Office: (Office 2010) Daten aus letztem Datensatz übernehmen

Hallo,

gibt es eine einfache Methode, den letzten Datensatz z.B. aus einem Kombinatiosnfeld bei Neuanlegen zu übernehmen. Beispiel in Kombinationsfeld Feld75 steht der Wert SPEAK drin. Wenn ich jetzt neue Daten eintragen will, soll dieser Wert bereits drin stehen, so dass ich nicht jedesmal die gleichen Werte eintragen muss. Natürlich muss auch zugelassen sein, andere Werte einzutragen, also den vorgegebenen Wert zu ändern. Als Beispiel habe ich eine Grafik beigefügt. Die Variante mit Me!MeinSteuerelement.DefaultValue = Chr$(34) & Me!MeinSteuerelement & Chr$(34) bei Textfeldern oder Me!MeinSteuerelement.DefaultValue = Me!MeinSteuerelement bei anderen Felden (siehe dornkarl o.ä) funktioniert so nicht. Dies geht nur bei aktuelle eingetragenen wert und dann neuanlegen, aber nicht bei Verlassen des Formulars. Daher meine Frage:

Wolfgang

:)

 

Tastenkombination Strg+# mal versucht?

 

Moin,

die Frage verstehe ich jetzt nicht wirklich, der Standardwert eines Feldes bleibt doch auch bei Verlassen des Formulars erhalten.

Oder willst du einen festen Standardwert, der sich nach Änderung des Feldes wieder auf den ursprünglichen Wert zurückstellt?
Dann kannst du den entweder unter den Eigenschaften des Feldes direkt eintragen oder eben hartverdrahtet per Code setzen.

maike

 

Hallo Wolfgang,
After-Update des Kombis:
Code:

Bringt's allerdings nicht bei Reihenfolgen wie:
SPEAK, ACE, SPEAK, ACE
hth
gruss ekkehard

 

\@maike:

Änderungen am Formularentwurf während der Ausführung gehen beim Schließen verloren. Vermutlich ist das gemeint mit:

Dazu müsste also das Formular im Entwurf geöffnet werden, damit der geänderte Standardwert gespeichert werden kann.

 

Hallo

vielleicht habe ich mich nicht verständlich genug ausgedrückt. In dem Formular trage ich z.B. unter Strategie den Wert SPEAK ein. Wenn Patient X wieder kommt öffne ich das entsprechende Formular und bei Neuanlegen dieses Datensatzes soll in dem Kombinationsfeld bereits SPEAK stehen oder bei Sprachprozessor eben CP910, d.h. diese Daten ändern sich nicht, sollen aber bereits in den Feldern stehen und mit dem gesamten Datensatz abgespeichert werden. Ich will mir hier einfach Arbeit, Zeit und Fehler ersparen, jedesmal beim neuen Datensatz diese alten Daten wieder einzutragen.

 

Da hätte ich eine Frage: Ändern sich die Werte (SPEAK ...) für einen Patienten normalerweise nicht über die Zeit der Behandlung? Dann gehören die (datenmodelltechnisch) in eine andere Tabelle und müssen überhaupt nur ein Mal eingegeben werden.
Ansonsten kannst du per DLookup z.B. den letzten Wert für den jeweiligen Patienten aus der Tabelle auslesen und als Standardwert nutzen.

maike

 

Jein, die Werte ändern sich in der Hauptsache nicht, aber ab und zu kann es auch zu Änderungen kommen. Ich dachte man sollte aus Performancegründen auf DLookup generell verzichten. Also die Daten in diesem Formular sollen schon zusammenhängend gespeichert werden. Ich möchte halt nur in einzelnen Feldern die Daten aus dem zuvor gespeicherten Datensatz übernehmen. Villeicht gibt es ja doch noch eine einfache Lösung. Ich komme da nur nicht drauf. Ich habe zwar einen Ansatz, aber da werden die Daten in der Registry gespeichert. In einer Netzwerk Datenbank nicht wirklich optimal.

 

Woher hast du denn das *wink.gif* ?
Ich würde nicht meine komplette Datenbank per DLookup administrieren wollen,
aber hin und wieder mal - wenn es sein muss - einen Wert prüfen oder holen ... why not?

maike

 

Domänenaggregatfunktionen vermeiden

Domänenaggregatfunktionen wie DSum, DCount und DLookup sind Performance-Bremsen. Alternativ gibt es einige "Ersatzfunktionen", die geschwindigkeitoptimiert arbeiten. Sascha Trowitzsch hat in dieser Richtung einiges entwickelt. Siehe hier: http://www.ms-office-forum.net/forum...890#post286890

 

Dann nimm doch die. Ich bin allerdings mit den Domänenaggregatfunktionen bei meinen Datenmengen, die zugegeben eher im 6 als im 7-stelligen Bereich liegen, noch nicht auf spürbare Performanceprobleme gestossen.
maike

 

Hallo,
um beim Öffnen eines Formular einmalig einen Wert per DLookup aus einer Tabelle zu holen und als Standardwert zu setzen, halte ich DLookup für völlig bedenkenlos was die Performance betrifft.