Office: Daten aus mehreren Dateien und Arbeitsblättern auflisten

Helfe beim Thema Daten aus mehreren Dateien und Arbeitsblättern auflisten in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, bin neu hier, und mir nicht sicher ob ich mich richtig verständlich machen kann! Ich habe einen Ordner "2005", darin für aller Mitarbeiter... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Aloys, 8. Februar 2006.

  1. Aloys Neuer User

    Daten aus mehreren Dateien und Arbeitsblättern auflisten


    Hallo, bin neu hier, und mir nicht sicher ob ich mich richtig verständlich machen kann!
    Ich habe einen Ordner "2005", darin für aller Mitarbeiter jeweils eine Datei ["Meier, Müller,Schulze..."], in jeder Datei dann Arbeitsblätter für die einzelnen Monate "Jan., Feb. März....". im Blatt "Jan." werden die jeweiligen Grunddaten und Überträge aus dem Vorjahr eingegeben. Nun trägt jeder Mitarbeiter im jeweiligen Blatt seine variablen Arbeitszeiten ein. In entsprechenden Zellen wird dann die Soll-Arbeitszeit (A 1), Ist -Arbeitszeit (A 2) und der Übertrag für den nächsten Monat (A 3) angezeigt.
    Nun möchte ich mir im gleichen Ordner eine Datei „Zusammenfassung“ anlegen, die mir, wiederum auf Arbeitsblättern nach Monaten sortiert, jeweils in einer Spalte alle Werte aus den Zellen (A 1)eines jeweiligen Monats von allen Mitarbeitern auflistet, in einer weiteren alle aus (A 2) usw. Wie kann ich die Formeln anlegen, ohne jeden Bezug einzeln schreiben zu müssen. Und wie das Ganze dann in einen Ordner [2007] übertragen, ohne die Formeln dann wieder umbenennen zu müssen?
     
  2. wagnerj Erfahrener User
    wagnerj, 9. Februar 2006
    #2
  3. Aloys Neuer User
    Tja, irgendwie geht`s da ja nur um Bezüge aus einer Datei aber versch. Blättern. Ich glaub, meine Frage war nicht so gut verständlich, ich versuch`noch mal. Vielen Dank auf jeden Fall schon mal!!
    Ich habe einen Ordner "2005", darin für alle 20 Mitarbeiter jeweils eine Datei ["Meier, Müller,Schulze..."], in jeder Datei dann Arbeitsblätter für die einzelnen Monate "Jan., Feb. März....". im Blatt "Jan." werden die jeweiligen Grunddaten (Wochenarbeitszeit, Arbeitstage/Mon., Urlaubsanspruch etc.) und Überträge aus dem Vorjahr eingegeben. In entsprechenden Zellen wir dann die Soll-Arbeitszeit (A 1), errechnet; Nun trägt jeder Mitarbeiter jeden Monat im jeweiligen Blatt seine variablen Arbeitszeiten ein. Die Ist -Arbeitszeit (A 2), der Übertrag für den nächsten Monat (A 3), die verbleibenden Urlaubstage usw. werden dann dargestellt.
    Nun möchte im mir im gleichen Ordner eine Datei „Zusammenfassung“ auf einem Arbeitsblatt anlegen. In Spalte A die Namen der Mitarbeiter (einzelnen Dateien), Spalte B ist dann Jan., Spalte C -Feb. usw. ( nach Dez. gehts dann wieder mit Jan. weiter, für eine neue Bezugszelle in den einzelnen Dateien.)
    In der Zelle B1 steht dann z.B. die Formel =[Meier.xls]Jan!$A$1 oder in C3 =[Müller.xls]Feb$A$1
    Da so insgesamt ca. 1500 Zellen ausgefüllt werden müssen, mag ich nicht jeder Zelle die Formel einzeln erklären.
    Wären in der Formel die Zellen variabel, könnte ich ja evtl. das Kreuzchen fassen und weiterziehen. Da es jedoch die einzelnen Dateien, bzw. Arbeitsblätter sind, geht das so anscheinend nicht. Wie kann ich mir hier die Arbeit vereinfachen und wie dann alles nächstes Jahr in 2007 übertragen, ohne wieder alles neu zu machen.
    Wie Ihr seht, bin ich blutiger Exel-Laie und brauch alles gut vorgekaut, damit ich`s verstehe.
     
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