Office: Daten in neue Form umsortieren

Muss eine vorhandene Excel Datei komplett neu strukturieren, und komme auf keinen grünen Zweig.

 

Hallo,

so ein Pech aber auch.

Wenn man wüsste, wie die Datei aufgebaut ist und wie das gewünschte Ergebnis aussehensoll, kann geholfen werden.
Also eine Beispieldatei hochladen bitte, Danke.

 

Hola,
und wie sollen wir jetzt helfen/unterstützen bei Null Infos?
Gruß,
steve1da

 

Hallo zusammen!

Ich muss eine vorhandene Exceldatei in eine komplett nue Form umstrukturieren und stehe komplett an.
Muss zugeben, ich bin jetzt auch nicht der größte Experte in Excel, aber doch nicht ganz blank.
Excel Version ist Excel2016

Das Problem:
Ich habe bisher alle Daten in einer Zeile pro Mitarbeiter mit sämtlichen Ausbildungen eingetragen.

Für eine neue Mitarbeiterdatenbank muss die Form geändert werden, und zwar für jeden Mitarbeiter und jede Ausbildung eine Zeile.
Habe eine Datei im Anhang, um das besser zu sehen.

Das Problem:

Es sind 1800 Mitarbeiter und wenn ich das alles händisch übernehmen muss, werde ich ewig brauchen.

Vielleicht könnt ihr mir ja helfen. - Bin leider in der Suche und beim Durchsehen nicht fündig geworden (falls ich etwas übersehen habe verzeiht mir bitte).

 

Hallo,

dann rate ich mal: die Einträge der Zeilen 5 und 6 sind das Ziel, das darunter der aktuelle Stand?

 

Nein, leider umgekehrt. Das weitere Problem, eine zusätzliche Zeile muss nur angelegt werden, wenn eine höhere Qualifikation absolviert wurde. Ich habe die Datei nochmals überarbeitet und etwas erweitert.

 

Halo,

ein Teilergebnis.

Welche Kürzel sind die Kompetenzen und die nächsten Kompetenzen.

Diese Kürzel sind nach der Reihenfolge ab AN5 einzugeben.

Wie wird gültig bis und Stichtag berechnet?.

 

Hallo Christian,

das könnte man aus meiner Sicht mit einer VBA-Lösung (Makro) hinbekommen. Allerdings bin ich der Meinung, dass so etwas in einer Access-Datenbank besser aufgehoben wäre. Bei 1800 Mitarbeitern würde ich es aber auf gar keinen Fall mit Formeln lösen.

 

Vielen Dank schon mal Kalk!
Die Kürzel sind Ausbildungen bei uns im Rettungsdienst.
RS...Rettungssanitäter, NFS... Notfallsanitäter, NKA...Notfallsanitäter mit Notfallkompetenz Arzneimittel, NKV...Notfallsanitäter mit Notfallkompetenz Venenzugang, NKI...Notfallsanitäter mit Notfallkompetenz Intubation sowie dann Ausbildungen in den Bereich Führung gehend.
GL...Gruppenleiter, BL...Bereitschaftsleiter, RKdt...Rettungskommandant

Also mein Problem - ich bin nicht wirklich aus der Branche Software sondern Rettungsdienst, mit slebst angelerntem Excelwissen.

Zu deinem Vorschlag Klaus-Dieter:
Ich kann das leider nicht beeinflussen. Wir haben bisher in Österreich jeder seine eigene Suppe zur Mitgliederverwaltung gemacht, und jetzt kommt eine österreichweit einheitliche Lösung als Datenbank. Nur nicht auf Access Basis sondern als eine Weblösung. Wir müssen die Daten liefern, in Form einer csv Datei.

 

Hallo,

gibt es eine Liste der Abkürzungen, die Relevant sind für die Auflistung?
Welche weiterne Kompetenzen sind vorhanden,
AED
DGKP

sind es wohl nicht.

 

Das umsortieren ist natürlich kein Problem.
Die Stichtage ergeben sich immer mit Abschluss der Ausbildung, das Ende ergibt sich am Vortag einer höherwertigen Prüfung.
Das ganze aber für 2 Ebenen: Rettungsdienst und Führung. Und es hat nicht jeder jede Ausbildung, wie ihr im Beispiel seht.

Also muss eine neue Zeile nur geschrieben werden, wenn eine zusätzliche Ausbildung vorliegt. Der Mitarbeiter in Zeile 5 hat so ziemlich alles, die beiden Kolleginnen in 6 und 7 weniger. So sieht es auch in den Einträgen aus. Die Sortierung bisher erfolgt nach Gruppe und Alphabet.

 

Übernommen müssen alle Ausbildungen werden. Allerdings sind nur einige aufbauend, manche nur ein Eintrag.

Aufbauend sind:
RS
NFS
NKA
NKV
NKI

und als zweite Schiene:
GL
BL
Stabs-BL
RKdt

alle anderen Ausbildungen sind nur Einmaleinträge

 

Hallo Christian,

leider hast du nichts davon geschrieben, ob eine VBA-Lösung OK ist.

 

Wenn ihr andere Vorschläge habt, bin ich jederzeit dafür offen.
Wie gesagt, mein Wissen ist nur selbst angelernt.

Das Ende muss passen.

 

Meine Vorgabe sieht ja eigentlich so aus.
Importdatenstrukur (so soll es entgültig aussehen)
Mitglieder alt (so haben wir die Daten bisher von 1919 Mitgliedern)
Mitgliederdaten HR360 (von dort soll die Mitgliedsnummer kommen - die hatten wir bisher nirgends)