Office: Dateien einer Excel-Datei in einer anderen zusammenfassen

Guten Tag,

Ich habe Excel-Datei "Übersicht", in diese Datei stellt jedes Tabelleblatt eine Kalenderwoche dar. Hier sieht man welcher Kunde wieviel Menge von einer Artikelnummer in einer bestimmten Farbe benötigt. Diese Liste wird laufend ausgefüllt.

Dann gibt es die Excel-Datei "Zusammenfassung". Hier sollen die Werte aus den ganzen Kalenderwochen-Tabellenblättern von der Datei "Übersicht" zusammengefasst werden, und auch ständig aktualisiert werden.

Die beiden Dateien habe ich hier angefügt. Die Datei "Zusammenfassung" hab ich mal händisch ausgefüllt um zu zeigen, wie das ganze automatisch zusammengefasst aussehen soll (Format wurde mir vorgegeben). Ist das in dieser Art überhaupt möglich? Wenn nicht, welche alternative Möglichkeit der Zusammenfassung gäbe es?

Leider müssen es zwei verschiedenen Excel-Dateien sein, zusammengefasst in einer Datei ist es leider nicht möglich.

Ich hoffe ihr könnt mir hier weiterhelfen, vielen Dank schonmal im Voraus!

 

warum ist bei KW15 Kunde E die 70 direkt nach blau, das stimmt nicht mit dem Original überein?
Warum sind in der Zusammenfassung 5 Leerzeilen im Original nur 4?
Ich vermute das ist nur per VBA möglich.

 

Hallo,
Die achtstelligen Zahlen sind Artikelnummern, und jeder dieser Artikel kann jede Farbe haben. Bei KW15 Kunde E ist die Artikelnummer 30004000 in der Farbe blau mit Menge 70.
Die Leerzeilen wurden lediglich von mir so festgelegt und müssen nicht unbedingt so eingehalten werden.

 

Gut ich konnte nicht lesen warum die 70 Direkt nach Blau.
Ich bin dann raus.
Viel Erfolg.

Gruß Hajo

 

Hallo,

wenn du dich ernsthaft mit Excel beschäftigen willst, solltest du dir angewöhnen, mit strukturierten Listen zu arbeiten. So wie du das aufgebaut hast, machst du dir nur unnötige Arbeit.
Es würde normalerweise eine Liste für alles reichen. Wozu die Aufsplittung nach Kalenderwochen, dann Zusammenfassung der Daten in einer zweiten Datei. Dieser Ansatz ist so falsch, wie nur irgendwas.

 

Danke für eure Antworten und die konstruktive Kritik. Mir ist bewusst, dass das ganze mit zwei Excel-Listen sehr umständlich ist, leider wurde das von zwei verschiedenen Personen unabhängig voneinander bearbeitet.....

Ich habe das ganze nun überarbeitet und möchte kurz erklären:

"Bedarf 2023_TEST"
Diese Liste wird von der Abteilung Produktionsplanung verwendet!
Das ist eine vorgefertigte Excel-Datei, wo man pro Kalenderwoche (Woche wo das Material benötigt wird) eintragen kann, für welche Kundenbestellung man welches Rohmaterial benötigt (Artikel-Nr vom Rohmaterial, die dazugehörige Farbe und die benötigte Menge x).

"Bestellung Rohmaterial 2023_TEST"
Diese Datei wird von der Abteilung Materialbeschaffung verwendet!
"Bestellwoche KW___" --> Kalenderwoche von "Bedarf 2023" abzüglich zwei Wochen (Lieferdauer)
Darunter soll zusammengefasst werden, wie viel Menge x von welcher Artikel-Nr. und der dazugehörigen Farbe benötigt werden.

Beispiel:
in KW 14 benötigen wir für Kunde A 15 kg und für Kunde B 20 kg von exakt dem selben Rohmaterial "XYZ rot", so soll in dieser Übersicht die Gesamtmenge stehen = 35 kg von XYZ

Somit sieht die Abteilung Materialbeschaffung auf einem Blick wie viel bestellt werden muss.

Die zwei Dateien werden in einem gemeinsamen Ordner abgespeichert sein (Info zwecks Verknüfung), es müssen jedoch zwei verschiedene Dateien sein, damit beide Abteilungen gleichzeitig damit arbeiten können.

Ich hoffe ihr könnt mir hier weiterhelfen!

LG

 

Hallo,

OK, dass Excel sich nicht für Mehrbenutzerumgebungen eignet, ist ja kein Geheimnis. Wenn schon mit zwei Dateien gearbeitet werden soll (muss), bleibt immer noch der Ungünstige Dateiaufbau. Dadurch wird der "Datenaustausch" sehr verkompliziert. Datenerfassung in einer Kreuztabelle zu betreiben, ist in der EDV eine Todsünde. So etwas lässt sich nur schwer bis gar nicht auswerten.

 

Danke für die Rückmeldung. Wie könnte ich das ganze denn am besten umsetzen? Im Prinzip gehts einfach darum, dass die Abteilung Mayterialbeschaffung auf einfachsten und schnellsten Wege sieht, wie viel von was wann bestellt werden muss, ohne selbst mit dem Taschenrechner zu arbeiten. Wenn das ganze generell nur in einer Datei gelöst werden soll/kann dann werden wir das halt so machen müssen (die Abteilungen müssen sich halt ausmachen wer wann darauf arbeiten kann).

 

Hallo,

ich könnte mich hinreißen lassen, eine Beispieldatei zu erstellen, dazu müsste ich aber wissen, was sich in den einzelnen Spalten für Inhalte befinden, wegen Zuordnung usw.. Also welche Überschriften fehlen bei ? 1 bis ? 3

Einteilung Material

	B	C	D
1	Kunde A
2	? 1	? 2	? 3
3	30017000	grün	10
4	30017000	gelb	14

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

 

Hallo,
die Bezeichnungen wären wie folgt:

B2: Artikelnummer
C2: Farbe
D2: Menge (kg)

Vielen lieben Dank!

 

Hallo,

habe deine Daten in eine Datentabelle gewandelt, die kann man ohne großen Aufwand nach allen gewünschten Kriterien auswerten, auch über eine 2. Datei. Sieh dir das mal an. (Datei am Ende des Beitrages.)

Welche Inhalte müssten da anstelle der Fehlermeldungen stehen?

Tabelle1

	A	B
1	#BEZUG!	#BEZUG!
2		Art.-Nr.
3	Farbe

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A1 ='[Bedarf 2023_TEST-FloKo.xlsx]Einteilung Material'!#BEZUG!-2 B1 ='C:\Users\Internet\Downloads\[Bedarf 2023_TEST.xlsx]#BEZUG'!$A$10

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

 

Hallo,

A1: "Bestellwoche KW __" --> Tabellenblatt "Einteilung Material" Spalte A minus 2 (= 2 Wochen Lieferzeit)
B2: "Benötigt spät. KW __" --> Tabellenblatt "Einteilung Material" Spalte A

 

Hallo,

OK, dann überarbeite ich die 2. Datei auch noch. Was hältst du von meinem Vorschlag?

 

Hallo,

Ja das passt perfekt.