Office: Brauche Hilfe

Hi,

ich benutze im Büro Excel 2002 und wollte/sollte für meinen Boss eine Datei mit einer Jahres-Hochrechnung erstellen, die monatlich aktualisiert wird. Das ist mir nicht gelungen, und ich finde keine Lösung.

Hat jemand einen Lösungsvorschlag???

Schon mal danke!!

 

Hallo!

Meinst du nicht, dass diese Informationen ein wenig dürftig sind?
Was soll wo in welcher Form dargestellt werden?

 

Ja, ist wohl tatsächlich ein bisserl dürftig.

Also: in die Datei sollen monatlich bestimmte Fallzahlen eingetragen werden, die Excel dann auf einen Jahreswert hochrechnen soll. Dieser hochgerechnete Jahreswert soll dann mit einer Prognose verglichen werden, die wir für das Jahr 2007 abgeben mussten.

Ich habe bisher keine Lösung gefunden, diese Hochrechnung auf den Jahreswert "komfortabel" zu gestalten, d.h. dass Excel das automatisch ausrechnet. Bisher müssen wir die hochgerechneten Zahlen manuell übernehmen.

 

Also, mich persönlich bringt das immer noch nicht weiter...
Könntest du mal eine Beispieldatei mit hochladen?
Vielleicht wird's beim anschauen etwas klarer.

 

Vor allem die Hochrechnugnsmethode sollte bekannt sein.

Gleitender Durchschnitt oder exponentielle Glättung oder ...

Gruß

 

Sorry, konnte mich nicht früher melden. Anbei die Datei, um die es geht. Im ersten Tabellenblatt sollen manuell die Monatswerte ausgegeben werden, auf dem zweiten dann eine Hochrechnung fürs Jahr erfolgen. In Ermangelung einer anderen Idee habe ich dann stümperhaft ein drittes Blatt angelegt, aus dem man die "Hochrechnung" für den jeweils aktuellen Monat per hand in Blatt 2 übertragen kann.

 

Hallo!

Kann es sein, dass du in etwa eine solche Formel für Prognosevergleich!H3 suchst:

='Controlling Ist-Zahlen 2007'!O3*365/(H20-DATUM(JAHR(H20);1;0))

Dieser Wert wird dann sogar TÄGLICH aktualisiert.

 

Noch 'ne Idee...

Unter der Voraussetzung, dass der Monatsumsatz IMMER am Ersten des Folgemonats eingetragen wird, da sich diese Formel IMMER am Ersten eines Monats aktualisiert:

='Controlling Ist-Zahlen 2007'!O3*12/(MONAT(H20)-1)

Passt für dein Vorhaben sicher besser.
Wenn ich das Ganze überhaupt richtig verstanden habe...

 

Danke schön!

Hallo Schatzi,

vielen Dank für deine Vorschläge. Ich konnte sie zwar nicht direkt verwenden, habe aber mit deiner Hilfe eine Lösung gefunden.

Das Problem ist, dass die Zahlen für den jeweils abgelaufenen Monat erst um den 5. herum bekannt sind und eingetragen werden sollen; deswegen habe ich jetzt ein ausgeblendetes Feld G22 mit aktuellem Datum=HEUTE() angelegt und für den Monatsstand G20 die Formel =(MONAT(G22)-1)gewählt. Die Hochrechnung erledigt sich dann mit ='Controlling Ist-Zahlen 2007'!O3*12/G20 von selbst.

Beim ersten Versuch Anfang Februar hat mein Boss übrigens die Datei zerschossen, weil er die Zahlen im falschen Blatt eingetragen hat und dabei die Formeln überschrieben hat. Seitdem arbeite ich mit Blatt- und Arbeitsmappenschutz..

Nochmals danke und einen schönen Gruß aus Kassel

 

hier nochmal die datei in der jetzt fertigen Form