Office: (Office 2010) Datei speichern

Hallo zusammen,

ich stehe mal wieder vor einem Problem und komme nicht weiter.

Ich habe eine Excel-Datei als Vorlage (xltm).

Bei Bedarf wird die geöffnet, entsprechend ausgefüllt und abgespeichert.
Abgespeichert wird in einem vorgegeben Pfad und der Name wird aus einer Zelle genommen. Ganz selten kann es sein, dass der Name schon existiert und Excel bringt beim abspeichern die entsprechende Meldung. Fall der Benutzer diese Meldung ignoriert und/oder nicht richtig liest (was passiert ist), wird die alte Datei überschrieben.

Gibt es eine Möglichkeit, dass in dem Fall, wenn der Dateiname schon existiert, Excel per VBA eine fortlaufende Nummer an den Dateinamen anhängt und abspeichert? Etwa so: "Dateiname_2", "Dateiname_3".

Hier ist mein Code:

Code:

Danke im voraus.
MfG Andi

:)

 

Hallo,
also irgend etwas hast Du falsch verstanden! Richtig ist das eine Exceldatei mit der Ext. "xltm" eine Vorlage ist.
Vorlagen werden über Neu und nicht über Öffnen erreicht. Anders ausgedrückt wenn man über Neu diese Datei öffnest, verlangt Excel zum speichern einen Dateinamen. Wenn Du sie öffnest geht Excel davon aus das Du die Vorlage ändern willst.
Wenn Du Makros erlaubt hast (davon gehe ich aus) kannst Du die Datei auch mit vorgegebenen Zahlen speichern aber per Makro und nicht einfach so.

 

Hallo ASE,

ich habe mich vielleicht falsch ausgedrückt.
Diese Vorlage liegt auf einem Netzwerkserver und nicht Lokal. Es greifen mehrere Benutzer auf die Datei zu.
Die soll und kann ja auch nicht überschrieben werden. Es ist eine Vorlage.

Damit beim Abspeichern (in diesem Falle in eine xlsm-Datei) nicht immer wieder der passende Name eingegeben wird, und mann sich zum Speicherort durchklicken muss, habe ich dieses automatisiert. Das funktionierte und funktioniert auch weiterhin Bestens.
Aber in seltenen Fällen kann es vorkommen, dass der Name der neuen Datei in dem Ordner schon vorhanden ist. Excel bringt auch brav die Meldung und frägt wie vorzugehen ist.
Aber leider wurde diese Meldung schon überlesen und die schon vorhandene Datei wurde mit Klick auf "Ja" überschrieben.

Ich weiß, normalerweise sollte man dem entsprechenden Benutzer dann "zusammensche...", aber ich möchte einfach, dass wenn Excel erkennt, dass der Name schon vorhanden ist, einfach den Dateinamen mit 1,2,3 usw. ergänzt.

Ich hoffe ich konnte mich jetzt deutlicher ausdrücken.
Und dafür suche ich eine Ergänzung für den weiter oben geposteten Code.


MfG Andi

 

Mit GetSaveAsFilename wird der Speicherdialog angezeigt...
der doch eigentlich nicht sinnvoll ist, wenn man die Datei in einem bestimmten Pfad unter einem bestimmten Namen abspeichern will.
Der User sollte in solch einem Fall gar keine Chance haben, etwas falsch zu machen

Sinngemäß

Code:

 

Hi Andi,

hier wird die Nummerierung vor dem Speicherndialog aufgerufen. Die erste Datei hat hier immer die "_0" als Zählung.

PHP:

         Option Explicit
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim varWorkbookName
Dim Nr As Long
If Me.Path = "" Then
Application.EnableEvents = False
varWorkbookName = "C:Test" & Sheets("Blatt1").Range("BF2").Value & "_0.xlsm"
If Dir(varWorkbookName) <> "" Then
Nr = 1
Do
varWorkbookName = Left(varWorkbookName, InStr(varWorkbookName, ".") - 3) & "_" & Trim(Str(Nr)) & ".xlsm"
Nr = Nr + 1
Loop Until Dir(varWorkbookName) = ""
End If
varWorkbookName = Application.GetSaveAsFilename(varWorkbookName, FileFilter:="Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm), *.xlsm", Title:="Speichern als")
If VarType(varWorkbookName) = vbBoolean Then
Cancel = True
End If
If Not Cancel Then
ThisWorkbook.SaveAs Filename:=varWorkbookName, FileFormat:=52
End If
Cancel = True
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub


 

Ich bleibe dabei, daß der Speichern-Dialog überflüssig ist...
Und das Ereignis "BeforeSave" dürfte auch falsch sein...weil dann muss ja der Speichern-Befehl irgendwie schon aufgerufen worden sein...

 

\@gklumpp
Danke für die Hilfe. Ich habe Deinen Code in leicht abgewandelter Form in meinen vorhandenen eingebaut und der funktioniert einwandfrei.

@Scorefun
Dir auch danke für Deine Hilfe.
Ich bin nicht so sehr in dem Thema drin um zu wissen, ob und wieso etwas falsch ist.
Das ganze funktioniert und das ist wichtig. Es hat auch vorher funktioniert, nur war halt noch der User als Unsicherheitsfaktor mittendrin.

Dass man alles besser und auch einfacher machen kann, meine Codes sowieso, das ist mir schon bewusst.

Nochmals danke an alle.


MfG Andi

 

Hallo zusammen,

ich habe nochmal eine Frage zu dem Code. Er funktioniert immer noch einwandfrei. Allerdings gibt es mittlerweile User die das Office 2016 auf ihrem PC installiert haben. Bisher war es 2010.

Bei Office 2016 erscheint das "Speichern unter" Fenster nicht. Gibt es da einen Unterschied von Office 2016 zu Office 2010?

MfG Andi