Office: Buchstaben bzw. Text zählen, dann Summe

Hallo !
Ich möchte einen monatlichen Dienstplan erstellen. Dieser setzt sich zB aus S (für Spätdienst), F (Frühdienst) und N (Nachtdienst) zusammen. Nun möchte ich, dass Excel weiß, dass F = 6 Stunden hat, S = 8 Stunden und N = 9 Stunden hat. Am Ende der Reihe sollen dann die Stunden für den Monat summiert ausgegeben werden.
Wer kann da helfen?
Vielen Dank

 

bflash:

> dass F = 6 Stunden hat, S = 8 Stunden und N = 9 Stunden hat.
> dann die Stunden für den Monat summiert ausgegeben werden.

Schnellster Ansatz: Bastel Dir eine Hilfsspalte, die Du ggf., wenn sie nicht ausgedruckt werden soll, ja ausblenden kannst.

Dann also eine Formel in der Art:

Code:

=wenn( zelle="F" ; 6 ; wenn( zelle="S" ; 8 ; wenn( zelle="N" ; 9 ; zelle )))

(Wobei ich davon ausgehe, daß in der Zelle entweder einer der 3 Buchstaben oder sonst höchstens noch sie Anzahl der Stunden steht...)

und entsprechend

Code:

=summe( zelle1:zelle2 )

untendrunter.

Gruß, Michael

 

Text in Zahl, dann summieren

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich komme aber mit der Formel nicht weiter.
Anbei die Tabelle. Vielleicht ist es dann leichter zu verstehen was ich meine.

Danke

 

Re: Text in Zahl, dann summieren

bflash:
> Anbei die Tabelle.

Ich hab damit mal folgendes gemacht:

Zeile 4 eingefügt, die ersten 3 Zellen verbunden und als "standard" formatiert, weil "text" bei Formeln ja nicht hilfreich ist.

Dann dort die Formel eingetragen und mit der Maus (rechte untere Ecke der Zelle anfassen) nach rechts gezogen.

Dann noch rechts die Ergebniszelle als "standard" formatiert und die Summenformel eingetragen.

Und wenn Zeile 4 im Ausdruck nicht gefällt: Zeile markieren, Zeilenhöhe auf 0 (bzw. "ausblenden) und schon sieht's wieder aus wie vorher.

Aber: Werte wie "dpr" oder "8a" werden als "0" in die Summe eingehen. Also entweder muß die Formel um diese Kürzel erweitert werden, oder das ist tatsächlich so gewollt...

Gruß, Michael

 

Hallo bflash -

Ich hab's mit der Funktion ZÄHLENWENN probiert. Was hältst Du hiervon?
Noch eine neugierige Frage: Warum hast Du jeweils 3 Zellen zu einer Zelle verbunden?
Und noch 'ne Idee: Warum hinterlegst Du nicht die ersten beiden Zeilen mit wirklichen Kalenderdaten? Dann hättest Du für jeden Monat automatisch die richtige Anzahl von Tagen und die richtige Zuordnung zwischen Wochentag und Datum.

 

Und hier noch die Variante für Tippfaule:
Statt
=ZÄHLENWENN(A3:CO3;"F")*6+ZÄHLENWENN(A3:CO3;"S")*8+ZÄHLENWENN(A3:CO3;"N")*9
geht auch
=SUMME((A3:CO3={"F";"S";"N"})*{6;8;9})
Achtung Matrixformel: Die Eingabe der Formel mit der Tastenkombination Strg+Shift+Enter abschliessen!

 

Dienstplan

Hallo und vielen Dank für die superschnelle Hilfe. Genauso wollte ich es haben.
Das mit den Kalendertagen werde ich noch entsprechend ändern. Warum ich drei Zellen zu einer gemacht habe, hat folgenden Grund:
in der untersten Reihe sind noch einmal alle verfügbaren Mitarbeiter in einer "IstStärke" aufgelistet. Da ich ja die jeweiligen Dienste ( also F,S und N) auch gesondert in einer Zelle haben muss. Ich kann leider nachträglich keine Zellen teilen (zumindest habe ich in der Excel-Hilfe keinen Hinweis darauf gefunden)
Um das Prinzip zu verstehen, füge ich einmal die komplette Tabelle bei.
Aber wie gesagt, ihr habt mir schon sehr geholfen. Ich kann das Forum wirklich nur empfehlen :lol: :lol: :lol: :lol: :lol:

 

Datum

Hallo bflash -

Habe mal versucht, das Datum zu automatisieren. Eingabe in A1 und B1. Vielleicht kannst Du's gebrauchen...

Schönes Wochenende!

 

Ich sgae "Danke"

Hallo Leute !

Der Plan ist jetzt so wie ich ihn haben wollte. Ich bedanke mich für die schnelle Unterstützung und wünsche allen ein schönes Wochenende !