Office: (Office 365) Daten-Import inkl. Primärschlüssel

Helfe beim Thema Daten-Import inkl. Primärschlüssel in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo! Ich habe eine Accesstabelle, die ich in Sharepoint importieren möchte, brauche jedoch auch die - gleichen - IDs, die zugleich auch als... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von putzja, 4. Oktober 2024.

  1. putzja Neuer User

    Daten-Import inkl. Primärschlüssel


    Hallo! Ich habe eine Accesstabelle, die ich in Sharepoint importieren möchte, brauche jedoch auch die - gleichen - IDs, die zugleich auch als Primärschlüssel fungieren und ich diese als Eindeutigkeit verwendet habe.
    Importiere ich diese, nummeriert Sharepoint extra und somit stimmen die IDs nicht mehr überein.

    Gibt es dafür einen Workaround/ ein Tool?
    Danke!!!
    LG Jakob
     
  2. Doming
    Doming Erfahrener User
    Hallo Jakob,
    wie wäre es, wenn Du in die Tabelle einfach ein Zahlenfeld einfügst, in das Du die ID als Kopie einliest?
    Gruß
    Doming
     
    1 Person gefällt das.
  3. putzja Neuer User
    Danke f. d. Rückmeldung.
    Das habe ich mir auch gedacht, aber habe da irgendwie einen Knoten: Wenn ich in eine eigene Spalte die Ursprungs-ID ablege: Z. B. hat Hr. Müller die ID 5 in der Ursprungstabelle.
    Wenn ich diese jetzt nach Sharepoint exportieren, hat er 7.
    Für übrige Tabellen habe ich jedoch für Hrn. Müller 5 verwendet, wäre jedoch neu eben 7.
    Gibt es einen Workaround, die abzugleichen?
    DANKE!!!
     
  4. andyfau
    andyfau Erfahrener User

    Daten-Import inkl. Primärschlüssel

    Hallo putzja.
    die Krux liegt in der Verwendung des Feldtyps Autowert für das ID-Feld ohne Verwendung vernünftiger Tabellenbeziehungen 1:n mit Aktualisierungsweitergabe. Solange die verbunden Tabellen in der selben Datenbank sind, bleiben sie konsitent. Das ist solange ein Vorteil wie man immer alle Tabellen gemeinsam bearbeitet. Ein Primärschlüssel muss ja nicht vom Typ Autowert sein, sondern kann auch jedes andere Feld oder sogar Feldgruppen umfassen. In diesem Fall wirst Du gezwungen sein die bequeme, automatische Nummernvergabe über Autowert zu opfern und das ID-Feld in Typ Zahl umzuwandeln. (Aber bedenke, zurück zu Autowert geht nicht! also vorher sichern). Ab da musst du dir aber eine Routine in VBA schreiben, die die Nummernvergabe übernimmt. Primärschlüssel kann das ID-Feld ja bleiben, was zumindest die Sicherheit gibt, dass keine Nummern doppelt vergeben werden.
    So kannst Du aber Tabellen lustig hin und her kopieren (unter der Voraussetzung, dass die referentielle Integrität mit anderen Tabellen gewährleistet ist).

    Was mich aber wundert ist, warum Du nicht die ganze DB in Sharepoint teilst?
    Das Tool ist doch schließlich dazu da zu kolaborieren.
     
    andyfau, 5. Oktober 2024
    #4
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Daten-Import inkl. Primärschlüssel

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