Office: (Office 2013) Daten aus geschlossener Exceldatei einlesen

Hallo Zusammen,

ich hoffe nervt nicht wenn es die 1000te Anfrage dieser Art ist, aber iwie komme ich nicht recht weiter.

Ich möchte aus 1 Exceldatei mit mehreren Reitern (immer selber Name ) Daten mit einer anderen Exceldatei auslesen.
Beide Exeldateien liegen im selben Verzeichnis eines jeden Users.
Da aber nicht jeder User mit derselben Datei arbeitet können diese Dateien bei jedem User woanders liegen (aber beiden Dateien liegen IMMER im selben Verzeichnis)

Ich möchte am allerliebsten OHNE MAKRO arbeiten, weil ich mich da nicht auskenne.Wenns nicht anders geht dann ein einfaches Makro.

Am liebsten wäre mir auch wenn ich via Formel aus der einen auf die andere Datei zugreifen könnte. Dazu muss aber die Datei geöffnet sein, wenn ich das richtig verstanden habe.

Insofern bräuchte ich eine Variante mit der ich unischtbar im Hintergrund diese auszulesende Datei öffne (gerne beim Aufruf der Hauptdatei) und beim Schließen der Hauptdatei auch die Hintergrunddatei automatisch geschlossen wird.
Ich hoffe Ihr versteht was ich brauche und könnt mir helfen.

Bin schier am verzweifeln *weinen

Danke Euch im Voraus.

MfG
Matthias

:)

 

Das ist relativ einfach, wie es sich anhört.

Öffne die Datei in der du die Daten erhalten möchtest, dazu die Quelldatei.
Die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll, kennzeichnest du mit "=" und klickst in die Quelldatei in die Zelle aus der die Daten kommen sollen. So machst du das mit allen Bereichen.

Im Formelbereich solltest du dann oben auch sehen, dass diese andere Datei angepeilt wird.

Meines Wissens nach gibt es dann unter den Datei-Eigenschaften ab diesem Zeitpunkt einen Button mit "Verknüpfte Dateien" und dort wiederrum die Möglichkeit das automatisch aktualisieren zu lassen.

So kannst du dir das Öffnen der anderen Datei sparen und kannst sogar auf Programmierung verzichten.

Diese Daten kannst du auch noch weiter verwerten, wie mit üblichen Zellinhalten.

Vielleicht hilft dir das weiter. :-)

P.S. Mindestens die Quelldatei sollte aber immer am gleichen Platz liegen, gleich benannt sein (auch Tabellenblätter und Zellbereiche) und verfügbar sein. Ggf. muss sonst der Benutzer beim Öffnen der Zieldatei die Aktualisierung ablehnen.

 

Hallo Chirin,

danke für Deine Hilfe, aber das hilft mit leider nicht weiter, weil zwar die Quelldatei immer gleich heisst und auch die Tabellenblätter gleich heissen, es sind aber der Inhalt und der Ablageort immer unterschiedlich - je nachdem welcher User (20 Personen) die Datei verwendet.

VLG
Matthias

 

Hallo BraBra,

die Quelldatei sollte immer am gleichen Ort sein, bei der Zieldatei ist es egal.

Bei einem Suchkriteriuim kannst Du mit "Sverweis" arbeiten, bei mehreren Suchkriterien mußt Du mit Verweis arbeiten.
Solltest Du nicht klarkommen, stelle reduzierte Bespieldateien hier ein, dann kann Dir geholfen werden.
Gruß Skater

 

Hallo Zusammen,

nachdem keiner scheinbar eine Lösung weiss:

Wie kann ich
eine Datei2 unsichtbar im Hintergrund laden,
wenn ich Datei 1 öffne.
Der Speicherort soll in der Datei1 hinterlegt werden.

Vielleicht weiss das ja jemand......*frown.gif* HEUL!

MFG
Mattthias

Nachtrag:
@scooter und @all:
Beispieldatei? So komplex ist das Problem eigentlich nicht.
Ich will "nur" mit x-beliebigen Formeln auf eine geschlossene
Datei zugreifen und Daten auslesen.

z.B.
=INDIREKT([Datei1]Arbeitsblatt!A10)
Das funktioniert aber nur wenn die Datei offen ist

=INDIREKT("'"&B25&"'!A10")
wobei B25 = Pfad plus [Datei1]Arbeitsblatt ist
funzt i-wie nicht

 

Hallo Mattthias,

das hast den Grund selber gesetzt- Kein VBA.
Trage die Formeln per Hand ein.

 

Hallo Hajo ,

bei ca 8000 Formeln bitte nicht.........

s.mein Beitrag von eben


MfG
Matthias

 

Hallo Zusammen,

mittlerweile bin ich fündig geworden.
Es funktioniert mit dem Verdeckten Öffnen der Datei scheinbar ganz gut.

Ich verwende folgenden VBA Code in VBA - IN DIESER ARBEITSMAPPE

Const QUELLE = "I:V3-0Test1.xlsx"

Private Sub Workbook_Open()
Application.ScreenUpdating = False
Application.ShowWindowsInTaskbar = False

Workbooks.Open QUELLE, , True
Workbooks(Mid(QUELLE, InStrRev(QUELLE, "") + 1)) _
.Windows(1).Visible = False

Me.Saved = True

Application.ShowWindowsInTaskbar = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Workbooks(Mid(QUELLE, InStrRev(QUELLE, "") + 1)).Saved = True
Workbooks(Mid(QUELLE, InStrRev(QUELLE, "") + 1)).Close
End Sub

(Quelle: https://groups.google.com/forum/#!to...el/VohtKeUSPe4)



Jetzt habe ich aber folgende Frage:

Wie kann ich den Pfad ändern?
s.o. die Zeile

Const QUELLE = "I:V3-0Test1.xlsx"

Der Pfad+Dateiname soll in der UrsprungsEXCEL Datei stehen , die die andere Datei öffnet .
z.B. im Arbeitsblatt "Konfiguration" Zelle N25

Grund: Weil der Standarduser nicht im VBA/Programmcode ändern soll.

Danke Euch für die Mühe

MfG
Matthias

 

Keiner weiss was ? :-(

 

Hallo,

das funktioniert so:

Const QUELLE = ThisWorkbook.Path & "\V3-0Test1.xlsx"

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Der Nachteil einer Konstanten ist, dass sie auch einen konstanten Ausdruck erwartet. *frown.gif*

 

Hallo Luschi,

das funktioniert leider nicht, da es keine Konstante ist
(Fehlermeldung: Konstanter Ausdruck erforderlich)
und ich will den Pfad aus einer Zelle N25 auslesen

:-(

VLG
Matthias

 

Hallo Matthias,

das hast Du richtig erkannt. Was könnte man an Stelle einer Konstanten nehmen und wie bekommt man den Eintrag einer einzelnen Zelle? Du lernst die Basics nicht, wenn Du Dir sowas nicht selbst erarbeitest. *frown.gif*

 

Hallo haklesoft,

na ja, eigentlich will ich ja nur eine Exceldatei mit Formeln bauen und kein VBA programmieren (wie auch eingangs geschrieben)

Aber scheinbar geht bei meinem Problem leider kein Weg am VBA vorbei.
Deshalb muss/will ich auf fertige Module zurückgreifen.

Mir ist schon klar, dass ich nichts lerne und dass es statt Konstante mit Variable gehen muss.

Sorry, mir war nicht klar, dass ich VBA können muss , wenn ich hier Fragen stelle.

MfG
Matthias

 

Hallo Matthias,

Chirin hat Dir in #2 beschrieben, wie es ohne VBA geht. Wenn Du Dich mit VBA nicht beschäftigen willst, dann sorge doch einfach dafür, dass die Quelldatei auf allen Maschinen am gleichen Platz steht.