Office: (Office 2013) Brauche Hilfe bei Projekt...

Hallo,
FK = Foreign Key = Fremdschlüssel. Es empfiehlt sich Fremdschlüsselfelder als solche am Namen erkennbar zu machen.

Du musst Deinen Tabelle kein tbl vorranstellen, aber es ist sehr zu empfehlen.
tbl... = Tabellen
qry... = Abfragen/Queries
frm... = Formulare
rpt... = Berichte/Reports
mdl... = Module

Suche mal nach "Namenskonventionen Access"

Den Feldnamen ein Kürzel für den Datentyp voranzustellen finde ich aber nicht so gut.

Was verstehst Du unter Wahl Fenster?

 

verzeihung^^ meine die felder die mit dem Nachschlage-Assistent erstellt werden.
Wie kann ich das mit den Fremtschlüsselfelder machen ?

 

Hallo,

Verzichte auf die Nachschlagefelder, die sind von Übel.
Die Fremdschlüsselfelder sind normale Felder des Datentyps Zahl, Longinteger.
Eigentlich ist aus dem Beziehungsbild alles erkennbar.

 

Ergänzend zu Klaus:
die "Nachschlagefelder" erstellst du später auf dem Formular: Kombinationsfeld zum Aufklappen, dort kannst du dann beispielsweise den Namen des Fahrers wählen, gespeichert wird im Tabellenfeld Fahrer_FK in tblTourFahrer aber der Wert von PersonalID. Nachschlagefelder direkt in Tabellen machen dir nur später das Leben schwer.
Hast du mal in den Links gelesen, die ich dir weiter oben gepostet habe? Das Konzept von Primär- und Fremdschlüsseln sollte man schon halbwegs verstanden haben, wenn man eine Datenbank aufbauen möchte.
maike

 

Hallo, ich habe jetzt einmal die Tabellen so erstellt, wie sie im Screenshot zu sehen sind und die Beziehungen hinzugefügt. Jetzt habe ich das problem das wenn ich zb. auf fahrzeuge gehe und dort ein neuen datensatz anlege habe ich bei fzgtyp ein auswahl fenster dort ist aber nichts drin trotz das in der tabelle fzgtyp schon ein paar fahrzeugtypen angelegt sind.
Ist das normal ?

 

Ja. Nein. Was für ein Auswahlfenster? Wenn das ein Nachschlagefeld ist, dann weg damit. Diese Eingaben kannst du als Test gern in den Tabellen machen, tipp einfach eine der bereits in Fahrzeugtyp vorhandenen IDs ein. Später sollen solche Eintragungen nur noch über Formulare erfolgen und dann tritt mein voriger Post in Kraft: Kombifelder zur Auswahl.
maike

 

Naja dadurch das ich den Beziehung gegeben habe ist das automatisch gekommen. da is quasi an der seite nen kleiner pfeil und wenn ich drauf gehe kommt da so art liste...
Wie zb. wenn man was bei google eingibt kommen unten drunter vorschläge bzw was schon eingegeben wurde. Nur das bei mir nichts steht *biggrin.gif*

 

Ah, so, das scheint dann ein neues Feature zu sein. Was steht denn bei dem Feld in den Eigenschaften unter dem Reiter "Nachschlagen"?
Mach doch mal einen Screenshot von deinem Beziehungsfenster und lad ihn hoch.
maike

 

So ich habe mal ein paar bilder gemacht. Die Tabellen habe ich so erstellt wie es auf den screenshot war und noch was hinzugefügt...Unbenannt.jpg

Unbenannt1.png

Unbenannt4.png

 

Ich würde gerne schon 1-2 Datensätze überall eintragen um zu testen ob das so funktioniert. Ist das zu empfählen oder klappt das sowieso noch nicht ?

 

Du kannst soviele Datensätze eintragen zum Testen wie du willst. Solange du dich an die gesetzten Beziehungen hältst, sonst gibt es eine Fehlermeldung.
Die Beziehungen solltest du überall noch (Rechtsklick auf die Linie) mit "referentieller Integrität" einrichten. Das verhindert z.B. dass ein Fahrer eingetragen werden kann, der in der Personaltabelle nicht existiert.

ABER:
Entweder hast du von den Links zu den Grundlagen keinen gelesen oder du hast das, was du gelesen hast, noch nicht verstanden. Deine Tabellen sind zum großen Teil noch aufgebaut wie Exceltabellen: eine für alles.

Beispiele, ich hab' jetzt nicht alles komplett durchgesehen:

Die Tour ist mit der Tolurenübersicht so verbunden, dass du jede Tour nur ein mal fahren kannst.
Guck dir nochmal den Screenshot an.

Kunde und ähnliches ist in tblTour bereits vorhanden und muss nicht nochmal in die Übersicht. siehe auch Fahrzeugtyp.

Fahrzeugtyp ist in der Uebersicht nicht nötig, der steht in tblFahrzeug, schließlich ändert das Fahrzeug nicht auf jeder Tour seinen Typ, oder? So wie es jetzt ist, könntest du für den Mercedes-Sprinter mit der ID 3 ohne Probleme als Typ "Schubkarre" eingeben. Hinterher weiß dann keiner, was jetzt die falsche Angabe ist, Schubkarre oder Sprinter ...

Die Fahrer haben in dieser Tabelle ebenfalls nix zu suchen. Schon gar nicht in der Form Fahrer1, Fahrer2. Wie willst du so rausfinden, wer wann wo gefahren ist? Diese Informationen sind abgelegt in der Tabelle TourFahrer.

Bezahlung desgleichen, das muss noch anders geregelt werden.

TourenPreis: Wovon hängt der ab? Von der generellen Tour an sich (tblTour) oder von der konkreten Fahrt in Tourenübersicht ...
usw.
Da muss am Datenmodell noch einiges nachgearbeitet werden.

maike

 

Hallo, ich habe es mir durchgelesen aber nicht so ganz verstanden... ich habe es auch nach dem lesen noch mal einige Test Tabellen erstellt und die Schritte nachgegangen. Aber am Ende bleibt dennoch ein Fragezeichen*biggrin.gif*

Habe ich das jetzt richtig verstanden?

Gewünscht ist ja quasi eine Übersicht wo ich die Tour, Kunde, Fahrer, Bezahlung, Fahrzeug, Fahrzeugtyp, Frachtpreis und so weiter sehen möchte und die gefahrenen Touren von den Fahrern (der ausgewählte) .

In der Tabelle kommt also der Fahrzeugtyp NICHT, da er bei Fahrzeug schon drin ist. Das wird dann anschließend mit ein Formular oder änliches gemacht oder ?
Weil ich möchte in der Übersicht ja den typ sehen ohne das Fahrzeug anzuglicken oder in die Fahrzeug Datenbank rein zu schauen.

Die Fahrer aus der Übersicht(Tabelle) auch raus ?! Wird das auch über ein Formular bzw Abfrage dann in die Übersicht später eingetragen ?

Der Tourenpreis ist Individuell.... je nach km und so... den würde ich eintragen.

 

Den Zusammenhang von Tour (Grundsätzliche gebuchter, immer wiederkehrender Auftrag) und Tourenübersicht (konkrete Tour an konkretem Datum) bitte so einbauen, wie im Screenshot.

Genau. Alles was über die Beziehungslinien an Information bereits vorhanden ist (also z.B. Kunde -> Tour -> TourenUebersicht) muss nicht mehr in die Übersicht. Das ermittelt man in Formularen oder Berichten dann per Abfrage. In die Übersicht kommen nur die Fremdschlüssel der verknüpften Tabellen und Dinge die einzig und allein von dieser ganz konkreten Tour abhängen. Wenn also der Preis nicht vorher vereinbart ist und jeweils individuell verschieden, dann kann er da bleiben *wink.gif* .
Die Fahrer sind in der Tabelle tblTourFahrer gespeichert. So lässt sich ohne Probleme abfragen, wer welche Touren gefahren hat. Mit Fahrer1 und Fahrer2 wird das sonst ein elendes Gewürge. Diese Einträge zur Tour machst du dann in einem Unterformular.

maike

 

So ich habe mal die Tabellen bearbeitet und auch etwas dazu geschrieben..
habe jetzt aber noch keine Beziehungen drinn.... Will erst mal die tabellen fertig bekommen.

ich habe alles mal in bilder gefasst bitte alle durch schauen ob das so ok ist...
auch mit den felddatentypen.
Kunden-u-Perso.png

TourenUebersicht-Touren-TourenFahrer.png

Fahrzeuge-typen.png

 

Ok habe dein text vorher nicht gelesen^^ jetzt muss ich die Touren Tabelle wieder ändern stimms ? Weil sich ja der Preis,die Tourenbemerkungen und die Tourenanlagen ändern können diese in die Tourenübersicht... Richtig ???

Wie muss ich das machen wenn ich das so gerne hätte....

Bei der Auftragsvergabe wähle ich ja ein kunde... dann würde ich in den touren gerne nur die Touren sehen die unter den kunden gespeichert sind. Muss ich da bei der Tabellen erstellung jetzt anderst vorgehen ?