Office: Crossplattform Tabelle mit Auswahlmöglichkeit

Hallo,

ich habe vor einer Weile eine Tabelle gemacht, bei der man mit einem Dropdown-Menü einige Punkte auswählen konnte.
Wenn man diese Datei in OpenOffice geöffnet hatte, verschwanden eine Menge Meta-Daten des Dropdownfelds, jedock konnte man es in Excel weiterhin problemlos öffnen.

Excel 2007 schiebt dem Ganzen jedoch einen Riegel vor. Es erkennt, dass die Dropdowns nicht mehr alle Meta-Informationen haben unsd sagt, dass es einen Fehler in der Datei gab und diese deshalb nicht geöffnet werden kann.

Da ich jedoch zum einen die Möglichkeit benötige, den User eine Auswahl treffen zu lassen, andererseits die Datei auch auf einer kostenlosen Officelösung editierbar sein muss und hinterher wieder in Excel ausgelesen werden muss, suche ich grade nach einer Alternative zum Dropdown.

Ich habe eben Radiobuttons ausprobiert, diese funktionieren jedoch nicht in OpenOffice.

In LibreOffice funktionieren sie genau einmal. Speichert man die Datei und öffnet sie erneut, wird nicht mehr die ID/Nummer des Radiobuttons angezeigt, sondern lediglich "true".
Wenn ich die Datei in Excel öffne habe ich jedoch den von mir benötigten Wert in einem mit den Radiobuttons verknüpften Feld.

Grundsätzlich würde es also mit LibreOffice funktionieren, mir wäre jedoch eine Lösung lieber, die mit OpenOffice und LibreOffice funktioniert und die Datei nicht beim Öffnen nach dem Abspeichern unbrauchbar macht.

Welche Alternativen gäbe es denn dann noch zu Dropdown und Radiobuttons?

 

Idee...

Hi,

besteht das Problem auch wenn die DD-Liste in OpenOffice erstellst?

Meine Lösung zu fast den selben Problem war das ich die DD-Liste in einer Spalte schrieb und davor eine Spalte setzte wo ich mit einer beliebiger Eingabe (z.B. "x") als Ausgewählt war.

Das Problem war danach nur das nicht jeder sich daran hielt nur eine Auswahl zu treffen, dementsprechend kamen Fehler. Dadurch hatte ich in den Formeln immer eine Prüfung drin, die bei mehrerer Auswahl gleich alles als Fehler meldet.

Vielleicht kannst die Variante benutzen, denn danach konnte man mit OO und Excel die Tabelle öffnen und bearbeiten.

Gruß
Emi

 

Ich versteh nicht so ganz, was du meinst. "wo ich mit einer beliebiger Eingabe (z.B. "x") als Ausgewählt war"
Das heißt, du hast dir manuell ein Auswahlmenü erstellt?

In meiner Datei habe ich ein richtiges Dropdown. Sowas in der Art: http://images.pcworld.com/howto/graphics/105312-10aol_excel_dropdown.gif

Ein 'manuelles Auswahlfeld' scheidet aus, da die nicht ausgewählten Optionen beim Drucken nicht sichtbar sein sollen.

Außerdem muss die Lösung idiotensicher sein. Ich hab nicht die Möglichkeit, allen Usern ein neues Bedienkonzept zu erklären. Deshalb hatte ich mich für das Dropdown entschieden. Leider stellen Radiobuttons wegen der Kompatibilität zwischen den verschiedenen Officeprodukten keine Lösung dar

 

Hi

:-? Ein Gedanke war's wert.

Ich habe leider keinen weiteren Vorschlag.

Vieleicht kannst für jede Office Version eine eigene Datei erstellen.
Jedoch wäre das Problem für danach erneut mit Excel öffnen nicht gelöst.

Gruß
Emi

 

Ich würd auch die Tabelle neu erstellen, wenn ich dafür ne Möglichkeit wüsste, wie es sicher funktioniert... Ich hoffe, dass heir noch jemand ne Idee für mich hat!

 

Wäre die Option über "Daten - Gültigkeit" mit dem aktivierten Zellen-Dropdown (Standard) eine Alternative zum ComboBox Steuerelement? Keine Ahnung, wie kompatibel das mit den anderen Office.Versionen ist...

Gruß, Michael

 

Puh, gute Frage. Ich weiß um ehrlich zu sein nicht, was du genau meinst. Bin nicht so tief in der Materie drin... Kannst du das vllt. genauer erklären? Oder hast du n Tutorial dafür?

 

Ach, eigentlich ganz einfach...

Markiere mal eine beliebige (freie) Zelle und gehe dann ins Menü "Daten - Gültigkeit". In dem neuen Fenster wählst Du bei "Zulassen:" dann "Liste" aus und gibst in dem dann darunter erscheinenden Feld mal sowas wie "ja;nein;vielleicht" (ohne die ") ein.

Wenn Du jetzt mit "OK" den Dialog verläßt, siehst Du rechts an der Zelle ein Dropdown, über das Du die gerade eben eingegebenen Werte auswählen kannst. Außerdem läßt die Zelle manuelle Eingaben zu, aber nur die, die auch in der Liste stehen.

Gruß, Michael