Office: (Office 2007) Datei wird immer größer und langsamer :(

Hallo liebe Forenmitglieder(innen),

ich habe eine Problem mit einer Excel-Tabelle.
Es handelt sich um eine Statistikdatei mit verschiedenen Formeln und auch Verweisen auf andere Tabellen in der Datei.
Diese Datei wird von mir gepflegt und gespeichert, anschließend zu einem Bekannten ins Ausland versendet, der auch Eintragungen macht und die Datei widerrum speichert und mir zurückmailt.
Wenn ich die Datei dann öffne ist Sie sehr langsam und die Verweise haben als Pfad seinen "Eigenen Dateien" - Ordner.

Warum? Ist doch ein interer Verweis in der Excelliste?

Und warum ist sie so langsam? Machen das die Formeln, die Bezüge und Verweise oder wie ist das?
Und was für ne Möglichkeit des Austausches gibt es noch?

Danke im Voraus für die Hilfe und liebe Grüße

:)

 

Moin, Josh@GIGA,

diese Art Verknüpfungen sollte sich aber über Bearbeiten/Verknüpfungen auf die eigentliche aktive Mappe umleiten lassen.

Wegen der Größe: vielleicht wurden zusätzliche Formate eingefügt. Tipp: Alle nicht genutzten Zeilen und Spalten aller Tabellen löschen und erneut speichern.

 

Hallo Josh,

evtl. enthält die Mappe ausgeblendete Objekte ? - Siehe hier :
http://spotlight-wissen.de/archiv/message/1746103.html

Oder enthält die Mappe evtl. PIVOT-Tabellen mit (redundanten) PIVOT-Datenquellen ?
http://spotlight-wissen.de/archiv/message/754062.html (auch die Antworten anschauen !)

 

Hallo :-)

sorry das ich mich solange nicht gemeldet habe und danke für die ersten Hilfs-Beiträge. Leider liegt es nicht an den Ursachen, die ihr da beschrieben habt.

In der neuen Datei (habe die alte in einer anderen Excel-Datei nochmal nue aufgebaut, was auch half zu Beginn, hatte noch 400Kb statt 10MB) sind jetzt keine Verknüpfungen, kein Makro, keine Pivot nichts dergleichen enthalten. Nur ein paar Zeilen farbig gemacht und sonst Daten, dass wars.
Würde sie ja hochladen, wenn das geht, aber sind leider vertrauliche Daten drin und mein Chef kickt mich sicherlich *Smilie

Also, wenn ihr noch weitere Ideen habt dann her damit bitte *Smilie Denn die Datei hat nach der Bearbeitung unserer ausländischer Kollegen schon wieder 5MB.

Grüße
Josh

P.S.: Kann es durch Benutzung unterschiedlicher Excel-Versionen kommen?
Oder kann es durch Speichern auf einem Server und nicht per Mail versenden umgangen werden?

 

Also...
habe selbst eine Lösung gefunden, dank Microsoft Support-Seite.
Es gehen zwar Verknüpfungen zu Diagrammen und auch VB-Projekten verloren (wenn welche drin sein sollten) aber sonst sieht die Datei genauso aus und hat statt 5MB nur noch 50KB *Smilie

Also man geht so vor:
- Beschädigte Datei öffnen
- Unter "Datei" auf "Als Webseite speichern" klicken, dort "XML-Kalkulationstabelle" auswählen und speichern.
- Anschließend diese XML-Datei in Excel öffnen und wieder als eine XLS-Datei speichern.

Tada *biggrin.gif*