Office: (Office 2013) Brauche Hilfe bei Projekt...

Hallo an alle.
Ich habe mich seit kurzer Zeit mit dem Programm MS Access beschäftigt und würde gerne etwas selber erstellen. Leider Funktioniert das nicht so wie ich mir das gedacht habe.

Tabellen Erstellen ist ja soweit kein Problem Formulare Erstellen auch nicht.
Nur die Zuordnung / Abfragen / Berichte klappt nicht wirklich.

Also zu meinen Projekt.
Ich bin Selbstständig mit einen kl. Kurierdienst und wollte gerne eine Übersicht machen die aus den Daten ermittelt wird die ich eingebe.

Ich habe unter 10 Fahrer und Fahrzeuge.
4 Feste Kunden mit den ich auch zu genüge zutuen habe. Also kein großen Kundenstamm und in der Regel auch immer dieselben Touren bzw. Tour Bezeichnungen.

Mein Gedanke war das wenn ich ein Fahrer anklicke/auswähle das ich dort die von ihn gefahrenen Touren sehen kann. Das ich dort dann eine Übersicht habe Was und wie viel er gefahren ist. Gegebenenfalls auch evtl. gleich mit preis Berechnung.

Bei der Tourenvergabe wollte ich es so machen. Dass ich die Kunden und Ihre Touren sowie meine Fahrzeuge mit Kennzeichen und Typ fest anlege und bei der Vergabe nur Wählen brauch wie zb. Datum/Kunde/Tour/Fahrer/Fahrzeug/Fahrzeugtyp und am Ende den Verdienst selber eintrage.

Wenn es nicht zu schwer ist würde ich mich auch interessieren dafür , Neue Aufträge / Kunden / Touren zu erstellen in einer Übersicht(Formular) und den dann Personal zuzuordnen.

Wie zb. Ein Butten(Neuer Kunde) (Neuer Auftrag oder Tour)

Kann mir da wer Helfen?

Ich habe das Nordwind auch schon getestet ist soweit nicht schlecht. Nur ich habe in keinsterweise was mit Bestellung zutuen…. Und somit würde mir die Übersicht von meinen Fahrern fehlen. Was die alles gefahren sind.

Mfg Mirco….

:)

 

Moin Mirco.
Willkommen hier im Forum.
Zuerst mal: Papier und Bleistift nehmen und die Datenstruktur aufschreiben. Ein Radiergummi kann auch nicht schaden *wink.gif*

Nicht zu empfehlen ist das "Herumbasteln" mit Formularen, wenn und solange die Datenstruktur noch nicht steht.
Also: frage Dich, welche Daten Du verwalten musst.
Ich sehe z.B.: Kunde, Fahrer, Tour, KfZ als Stammdaten
Dann gibt es sicher - je nach Design - mehrere Möglichkeiten für die Bewegungsdaten. Auch wenn (momentan) jeder Kunde immer wieder von der selben Tour angefahren wird, würde ich nicht empfehlen, die Tour als Fremdschlüssel beim Kunden zu hinterlegen sondern diese Beziehung in einer m:n Relation anlegen.
Ähnliches gilt für die Verbindung von Fahrer und Fahrzeug zu Tour.
Je flexibler Du die Verbindung zwischen den grundlegenden Entitäten anlegst, desto mehr Arbeit (und Gehirnschmalz) kostet es vielleicht am Anfang ... aber um so flexibler kannst Du später auf Eventualitäten reagieren ohne die Datenstruktur komplett umzubauen.
Eine grundsätzliche Frage (die mir noch einfällt) ist auch, ob Du nur die geplanten oder auch die durchgeführten Touren speicherst.

 

Hallo und danke schon mal für die Anwort.

Also ich würde auch die durchgeführten touren speichern wollen wegen der übersicht der Fahrer...
Sonnst sehe ich doch nicht was der Fahrer, wann gefahren ist denke ich jetzt mal...

Als Stammdaten habe ich gedacht..
Personal/Fahrzeug/Fahrzeugtyp (BUS o. LKW eigener oder mietwagen)/Kunde/Tour/

Damit bei der Tourenvergabe zb. ein Formular habe wo ich eingeben kann...

Datum(Wahl) / Kunde(Wahl) / Tour(Wahl) / Fahrer(Wahl) / Fahrzeug(Wahl) / Fahrzeugtyp(Wahl)
und evtl. ein Butten wie zb. neue Anlegen wo ich dann auf ein anderes formular komme wo ich wieder zb. neuen Kunden,Neue Tour,Neuen Fahrer Anlegen kann.

Wenn jetzt zb. ein paar touren vergeben wurden sind würde ich das gerne über eine Übersicht des Fahrers sehen..... Also wenn ich ein Fahrer wähle,dass ich dann sehe was und wann er gefahren ist.

Mfg Mirco

 

Hallo Mirco,

Crossposting ist unerwünscht - entscheide Dich bitte für ein Forum!

 

Achso verzeihung.

dann würde ich mich für das Forum hier entscheiden...

zu meiner Frage:

Wie könnte ich das am Besten veranschaulichen, wie ich das gerne hätte ?

Ein Blanko Formular mit den gewünschten Feldern denke ich könnte ich hinbekommen... oder zumindest mit beschreibung was es darstellen soll *biggrin.gif*

oder wie könnte ich das noch besser hin bekommen ?

 

Erneut der Hinweis darauf, von der Benutzeroberfläche weg zu Datenstrukturen hin sich gedanklich zu bewegen.

 

Nein das mit dem Formular war ja nur ne Anmerkung um mal zu zeigen, wie ich das ungefähr meine was ich mir vorstelle.

Mfg Mirco

 

Hallo,

Um hier etwas vorran zu kommen, solltest du mal deine Datenbankstruktur zeigen. entweder indem du deine in Access angelegte Struktur mit einem Screenshot hochlädst oder (sofern du in access noch nichts hast) in Paint/excel/word eine Nachbildung dessen machst, wie du die Tabellen aufbauen würdest und eine beschriftung machst, wie du verknüpfst.

Dann kann dir hier im Forum auch geholfen werden. Wenn die Struktur steht, können wir dann zu den Formularen gehen und anschließend auch einen Bericht daraus machen.

mfg
Hamster

 

Moin,
zwei Tipps noch ergänzend zu dem Vorschlag von Hamster:

1. Bei der Benennung von Tabellen, Feldern und anderen Objekten in Access keine Sonderzeichen (Leerzeichen, ä, ß, -, etc.) verwenden.
2. In jeder Tabelle einen Primärschlüssel vom Typ Autowert einrichten, der sorgt selbsttätig dafür, dass jeder Datensatz eindeutig identifizierbar ist. Die entsprechenden Fremdschlüsselfelder in den verknüpften Tabellen müssen dann vom Datentyp Zahl (Long Integer) sein.

Zum Aufbau als Anregung/Grundlage hier noch zwei Links:
Kelz, Grundlagen und Access Tutorial.
Bei Fragen dann einfach wieder melden *wink.gif* .
maike

 

Hallo entschuldigt bitte ich hatte einiges zutun und war noch auf Montage.

Also ich habe meine Vorstellung mal auf Papier/Bild gebracht.

Ich habe auch schon selber Tabellen erstellt und versucht die Beziehungen hinzubekommen aber das klappt in keinsterweise.

Tabellen erstellen Ok... allerdings weiß ich auch bei den Feldern nicht so recht,was ich dort wählen soll.

Hier ist meine Vorstellung

http://img18.myimg.de/Vorstellungad971.jpg

 

Dein Link funktioniert (bei mir) nicht.

Lade das Bild doch mit den Bordmitteln des Forums hoch:

http://www.ms-office-forum.net/forum...102899#uploads

 

So jetzt habe ich es. War garnicht so einfach das so klein von der datei größe hin zu bekommen.

mfg mirco

 

Moin,
ich habe mal einen Screenshot angehängt, so in etwa stelle ich mir die Basistabellen und die Beziehungen vor. Vielleicht wird die grundsätzliche Struktur einer Datenbank mit Tabellen und Beziehungen ja dadurch klarer.
maike

 

Muss ich die Tabellen auch so benennen mit tbl davor ?
Bei dem Screenshot kann ich mit ein paar sachen nichts anfangen...

Was ist Kunde_FK , Tour_FK , Fzg_FK generell was bedeutet das FK ?^^

 

Achso und sind das alles Text felder in den Tabellen oder auch wahl fenster oder so ?