Office: Daten aus anderen Dateien übernehmen

Irgendwo auf diesen seiten habe ich gelesen:
"Eine wichtige Funktion in Excel ist der SVERWEIS. Mit dieser Funktion liest man aus Tabellen zu einem Suchbegriff korrespondierende Werte aus. SVERWEIS kann sowohl auf eine Matrix im selben Arbeitsblatt, in einem anderen Arbeitsblatt oder in einem Arbeitsblatt in einer anderen Arbeitsmappe angewandt werden, wobei diese auch geschlossen sein kann."

ich befinde mich zb. in Kalk.xls und suche Werte aus EK.xls - Matrix a1:a200
wie müßte die Formel lauten, wenn ich in einer Matrix einer anderen
(geschlossenen) Datei Werte suche?

Optimal wäre, wenn ich die Gültigkeit einer Zelle in Datei Kalk.xls, auf eine Liste in der anderen Datei EK.xls beziehen könnte.
Dann irgendwie in Datei Kalk.xls mit SYERWEIS den Bezug zur Zelle in der Matrix der Datei EK.xls finden.

 

Daten aus anderen Datein/Tabellen auslesen

Hallo Peter,

folgendes...

Du bist in der Datei "Kalk.xls"

in zeile 1 stehen die Überschriften: A1: Nr
B1:Benennung
C1:Preis

... in der datei " EK.xls" steht das gleiche !!
in der Datei "EK.xls" füllst Du die Zellen mit z.B.: A1 =1
B1 = Tisch
C1 = 500

... wenn Du jetzt in der Datei "Kalk.xls" in zelle B1 folgende Formel kopierst, bekommst Du das Wort "Tisch" angezeigt, wenn Du in A1 eine "1" schreibst..
Formel für B1:
=SVERWEIS(A2;'G:\Martin\excel\Forum\[EK.xls]Tabelle1'!$A:$C;2;0)

... für C1 :
=SVERWEIS(A2;'G:\Martin\excel\Forum\[EK.xls]Tabelle1'!$A:$C;3;0)

!! Die Datei " EK.xls" muß nicht geöffnet sein !! und Du kanst diese beliebig erweitern

mein Pfad: 'G:\Martin\excel\Forum\
.. der kann bei dir anders heißen, muss noch geändert werden :mrgreen:

Gruß
Martin MJ

 

Re: Daten aus anderen Datein/Tabellen auslesen

Super, klappt schon mal gut !

jetzt habe ich aber ein weiteres Problem:

Die Daten, auf welche sich sverweis beziehen (Zeile A) hatte ich immer mit dem Befehl 'Gültigkeit' aus einer Liste auswählen können. Dadurch wurde das Aussuchen derselbigen vereinfacht (ScrollDownMenüs). Leider funktioniert dies nur mit Daten der gleichen Tabelle.
Hat jemand auch hierzu eine Idee?

 

Hallo Peter,

nein, das klappt auch, wenn die Daten auf einem anderen Tabellenblatt sind:
Markiere die Daten, die in der Liste erscheinen sollen, vergebe dafür einen Bereichsnamen (z.B. Adressen) über Einfügen | Namen | Definieren und schreibe dann in das Feld "Daten" =Adressen...