Office: Copy&Paste macht Excel langsam

Hallo,

ich habe die Frage schon einmal in einem anderen (allerdings recht altem) Thema gestellt - wen's interessiert, der Beitrag hies "Speicherbelastung nach Code-Ende". Allerdings gab's bislang keine Antworten, deshalb hier noch einmal meine Frage in einem neuen Beitrag:

Ich arbeite in einer Excel Tabelle viel mit Copy&Paste (manuell), da sich in dieser Tabelle viele Datensätze mit "gefühlt/ geschätzten" Werten befinden, die sich gegenseitig auch noch beeinflussen (soll heißen: Ich kann mir bislang keine Möglichkeit vorstellen, wie die Aufgabenstellung anders als manuell gelöst werden könnte).

Das "manuelle" Arbeiten ist allerdings auch kein Problem. Das Problem besteht vielmehr darin, dass die Exceldatei nach einer Weile äußerst langsam wird bzw. im Endeffekt oft sogar abstürzt. Ich vermute, das liegt am "exzessiven" Gebrauch von Copy&Paste verbunden mit dem Verschieben von Zeilen.

Hat vielleicht jemand eine Idee, wie ich die Exceldatei wieder flott bekomme? Ich habe bislang alle paar Monate wieder eine neue Exceldatei erstellt, aber das ist für die längerfristige Auswertung der Daten auch nicht so der Knaller...

MfG RoRi630

:)

 

Hallo RoRi630,

die Beschreibung ist doch sehr allgemein.

WAS kopierst Du? Welche Inhalte nutzt Deine Tabelle? Werte? Formeln? Diagramme? Bilder?

Du erwähnst zahlreiche "sich gegenseitig beeinflussende Werte" - klingt beim ersten Lesen nach Zirkelbezügen...

Welche Art von Formeln nutzt Du? In welcher Menge? Mit Sverweisen, Matrixformeln etc, am besten noch über 60.000 Datensätze, zwingt man Excel bis zum Scheintod in die Knie.

Kommen bedingte Formatierungen zum Einsatz? Zahlreiche unterschiedliche Formate? Riesige Datenmengen?

Bringt das Speichern der Tabelle, Schließen von Excel und neuem Öffnen der Datei eine Verbesserung? Oder der Neustart des Rechners?

Grüße
EarlFred

 

Servus EarlFred,

alsooo: Ich habe hier Daten vorliegen, anhand derer ich die Position unserer Artikel innerhalb eines Rohertrags-Rankings bei einem Kunden sehen kann und auch wie groß der prozentuale Rohertrags-Anteil eines Artikels innerhalb der definierten Warengruppe ist. Da ich auch die Absätze und Umsätze der Wettbewerbsartikel innerhalb dieser Warengruppe kenne, kann ich die vollständige Rohertragsliste des Kunden (also inklusive der Wettbewerbsprodukte) einigermaßen nachbilden, wodurch ich die Verkaufspreise unserer Wettbewerber abzuschätzen versuche.

Ich habe nun also eine Liste mit ca. 30 Einträgen, von denen ich ca. 10 genau kenne und der Rest muss "drumrumgebastelt" werden - nach dem Motto: Ist der VK-Preis zu niedrig, ist der Rohertragsanteil zu hoch; ist der VK-Preis höher passen die Anteile, dafür steht der Artikel in der Liste auf keinem freien Feld mehr usw. -Soviel zur Vorgeschichte-

Technisch betrachtet sieht es wie folgt aus: Ich habe eine Tabelle mit ca. 30 Zeilen und 11 Spalten. Die Zellen enthalten sowohl fixe Werte als auch Formeln, die sich teils auf denselben "Datensatz" (also dieselbe Zeile) und teils auf andere Datensätze beziehen. Um die bekannten Datensätze optisch leichter zu identifizieren, sind die Zellen mit einer Hintergrundfarbe ausgefüllt. In der Spalte der (z.T. berechneten) Roherträge ist eine bedingte Formatierung hinterlegt, welche die Zellen markiert deren Rohertrag größer als der Rohertrag des vorangegangenen Datensatzes ist (die Datensätze sind nach Rohertrag absteigend sortiert). Ansonsten besteht die einzige "optische" Formatierung in Gitternetzlinien.

Hinsichtlich Zirkelbezügen: Ja, das kommt vor. Allerdings behebe ich die Probleme, indem ich die Formeln ggf. manuell anpasse.

Hinsichtlich Formeln: Eigentlich benutze ich hier keine "wilden" Formeln - mehr so "teile die Zahl (bzw. Zelle) durch diese", "zähle diese Zahlen zusammen" usw.

Hinsichtlich (Bedingte) Formatierungen: Bedingte Formatierungen habe ich wie gesagt eine in Benutzung, an der aber nicht mein Seelenheil hängt. Die restlichen Formate bestehen aus Text (nicht mehr als 30 Zeichen) und Zahl (nicht mehr als 100.000er Beträge, nur 2 Nachkommastellen).

Hinsichtlich Datenmenge: Anhand der 30x11 Matrix erkennt man, dass es hier nur um kleine Datenmengen geht. ABER: Jeden Monat erstelle ich in der Datei ein neues Tabellenblatt für die aktuellen Daten, wobei ich das vorangegangene Tabellenblatt kopiere und dann die alten Parameter durch die neuen ersetze (keine Ahnung, ob das auch ein Problem sein kann).

Hinsichtlich Speichern, Schließen und Neustart: Keine dieser Aktionen bringt eine nennenswerte Änderung: Man kann die Datei zwar recht problemlos öffnen, aber schon beim Scrollen setzt eine "Diashow" ein.

Ich hoffe, ich habe mit meinem kleinen Aufsatz die Problemstellung hinreichend gut umschrieben. Da es sich doch um recht "sensible" Daten handelt, würde ich ungern ein Datenblatt hier hochladen und ein Blatt ohne Inhalte ist vermutlich recht unnütz, oder?

MfG RoRi630

P.S. Danke übrigens für die schnelle Antwort!

 

Hallo RoRi630,

naja, das klingt ja eigentlich alles nicht wild, was Du da in der Tabelle treibst. Und bei einem halbwegs gut ausgestatteten Reechner sollten auch mehrere Tabellenblätter kein Problem sein.

So wirklich kann ich mir also keinen Reim darauf machen, wer da auf der Bremse steht.

Ein Muster wäre dann vielleicht doch nicht schlecht, selbstverständlich ohne sensible Daten - wenn möglich.

Grüße
EarlFred

 

Sodelle,

ich habe nun eine Datei "anonymisiert" (soweit das heute noch möglich ist *biggrin.gif* ).

Zunächst hatte ich eigentlich vor, eine Tabellenblatt in eine neue Datei zu kopieren, woraufhin mir Excel den Dienst quittierte. Deshalb habe ich die eigentliche Datei unter anderem Namen gespeichert und nur noch ein paar Tabellenblätter zwecks Verdeutlichung des Problems stehen lassen.

Sollten irgendwelche Fragen zu der Datei bestehen, werde ich mich bemühen, diese flux zu beantworten. (Achja, die Datei ist aus Excel 2007 - ich hoffe, das macht kein Problem).

MfG RoRi630

 

Hallo RoRi630,

da muss ich passen. Ich habe auf den ersten Blick nichts "schlimmes" entdeckt.

Vielleicht hat aber noch ein anderer hier einen Tipp.

Grüße
EarlFred

 

Hallo EarlFred,

macht nix - trotzdem Danke für Deine Antworten!

Ich hoffe, Du hattest immerhin auch den Effekt der "Diashow"?

MfG RoRi630

 

Hallo nochmal,

ich weiß nicht, wie schnell Dias bei Dir zuhause durch den Projektor wechseln, aber bei der Geschwindigkeit, die die Tabelle bei mir hat, nenne ich das "Film". Manch langweiliger Urlaubsbilder-Abend wäre dann selbst bei 500 Dias angenehm schnell vorbei - ich muss Dich enttäuschen *wink.gif*

Nein, im Ernst: Nach der Konvertierung in Excel 2003 absolut flüssig, kein Ruckeln, kein Flimmern. Nichts.
Ich habe die Monatstabellen solange kopiert, bis etwa 200 Tabelle in der Mappe waren, hatte aber auch danach keine (merkbaren) Geschwindigkeitseinbußen.

Das einzige, was aufgefallen ist:
Excel 2003 deaktiverte beim Konvertieren einige bedingte Formatierungen, die nur ab 2007 möglich sind. Die, die verblieben sind, machten sich nicht bemerkbar, hatten aber einige unplausible Bezüge. Möglicherweise gibt es dort Probleme.

Probier doch mal an einer Sicherheitkopie Deiner Mappe folgenden Code, der alle Bedingten Formatierungen löschen sollte:

Code:

Grüße
EarlFred

P.S.: lies mal bei Interesse: Online - Excel: !Langsames Excel (2) - Bedingte Formatierung

 

*boah

Ich kann immer wieder nur sagen: da staunt der Laie und der Fachmann wundert sich!

Jetzt, wo alle bedingten Formatierungen gelöscht sind, scheint sich das Problem in Wohlgefallen aufgelöst zu haben (zumindest auf den ersten Blick).

Tja, da scheint's wohl dran gelegen zu haben - Danke für den Tip!

MfG RoRi630

 

Hallo,

das hatten wir erst vor ein paar Tagen. Wenn Zellen mit bedingten Formatierungen kopiert und eingefügt werden, wird eine bestehende bedingte Formatierung nicht überschrieben sondern sondern hinzugefügt. Schau dir mal den Dialog für Zelle E17 in deiner Tabelle an. Alleine in der sind 2.914 Bedingungen drin. Also kein wunder dass diese Mappe langsam ist.

@ EarlFred,

klar bekommst du nach der Konvertierung in eine Version welche nur 3 Bedingungen pro Zelle zulässt davon nicht mit.

 

Hallo Nepumuk,

bedingte Formatierungen brauchen nicht unbedingt Excel 2007, um die Performance zu drücken, das geht auch bei 2003 schon ganz gut (da muss man sich aber schon etwas "anstrengen").
Aber so wie es aussieht, ist das bei 2007 (ff?) perfektioniert. Respekt. Nichtmal gleiche Bedingungen werden erkannt, sondern brav aufgeführt. Interessanter Screenshot. Gut zu wissen, wenn ich doch mal auf 2007 oder höher umsteige.

Grüße
EarlFred

 

Nkay!

Da hätte ich auch selbst drauf kommen können - aber wie schon Columbus nach seinem berühmten Eiertrick sinngemäß sagte: "Wenn man weiß, wie es geht, kann es jeder Idiot." *wink.gif*

Danke noch einmal für die Hinweise. Werde mal meine anderen Excel-Ergüsse nach dieser Problematik durchforsten.

MfG RoRi630

 

Nur kurz und sehr verspätet ein riesiges Dankeschön für diesen Ratschlag! *biggrin.gif*