelle nicht ausgedruckt werden kann! Zum einen können Makros beim Starten der Mappe deaktiviert werden (dann läuft dieses Makro erst gar nicht) oder die Mappe wird unter einem anderen Namen gespeichert und dann von dort gedrockt, oder...., oder ...., oder..... *wink.gif*

Wenn Du es wirklich verhindern willst, kommst Du imho nicht um das Erstellen eines PDF Files herum (indem Du dann den Ausdruck sperren kannst).

cu
myfake

 

Moin, myfake,

und eine PDF-Datei ist also auch gegen Ausdruck über Bildschirmfotos gefeit? AFAIK genauso wenig wie Excel... *wink.gif*

 

Hallo myfake, hallo jinx,

danke für die Antworten. Ich hatte die Prg-Zeilen auch so als VBA-Projekt eingebunden, allerdings nicht mit [Alt][F11]. Das geht bei Excel2007 über "Entwicklertools". Leider führte das nicht zum Erfolg, ich kann die Mappe trotzdem ausdrucken.

Kann man denn die Ausdruckmöglichkeit auch beim Exportieren als PDF aus Excel deaktivieren oder benötige ich dazu den Distiller?

Mir ist natürlich klar, daß man die Daten nie ganz schützen kann aber ein paar Hürden wären schon ganz hilfreich, schließlich stecken in den Texten viel Arbeit und Zeit.

 

Moin, Wolfgang,

bei meiner Version von 2007 fuinktioniert die angegebene Kombination (immer) noch...

Die Mappe nur mit aktivierten Makros für die User zugänglich machen (siehe Beispiel unter nur mit aktivierten Makros), das Drucken wie erwähnt einschränken (ggf. kann für bestimmte Benutzer durch Auslesen von environ("Username") durch den Anmeldenamen am Betriebssystem diese Automatik ausgeschaltet werden) - ich würde mir überlegen. ob zum ausgeschalteten Drucken eine Mitteilung an die Benutzer ausgeben wird. Das von mir angesprochene Drucken mit nicht aktivem Excel in einem verkleinerten Fenster wirst Du damit aber nicht verhindern können (Bildschirmfotos)...

 

Hallo jinx,

da hast Du natürlich recht. Aber erst einen Screenshot zu machen und den dann auszudrucken ......... da wird die Qualität dann u.U. so lausig, dass man es in den meisten Fällen auch abschreiben kann (und das läßt sich nie verhindern *wink.gif* ).

cu
myfake

 

Moin, myfake,

ich meinte da auch weniger das windowseigene Bitmap-Format, sondern eher PrintKey (Freeware, sehr nützlich, hat mir insbesondere für Bildschirmausdrucke unter SAP geholfen) oder SnagIt bzw. SnapYa! - da ist das einzige mir bekannte Hilfsmittel eine Dictator-Application in Excel, die den Wechsel aus Excel heraus entweder komplett zu verhindern sucht oder aber im Falle des Wechsels (Workbook_Deactivate) ein leeres Blatt auf den Bildschirm "zaubert", oder per API die Captions der Fenster auslesen...

Übrigens würde auch das Festlegen eines leeren Zellenbereiches (mit Leerzeichen gefüllt) für den Druckbereich einige "freudige" Überraschungen beim User hervorrufen, der die Daten haben möchte.

Stimmt, aber Abschreiben ist langweilig (das haben doch früher Mönche gemacht). *grins

 

*biggrin.gif* *grins *biggrin.gif*
Im Prinzip bin ich also ein "Mönch" *cool.gif* aber ich lerne dabei *boah
Danke für die aufschlußreichen Beiträge, Ihr habt mir sehr geholfen.