Office: Das leidige Problem mit der Stundenberechnung

Hallo an alle,

ich arbeite mich momentan durch ein paar Excel Tutorials durch, da ich nicht nur fertige Excel Dateien einfach verwenden, sondern auch die Funktionen und Formeln dahinter verstehen möchte.

Ich habe für die Arbeit, für die Kollegen und mich, einmal angefangen und einen Stundenzettel erstellt.

Im oberen Bereich kann man mittels Drop-Down Liste jeweils das Jahr und den Monat auswählen und Excel erstellt mir dann dynamisch den jeweiligen Monatsplan, trägt mir für Mo-Fr automatisch die Arbeitszeiten ein (07:00 - 16:30, Pause 00:30; 07:00 - 13:00, keine Pause) und lässt mir das Wochenende frei und hinterlegt die beiden Tage farblich.

Um mir nun die Stunden anzeigen zu lassen (ohne Pausenabzug), verwende ich folgende Formel:
=WENN(B7="";"";WENN(G7="X";"";WENN(H7="X";"";WENN(D7="16:30";(D7-C7)*24-E7;WENN(WOCHENTAG(A7;2)>5;"";WENN(D7="13:00";(D7-C7)*24;))))))

(Hierbei habe ich es so eingestellt, dass er mir, sobald der Kollege bei Urlaub oder Krank ein X in die Zelle macht, automatisch die Uhrzeiten in den Zellen davor verschwinden).

Diese Automatisierung klappt eigentlich ganz gut. Wenn ich nun aber anfange und mir in der Spalte Gesamtstunden die Stunden abzüglich der Pause anzeigen zu lassen, stoße ich auf die ersten Probleme.

Ziehe ich nun von den 9,5 Stunden die Pausenzeit 00:30 ab, geht das noch ganz gut. So einfach nach unten ziehen, kann ich die Formel aber nicht, da ich ja am Freitag keine Pause habe und ergo die Zelle leer ist. Excel würde mir dann eine Fehlermeldung zurück geben. Hier hab ich schon mal mein erstes Problem.

Das nächste Problem ergibt sich, wenn Kollegen einmal eine Nachtschicht eintragen, also zum Beispiel 22:00 - 06:00.

Find leider nirgendswo ein Tutorial, wo das verständlich erklärt, damit man das auch nachvollziehen kann.

Würde mich über eure Hilfe freuen und wünsche noch ein schönes Wochenende.

 

Moin

Warum immer nur sture Stundenzettel und keine Arbeitszeitdatenbank?

Deine #WERT!-Fehler resultieren durch Rechnen mit Texten. Ersetze die "" in den Formeln durch 0.

 

Hallo,

wie von @DL_ vorgeschlagen, habe ich dir das Ganze auf Zahlen umgestellt, weg von den "Zeit"-Texten. Damit lässt sich dann spielend leicht rechnen.
Ferner habe ich dir in Spalte F eine Formel eingebaut, die auch Nachtschichtzeiten rechnen kann.

 

Ok super, vielen Dank euch zwei für die Hilfe

Habt ihr vielleicht auch nen Tipp, wie ich das mit den Wochenstunden lösen könnte. Unser Chef möchte diese immer auf dem Excel für den Zeitraum von Mo - Fr angezeigt bekommen. Ich weiß nur nicht, wie ich das umsetzen könnte, da sich die Tage ja immer verschieben.

 

Dafür eignet sich die Kalenderwoche. Dummerweise überschneiden sich die Kalenderwochen mit den Monatslängen.

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir die Inhalte der Spalte A umgestellt auf eine Textformel, die zweierlei enthält:
Die Kalenderwoche (nach europäischer ISO-Norm), getrennt durch ein Komma mit Leerzeichen vom Wochentagskürzel:
Formel: =ISOKALENDERWOCHE(B7)&", "&TEXT(B7;"TTT")
Die Formeln in den Spalten C und D und die Formel fürs bedingte Wochenendformat habe ich ebenfalls geändert, sodass sie jetzt Bezug nehmen auf Spalte B (statt A).