Office: (Office 2010) Daten einer Stammtabelle in mehrere andere Tabellen übernehmen

Moin an die Community,

ich habe folgendes Problem:

Ich möchte aus einer Stammtabelle in der persönliche Daten über Mitarbeiter erfasst sind (Vorname, Nachname, Personalnummer etc.) bestimmte Werte in weitere Tabellen automatisch übernehmen.
Dabei handelt es sich um die immer gleichen Stammdaten der Personen.

Tabelle1: Personalstammblatt (Personalnummer ist der Primary Key)
Tabelle2: Befähigungen
Tabelle3: Urlaub / Krank etc
etc. fortlaufend

In der Tabelle1 sollen die Daten über die Person erfasst werden und in die anderen Tabellen sollen dann die Standard Werte wie Vorname, Nachname etc übernommen werden.

Ich habe schon versucht über den Nachschlage Assistenten die Daten rüber zu bekommen, aber dabei gibt er mir ja nur einen Wert zurück.
Bei der Anfüge Abfrage werden auch immer die alten Werte mit angefügt.

Bin ratlos, wie ich mein Problem lösen soll und bitte um Hilfe.
Vielen Dank schon mal im Voraus.

:)

 

Moin,

im Access werden keine Daten durch die Gegend geschleppt, dort arbeitet man (wie bei allen relationalen Datenbanken) mit Beziehungen. Basis dafür ist ein normalisiertes Datenmodell. Dazu gibt's tonnenweise Literatur, hier nur ein Beispiel.

 

Schon mal vielen Dank für die Aufklärung.

Aber es muss doch trotzdem möglich sein, Werte in mehreren Tabellen zu nutzen und anzuzeigen? Bei Excel kann ich ja auch Zellen aus mehreren Excel Dateien verknüpfen.

 

Verknüpfen ist ein gutes Stichwort.
Die anderen Tabellen erhalten einen Fremdschlüssel als Verweis auf den Primärschlüssel der Namenstabelle. Über diese Schlüssel kann man dann in Abfragen verknüpfen.

 

Gut, dass wir vom Excel weg sind ;-)

Beispiel:

Will ich wissen, wer Müllers Abteilungsleiter ist, gehe ich mit dem Fremdschlüssel FS_Abtlg aus Müllers Datensatz in die Tabelle Abteilung, schnappe mir den FS_Mitarbeiter und finde in der Tabelle Mitarbeiter unter diesem Id den Franz Huber.

Fragt mich der Chef, wer alles zu der Abteilung F-Org gehört, suche ich in Abteilung das Kürzel, nehme den Id und frage, welche Mitarbeiter in FS_Abtlg diesen Id stehen haben.

All das erledige ich mit jeweils einer Abfrage, ohne Daten zu kopieren.