Office: (Office 2007) Button oder Umschaltfläche

Hallo,

versuche hier verzweifelt eine db zu erstellen in der ein Formular ist auf welchem diverse Buttons sind. Jeder Button soll bei Aktivierung einen festgelegten Text als einzelnen Datensatz speichern. Dieser Text soll aber in direkter Beziehung zu einer zweiten Tabelle stehen. Also ein Kunde viele Texte. Wenn ich diesen Kunden wieder öffne und das Formular mit den Buttons offen habe sollen die zuvor aktivierten Buttons auch weiterhin als akiviert angezeigt werden. Deaktviere ich nun einen dann sol aber auch in tab2 gespeicherte Datensatz wieder gelöscht werden.

Wie zum Henker bekomme ich das hin?

BSP

Tab1
KD-Nr. Name Strasse

Tab2
kd-nr Text

:)

 

Ich frage mich ob Buttons der richtige Weg sind.
Sehe ich das richtig: es gibt mehrere Texte und die sind mehreren Kunden zugeordnet oder auch nicht. Sieht nach eine m:n Relation aus ...

Wirf doch mal einen Blick auf meine diesbezügliche Demo.

 

Nö keine m:n ......

Also es geht um Autos

Eine Tabelle enthält die allgemeinen Daten zum KFZ wie Marke Modell und so weiter.....

Eine Tabelle soll die zu diesem KFZ gehörenden Extras enthalten. Jedes Extra ein Datensatz.

Also ne 1:n

Nun möcht ich die Extras allerdings nicht über ein Auswahlfeld eingeben sondern über ein Formular auf welchen meinetwegen 30 Buttons oder Umschaltflächen sind. Hat das Auto nun Ledersitze möchte ich den Button für Ledersitze aktivieren...... usw. Der Button soll wenn ich das KFZ später mit dem Hauptformular noch mal aufrufe aber auch aktiv bleiben.
Nehm ich aus diesem Auto (sinnloserweise) die Ledersitze raus möchte ich den Button wieder deaktivieren und der Datensatz Ledersitz zu diesem Auto soll gelöscht werden.

Und diese Buttongeschichte bringt mcih zum verzweifeln....

Habe die bisherige DB mal hochgeladen


Datenbank in den Anfängen

 

Glaube ich Dir sofort, bei voraussichtlich 30 Stück wird Dir die Verzweiflung erhalten bleiben.

Ich rate daher von Buttons bei Deiner Aufgabenstellung ab.

Was machst Du, wenn ein weiteres Extra zum KFZ dazukommt? Du musst immer das Formular umbauen, einen weiteren Button hinzufügen...
Stell doch die Extras zum KFZ z.B. in einem Listenfeld dar. Werden z.B. derzeit 25 Extras zum KFZ geführt und kommen weitere dazu, genügt die Erfassung in der Tabelle mit den Extras und schon wird es im Formular mit den KFZ im Listenfeld als Extra-Ausstattung mit angezeigt.

 

Hmm das wird dann aber für jemanden der sich damit nicht auskennt unübersichtlich. Habe ich ja schon vorgeschlagen....


Am geilsten wäre es ja wenn die Buttons so angelegt wären:

1. klick - erste extra aus einer spalte der tab extra-auswahl
2. klick - zweite extra aus einer spalte der tab extra-auswahl
3. klick - dirtte extra aus einer spalte der tab extra-auswahl

und das halt je button eine spalte in der tab. Wobei dann allerdings die Beschriftung des einzelnen Butten je nach anzahl der klicks sich ändern muss!

So wäre es Grafisch am genialsten gelöst. Und jeder Dummy kann das dann eingeben!

 

Was hältst du von einer Liste (siehe Anhang) in der die Extras angekreuzt werden?

BTW: es ist meiner Meinung nach schon eine n:m-Verknüpfung, da ein Auto mehrere Extras haben kann und eine Extra-Kennung bei mehreren Autos vorkommen kann.

mfg
Josef

 

Bei wachsender Featuritis der heutigen KFZ wird deine Buttonsammlung aber dann bald aussehen wie eine Tastatur: ab 30 Buttons wirds langsam unübersichtlich. *Smilie

Und nicht nur das. Die Buttons lassen sich halt nur im Entwurfmsodus dazupacken, da sie Steuerungscharakter haben und nicht für die Datenanzeige gedacht sind. Das Formular müsste also für jede Kombination neu entwurfen werden. Selbst wenn du das automatisierst, wird das unschön aussehen.

Vielleicht wäre eine Lösung, die Extras in einem Ufo auszuwählen. Evtl. ist auch meine Demo "Dropdownersatz" was für dich. Aber die Buttons solltest du dir für diesen Zweck aus dem Kopf schlagen.

 

Ja mit den Buttons haste glaub ich recht. Allerdings habe ich das nun mal mit dem Listenfeld probiert und musste da Feststellen das ich ja nur ein Extra auswählen kann. Und wie krieg ich das dann hin das ich mehrere auswählen kann aus einem Listenfeld.

Als zweites kommt dann die Frage wie geht das das jeder Listenfeldeintrag der Makiert ist ein Datensatz in der Tab Extras gibt, wobei dann auch die KFZ-Nr mit eingetragen werden muss. Denn sonst hab ich ja keinerlei bezüge.

@ Josef - die IDee ist nicht schlecht aber ich denke das ist dann doch das selbe Problem wie mit den Buttons - am Ende handelt es sich um ca 75 bis 100 Extras die zur auswahl stehen! *g*

@ Artus Wo kann ich mir das Demo "Dropdownersatz" denn ansehen?

 

Dann könntest du die Liste noch in Kategorien ordnen und nicht zu vergessen: die Liste ist ein Endlosformular, in dem die Bildlaufliste genutzt werden kann und die Anzahl der Datensätze für die Maske keine Rolle spielt. (Ich übersah beim Erstellen des Bildes, dass die Bildlaufleiste nicht sichtbar ist.)
Vielleicht macht es auch Sinn, im Formular mehrere Endlosformular-Steuerelemente nebeneinander zu nutzen.

 

Ja das Ginge schon, aber wie kriege ich das hin das die dann auch in die entsprechenden tabellen eingetragen werden.

Habe jetzt noch eine zwischentab erstellt für eine m:n Beziehung.....

Datenbank mit m:n

 

Ein Beispiel: http://access.joposol.com/download/U...PerKlick00.zip
(Das Beispiel ist aber nicht besonders aufregend. *Smilie)

mfg
Josef

 

Ja das wäre schon was aber wie kriege ich das hin das dann die angekreuzten dinge auch dem auto zugeordnet werden. Denn das ganze soll am Ende ja auch berichte drucken können in welchen dann zum einen die KFZ Daten mit Extras entahlten sind, zum andern die Lieferanten oder die Kunden in form eines Vertrages....

VBA bin ich nicht grade fit - eher unfit!

und muss ich das ufo in welchem die Ankreuzlisten sind bei Erweiterung der Extras nicht auch jedesmal neu gestalten. Oder holt sich das Formular dann aus der Tabelle Extras die zusätzlich hinzugefügten Extras automatisch?

 

Hi,

guck mal hier:

Auswahl durch Listview/Treeview mit Checkboxen
Demo-Datenbank - Dropdown-Ersatz mit Listview und Treeview - MS-Office-Forum

Verfügbar/Gewählt-Listfelder benutzen
Demo-Datenbank - "Verfügbar/Gewählt"-Listboxen bestücken - MS-Office-Forum

 

\@ Josef also das Beispiel gefällt mir. Ich versuch das nu die ganze Zeeit auf die von mir angefangene DB umzusetzen - aber irgendwie komm ich da nciht wirklich weiter.

Und dann ist da noch die Frage wie kriege ich bei den Extras ein einordnen nach Kategorien hin?

 

Du könntest die überhaupt denkbaren Extras mit einer Spalte "Kategorie" versehen und die dann ausfüllen. Jedes Extra, das in ein Auto eingebaut ist, zeigt dann über diese Tabelle auch auf die Kategorie des Extras. Wenn die kategorien einen Wertevorrat haben, dann leg den in einer eigenen Tabelle an und verwende bei den Extras nur die Kennziffer der Kategorie.

Wenn ein Extra auch in mehreren Kategorien einzutüten wäre, dann brauchst du eine weitere Tabelle, die festhält, welches Extra welchen Kategorien zugeordnet ist (m:n).