Office: Button für E-Mail schreiben

Hallo lieber Forenleserinnen & -Leser,

folgendes Problem:
Unsere IT hat vor kurzem das Standard-Mail-Format auf HTML umgestellt.
Einige Mitarbeiter wollen jedoch (aus welchen gründen auch immer) die ein oder andere Nachricht noch im RTF Format schreiben können.

Dies ginge natürlich indem man oben unter FORMAT entsprechend umstellt. Dadurch wird aber die Formatierung unserer Firmenspezifischen Signatur (die wird nach Betriebsrichtlinie *würg Bürokratismus* aber unbedingt verlangt) zerschossen.

Nun würde ich gerne einen Button einbauen (neben NEUE E-Mail erstellen) welcher erlaubt eine Mail von Haus aus als RTF zu erstellen, da dann die Formatierung der Signatur richtig angenommen wird.

Bis jetzt habe ich bereits einen kleinen Button gemacht, sieht man hier:

Rot der Button den ich gemacht habe, leider ist dieser aber nur als Drop down Menü den man jetzt nochmal extra anklicken muss. Gibt es eine Möglichkeit einen Button zu bauen welcher DIREKT eine Neue RTF Mail aufmacht und denn ich dort Platzieren kann wo der Blaue Strich ist?

Vielen Dank von mir und meinen Kollegen im Vorraus!

Freundliche Grüße
Siloxis

 

Hallo,

ich habe zwar Outlook2007, aber da es auch hier noch das alte Menü- bzw. Menüleistensystem wie in Outlook2003 gibt, gibt es diesbezüglich keine Unterschiede.

So vorgehen, um den Button "Rich Text" in der Menüleiste "Standard" unmittelbar nach der Combobox "Neu" einzufügen:

1) Im Menü auswählen: Extras > Anpassen...
Es erscheint daraufhin das Dialogfenster "Anpassen".

2) In diesem Dialogfenster
2a) den Tabulator "Befehle" auswählen.
2b) in den Kategorien den Eintrag "Menüleiste" auswählen
2c) in der Befehlsliste den Eintrag "Datei >" auswählen
2d) den Button "Befehle neu anordnen..." anklicken, sodass sich das Dialogefenster "Befehle neu anordnen" öffnet.

3) In diesem Dialogefenster
3a) den Radiobutton "Symbolleiste" auswählen und
3b) in der dazugehörigen Combobox den Eintrag "Standard" auswählen (falls er nicht eh schon angezeigt wird).
3c) den Button "Hinzufügen..." anklicken, sodass das Dialogfenster "Befehl hinzufügen" erscheint.

4) In diesem Dialogfenster
4a) in den Kategorien den Eintrag "Aktionen" auswählen.
4b) in den Befehlen den Eintrag "Rich Text" auswählen.
4c) den Button "OK" anklicken, um das Fenster zu schließen.

5) Es erscheint wieder das Dialogfenster "Befehle neu anordnen".
5a) In der Liste "Steuerelemente" den Eintrag "Rich Text" markieren
5b) den Button "Nach unten" solange klicken, bis der Eintrag "Rich Text" an der richtigen Stelle (unterhalb vom Eintrag "Neu") steht.
5c) Den Button "Schließen" anklicken, um das Dialogfenster zu schließen.

6) Im erscheinenden Dialogefenster "Anpassen"
6a) den Button "Schließen" anklicken, um das Dialogfenster zu schließen.

Das war's.

 

WOW!

Herzlichen dank von mir und meinen Kollegen für diese sehr ausführliche Anleitung, hat einwandfrei geklappt!

verbindlichsten Dank nochmal!

Gruß Siloxis