Office: (Office 2019) Daten aus Word-Seriendruck übernehmen

Hallo,

Ich habe ein Word Seriendruck, zu dessen Ursprungsdaten ich aber keinen Zugang habe (kommen aus einer Applikation).
Nun benötige ich die Daten aber in einem Excel Dokument.
Bisher habe ich die Informationen hier immer händisch herauskopiert, gibt es eine einfachere Lösung, wie ich alle Seriendruckfelder in einer Liste angezeigt bekommen, die ich auch kopieren kann?

danke und liebe Grüße
Kara

 

Halla Kara,

ich weiß nicht, ob ich dir helfen kann, denn mir ist einiges unklar: Darum erst mal drei Fragen zum besseren Verständnis:

1. Du brauchst also eine Excel-Liste, die so aussieht, wie sie in der ominösen Applikation vorliegen müsste, als z.B.
Name Vorname
Meier Martin
Huber Hans
usw.
Richtig?

2. Was genau verstehst du unter "ein Word-Seriendruck"? Das Serienbrief-Hauptdokument, in dem die Seriendruckfelder in der Form «Seriendruckfeld-Name» stehen? Richtig?

3. Und die Daten kopierst du derzeit aus dem fertig ausgeführten Seriendruck raus? Richtig?

Wenn Frage 2 richtig ist, müsstest du auch sehen, wo die Daten herkommen, wenn du im Hauptdokument bei "Empfängerliste bearbeiten unter Datenquelle nachschaust (siehe angehängtes Bild). Vielleicht kommst du so doch an die Datenquelle ran.

Wenn nicht, könntest du versuchen, ob du ein neues leeres Dokument via Empfänger auswählen mit dieser Datenquelle verbinden kannst. Wenn das geht, könntest du versuchen, ein sog. Verzeichnis in Word zu erstellen und das dann nach Excel kopieren. Dazu musst du folgende Schritte ausführen (alles im neuen leeren Dokument):

• Eine einzeilige Tabelle mit so vielen Spalten einfügen, wie du Seriendruckfelder hast (oder brauchst)
• Sendungen > Seriendruck starten: Verzeichnis wählen
• Sendungen > Empfänger auswählen: Datenquelle wie oben nehmen)
• Sendungen > Seriendruckfeld einfügen: Jede Tabellenzelle mit einem Seriendruckfeld bestücken
• Sendungen > Fertigstellen und zusammenführen: Einzelne Dokumente bearbeiten.

Resultat sollte dann eine Word-Tabelle sein, die du ohne weitere Umstände in ein Excel-Blatt kopieren kannst(nur die Spaltenüberschriften musst du händisch nachtragen).