Office: (Office 2000) Daten im Textfeld in Tabelle speichern

Hallo Thomas.

Ich stell dir nochmal die neueste Version rein.....

Kannst du vielleicht deine Beiträge so formulieren, dass Leute (so wie ich *grins ), die keinen Plan von Access haben, des auch verstehen?

Wie kann ich denn meine Datenbank normalisieren?

Gruß, David.

 

Hallo Thomas.

Musst nur sagen, wenn ich dir aufn Sack gehe. *grins *mrcool
Bin dazu geboren....
Kann aber nix dafür!! Kenn mich leider net so gut aus wie du.
Also kannst du mir jetzt sagen, wie ich des "Normalisieren" kann??

Gruß, David.

 

Hallo David.

Im Augenblick habe ich leider nicht die Zeit dafür, da ich ein bischen
im Stress bin (... so ab und an muss ich ja auch mal arbeiten *grins ).

Ich werde mich aber heute abend oder morgen früh mal dran machen,
deine vorhandenen Tabellen zu normalisieren. Diese Version werde ich
dir dann mal rüberschicken.

An diesem Beispiel wirst du garantiert gut nachvollziehen können, was man
unter "Normalisierung" versteht. In erster Linie geht es darum, keine
Daten doppelt zu speichern, sondern über die referentielle Integrität die
Daten sinnvoll abzulegen.

Damit man das aber sofort an einem vernünftigen Beispiel durchführen kann,
müsste ich von dir wissen, wie es sich nun mit den Seminaren/Kursen
verhält (siehe meinen letzten Beitrag).

 

Hallo Thomas.

Also es gibt z.B. ein Seminar s67. Dieses Seminar findet an einem Ort statt und an einem festgelegtem Datum. Wenn ein Seminar nochmals an diesem Ort sein sollte, dann wird trotzdem eine neue Seminarnummer vergeben, da sie ja an einem anderen Datum stattfindet. Für ein Seminar werden Kunden im Umkreis eingeladen, die dafür Interesse haben könnten. Diese werden in einer Excel-Tabelle erfasst und sollen in Access importiert werden. Es kann an eine Kundennummer mehrere Einladungen gehen, wenn es aber an unterschiedliche Ansprechpartner gerichtet ist z.B. Geschäftsführer, Bademeister, Abteilungsleiter haben alle eine unterschiedliche Ansprechpartnernummer. Es kann sein, dass mehrere Seminare in einem engen Zeitraum folgen. Dadurch kann es sein, dass sich Kunde mehrere Mitarbeiter an zwei Seminaren anmeldet. Daran liegt glaube ich mein Fehler. Ich schaff es nicht, dass ein Kunde in zwei Seminaren vorkommt, nicht wahr??

Und mit dieser Normalisierung geht das dann??

Wenn du noch mehr über die Seminare wissen musst, dann kannst du jederzeit fragen.

Gruß, David.

 

Hallo Ihr.

Ich frag mich echt, über was ihr die ganze Zeit da redet.
Normalisierung? Würd mich auch interessieren, was das ist.

Gruß, Alucard

 

Hallo.

Mal ganz allgemein; zum Thema Normalisierung schaut einmal hier .

Zum Thema, mehrere Kurse für einen Kunden, nur mal auf die Schnelle.
Habe mir deine aktuelle DB einmal angesehen, und vermisse immer noch
eine Zuordnungstabelle von Kunden/Seminare.

Du hast immer noch die harte Verdrahtung bei dir in der Kundentabelle
eingetragen. So geht das nicht!!!

Du brauchst definitiv eine Zuordnungstabelle von
Seminar
Kunde
Teilnehmer/Mitarbeiter.

In deinem Formular Seminare fügst du dann ein Unterformular ein, dass über
die Seminar-Nummer mit mit deinem Hauptformular verknüpft ist.
Datenherkunft für dein Unterformular sollte eine Abfrage sein, die auf die
Zuordnungstabelle zugreift. Damit könntest du dann für ein Seminar ganz
praxisnah unterschiedliche Teilnehmer eines oder mehrerer Kunden dem
Seminar zuweisen. Über ein Kombifelde könntest du nach Auswahl eines
Kunden in einem Kombifeld für die Mitarbeiter/Teilnehmer nur noch die
Mitarbeiter/Teilnehmer anzeigen lassen, die zu dem Kunden gehören.

Wie du hinterher deine Reports (z. B. Einladungen) erstellst, steht auf einem
völlig anderem Blatt. Über die Zuordnungstabelle kommst du jedoch an alle
benötigten Daten heran.

 

Hallo Thomas.

Kannst du mir sagen, was eine Zuordnungstabelle ist und wie ich sie erstelle?

Gruß, David.

 

Hallo David.

Habe mir einmal ein bischen Zeit genommen, auch wenn sie im Augenblick
kostbar ist *wink.gif* .

Schau dir mal den Anhang an (ist deine zum Teil überarbeitete DB).

Als erstes habe ich einmal deine Kunden eindeutig gemacht.
Normalisierung: Wenn du zu einem Kunden mehrere Ansprechpartner hast,
erstellt man dafür eine Tabelle "Ansprechpartner", innerhalb der man auf
den Kunden (über die Kundennummer) verweist.
Die Mitarbeiter habe ich komplett herausgenommen, da auch hierfür eine
eigene Tabelle zu existieren hat (Neue Tabelle = "tblMitarbeiter").

Dort sind für alle Mitarbeiter, die zu einem Kunden gehören, Datensätze
einzupflegen.

Deine Anrede-Tabelle habe ich einmal komplett neu erstellt, da ich nicht
so ganz verstanden habe, was du dort gemacht hast
(Neue Tabelle = "tblAnrede").

Dann gibt es jetzt noch die bereits erwähnte Zuordnungstabelle
(Neue Tabelle = "tblZuordnungSemniarMitarbeiter").

Dein Kundenformular wird im Augenblick wohl nicht mehr funktionieren,
da einige Felder entfernt wurden.

Schau dir mal jetzt dein Formular "Seminar" an. Dort kannst du für jedes
Seminar eine unbestimmte Anzahl an Teilnehmern zuweisen. Wenn du im
Unterformular einen Kunden ausgewählt hast, werden in der Kombobox
Teilnehmer nur noch die Mitarbeiter angezeigt, die diesem Kunden zugewiesen
sind.

So in der Art sollte die ganze Geschichte aussehen. Schau dir einfach mal
die Tabellen an.

 

Hallo Thomas.

Des wär ja gar nicht so schlecht, aber so kann ich ja auf Formularebene keine neuen Mitarbeiter anlegen, da sie "nicht Element der Liste" ist.

Wie kann ich des lösen?

Gruß, David

 

Hallo.

Die Mitarbeiter müsstest du natürlich einmalig dem Kunden zuordnen.
Anbieten würde sich dafür das Formular "Kunden", in dem ein Unterformular
"Mitarbeiter" einzufügen wäre.

Die Zuordnung von einem Mitarbeiter ist dafür auch nur einmal durchzuführen,
profitieren tust du dann ja hinterher.

Um ein mindestmaß an Datenpflege kommt man einfach nicht herum *wink.gif* .

Die andere Möglichkeit wäre, den Mitarbeiter beim Ereignis "Nicht in Liste"
in die Datenbank einzupflegen.

Siehe dazu einmal die FAQ 4.13 in meiner Signatur.