Office: (Office 2000) Daten im Unterformular anzeigen

Hi zusammen,

Situation: 2 Tabellen:
- Kunden (Tabelle wird täglich neu importiert, da die Daten aus einem anderen System kommen)
- Eingabeliste

Ich habe ein Formular erstellt, bei dem Tätigkeiten eingetragen werden.
Kundenummer, Name, Tätigkeit..........

Nun möchte ich gerne, dass nach Eingabe der Kundennummer einige Felder automatisch befüllt werden. Ich habe es leider nicht hinbekommen.
Ich habe ein Unterformular erstellt. Als Datenherkunft dient eine Abfrage, welche sich einige Infos aus der Kundentabelle zieht. Das soll dem Zweck dienen, die Daten im Formular anzuzeigen um sie dann manuell in die Felder zu übertragen. Nicht praktisch, aber zumindest habe ich es so hinbekommen. Beim anlegen eines neuen Datensatzes zeigt das Unterformular aber keine Daten an, erst wenn ich einen Datensatz zurück und wieder vor gehe, werden die Infos angezeigt.

Meine Fragen:
1) Was kann ich tun, um direkt nach eingabe der Kundennummer die Daten im Unterformular anzeigen zu lassen? Requery habe ich versucht, allerdings ohne Erfolg.
2) Wie kann ich den Kundennamen vervollständigen lassen (ohne UFo)

Danke im voraus
killepitsch

:)

 

Kannst du mal ein bisschen Code zeigen? So ist das etwas undurchsichtig.
maike

 

Ich habe das Unterformular mit dem Assistenten erstellt. Folgendes habe ich ausprobiert:
Code:

Fehlermeldung beim anlegen eines neuen Datensatzes: ...Datenbank kann das in Ihrem Ausdruck angesprochene Feld 'frm_NameHfo' nicht finden.

Bei Forms![frm_NameHfo]![frm_NameUfu].Form.Requery passiert gar nichts.

 

Hallo,
Code:

Me und frm_NameHfo sind identisch, wenn der Code im Hauptformular steht.
Es sollte also heißen
Code:

frm_NameUfu muss dabei der Name des Unterformularsteuerelements sein, nicht der Formularname.

 

Die Fehlermeldung ist weg.
Das Unterformular zeigt mir auch einen Datensatz an, nur leider einen falschen. Es stimmen die Kundennummern nicht überein. Ich habe mal eine Testdatei erstellt und angehängt. Ist vielleicht für alle einfacher.
Wenn man z.b. die Kundennummer 4000 eingibt erscheint ein anderer Kunde im Ufo.

 

Es erschließt sich mir nicht, wozu Du die tbl_Eingabetabelle brauchst.

Alle erforderlichen Daten befinden sich doch in der tbl_Kunden.

Und Du brauchst auch kein Unterformular bei diesem Datenmodell. Würdest Du die Aufzählungsfelder in eine neue Tabelle auslagern, wäre das etwas anderes.

 

In meiner echten Datenbank habe ich in dem Formular mehr Eingabefelder... Die Tabelle Kunden ändert sich täglich und es kann sein, das einige Kunden rausfallen und andere hinzukommen. Die Tabelle wird täglich neu importiert, da die Daten aus einem anderen System kommen. Die Eingabetabelle soll alles aufzeichnen was für Tätigkeiten zu dem Kunden gemacht wurde und soll dauerhaft erhalten bleiben, auch wenn die Kunden aus der tbl_Kunden rausfliegen. Ansonsten würde ich manche Dinge auch nicht doppelt speichern lassen. Mir gefällt es selbst nicht so gut, nur leider kann ich es nicht anders machen.

 

Hat niemand eine Idee wie ich das lösen kann?

 

Das Problem ist klar... du versuchst einen neuen Datensatz anzufügen, der Datensatzmarkier steht aber noch auf einem bestehenden mit einer anderen Kundennummer. Nur mit diesem Datensatz kann natürlich auch das Unterformular aktualisiert werden.

Warum machst du für die Kundenummer kein Kombinationsfeld, das alle nötigen Daten enthält? im After_Update des Feldes kannst du dann notfalls andere Felder im Formular ausfüllen lassen.

 

Es sind ca. 30000 Kundennummern. Ist das nicht unpraktisch für ein Kombinationsfeld? Kann man es anpassen, dass es das Aussehen vom Textfeld bekommt, aber die Funktion des Kombinationsfeldes beibehält?

 

unpraktisch finde ich so eine Menge nicht, da man in der Regel nicht per Scrollen einen Kunden sucht. Im Kombinationsfeld kann man einen Wert auch per Tastatureingabe auswählen.
Ob es aber hier zu Geschwindigkeitseinbußen kommt vermag ich nicht zu beurteilen... Alternativen wie Eingabe im Textfeld und dann Verwenden von DLooiUp beispielsweise vermute ich auch nicht gerade als Performance-Knaller :-)

 

Moin,
imho ist das alles ein bisschen verquer mit dem UFO. Ich habe dir mal das von Micha vorgeschlagene Kombifeld in dein Formular eingebaut, damit kannst du jetzt suchen und neu hinzufügen. Ein Unterformular ist nicht nötig.
maike

 

Die Idee mit dem Kombinationsfeld hatte ich auch schon. Es muss aber die Möglichkeit geben mehrere Datensätze zu einer Kundennummer anzulegen.
Gibt es nicht eine SQL Abfrage mit der ich die Felder automatishc vervollständigen lassen kann?

 

Da die Kundennummer nicht der Primärschlüssel in tblEingabe ist, kannst du auch mehrere DS mit dieser Nummer anlegen.
Ich habe keinen Join über die beiden Tabellen gemacht, weil ich dich so verstanden habe, dass Kunden aus der tblKunden auch wieder verschwinden können, du sie aber in der Eingabe behalten willst?
Wenn du mehrere DS zu einer Nummer anlegen willst, dann nimm einen Filter anstatt des .FindFirst, du kannst das Formular evtl. auch auf "Endlosformular" stellen (falls der Detailbereich nicht zu hoch ist dafür).
maike

 

Hallo!

dann füg neben dem Kombinationsfeld zwei Befehlsschaltflächen ein. Eine zum Kunden suchen und eine zum Anlegen eines neuen Datensatzes. Den Code aus dem After-Update-Ereignis des Kombinationsfeldes teilst Du entsprechend auf die beiden Buttons auf.

HTH