Office: Dashboard für das Suchen nach einem Organizer

Dashboard für das Suchen nach einem Organizer
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 Office Business Outlook 2013 Microsoft 365 Admin Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Mehr... Weniger Mit dem Dashboard "auffindbare Organisatoren" können Organisatoren alle von Ihnen erstellten Umfragen an einem zentralen Ort anzeigen, Ihre Umfragen verwalten und die Standardeinstellungen für neue Abstimmungen ändern.

Zugreifen auf das Organizer-Dashboard
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ihr Organizer-Dashboard zuzugreifen:

• Wenn Sie Umfragen vor 3/11/2020 erstellt haben, greifen Sie auf Ihr Dashboard unter https://findtime.Microsoft.com/UserDashboardzu.
  
  
• Wenn Sie Umfragen nach 3/11/2020 erstellt haben, greifen Sie auf Ihr Dashboard unter https://Outlook.office365.com/findtime/Dashboardzu.
  
  

Verwalten von Umfragen im Organizer-Dashboard
Alle Ihre Suchzeit-Abstimmungen werden im Dashboard angezeigt.

In der Standardeinstellung werden Abstimmungs Umfragen Öffnen angezeigt. Wechseln Sie zu abgeschlossen oder storniert , um auf frühere Umfragen zuzugreifen.





Umfragen haben 4 mögliche Zustände:

• Offene Umfragen : eine aktuelle Umfrage, die noch für die Abstimmung verfügbar ist.
  
  
• Abgeschlossen : eine Umfrage, die geplant wurde.
  
  
• Storniert : eine Umfrage, die Sie storniert haben.
  
  
• Gelöscht Gelöschte Abstimmungen stehen im Dashboard nicht zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um Umfragen, die entweder gelöscht wurden oder die Suchzeit gelöscht wurde, weil Sie nicht gesendet wurden. 
  
  

Bearbeiten von Umfragen im Organizer-Dashboard
So bearbeiten Sie eine offene Umfrage:

1. Wählen Sie Details bearbeitenaus.
   
   
2. Ändern Sie die Details.
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn Sie eine Dauer auswählen, die länger als zuvor ist, sind die Teilnehmer möglicherweise nicht für die erweiterte Dauer verfügbar, und vorhandene Stimmen sind möglicherweise nicht mehr zuverlässig.
   
   

Absagen von Umfragen im Organizer-Dashboard
So stornieren Sie eine offene Umfrage:

• Wählen Sie neben der entsprechenden Umfrage auf der Registerkarte Öffnen die Option Umfrage Abbrechen aus, und wählen Sie Ja aus, wenn Sie zur Bestätigung auffordert, ob Sie Sie stornieren möchten.
  
  

Wenn Sie eine Umfrage abbrechen, wird die Aktivität angehalten:

• Die Besprechung kann nicht mehr manuell oder durch automatische Terminplanung geplant werden.
  
  
• Voting steht nicht mehr zur Verfügung, aber die abstimmungsseite kann noch angezeigt werden. Aktionen sind abgeblendet und nicht verfügbar.
  
  

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Teilnehmer auf die abstimmungsseite zugreifen können, löschen Sie die Umfrage auf dem Reiter storniert .

Löschen von Umfragen im Organizer-Dashboard
So löschen Sie eine abgeschlossene oder abgebrochene Umfrage:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte abgeschlossen oder storniert .
   
   
2. Wählen Sie Löschen aus.
   
   
   
   
   
   

Organizer-Einstellungen
Ihre Organizer-Einstellungen werden standardmäßig auf alle von Ihnen erstellten Umfragen angewendet. Änderungen an Ihren Einstellungen gelten nur für zukünftige Umfragen. Aktuelle Abstimmungen sind davon nicht betroffen.

So greifen Sie auf Ihre Organizer-Einstellungen zu:

• Wählen Sie Standardabfrage Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Tabelle aus.
  
  

So bearbeiten Sie Ihre Einstellungen:

• Geben Sie einen neuen Wert ein, oder wählen Sie unter Einstellungen die gewünschtenOptionen aus.  Diese Einstellungen werden standardmäßig beim Planen von Besprechungen verwendet.
  
  
  
  
  
  • Benachrichtigen Sie mich über Umfrage Updates: Sie erhalten jedes Mal, wenn ein Teilnehmer abstimmt, eine e-Mail.  Die Nachricht enthält den aktuellen Abrufstatus und eine Option zum planen.
    
    
  • Zeitplan, wenn Teilnehmer einen Konsens erzielen: ein Kalenderereignis wird automatisch geplant, wenn alle erforderlichen Teilnehmer eine bestimmte Zeit Option gewählt haben.  Wenn mehrere Optionen verfügbar sind, wird die früheste Option geplant.
    
    
  • Ausgewählte Uhrzeiten in meinem Terminplan speichern: Dadurch wird für jede in der Umfrage vorgeschlagene Option ein vorläufiger Termin zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Haltebereiche werden entfernt, wenn die Besprechung geplant ist oder die Umfrage abgebrochen wird.
    
    
  • Umfrage für Teilnehmer Sperren: Teilnehmer können keine neuen Zeiten vorschlagen oder andere Teilnehmer bearbeiten.
    
    
  • Fordern Sie die Teilnehmer auf, Ihre Identität zu überprüfen: um anonyme Abstimmungen zu verhindern, müssen sich die Teilnehmer vor der Abstimmung authentifizieren.
    
    
  • Standard Besprechungsdauer: Wählen Sie die Standardlänge der Besprechung aus.
    
    
  • Einschränken von Vorschlägen auf Besprechungs Stunden: Siekönnen nur Zeit Vorschläge innerhalb der normalen Geschäftszeiten zulassen.
    
    

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