Office: Daten sortieren

Hallo!

Kann man Daten auch nach Zeilen sortieren? Oder wie könnte ich es machen, dass ich wenn ich in einer Zeile 0 1 0 1 1 0 habe, die Nuller alle rechts stehen und die einser links?

Vielen Dank!
mfG
Carina

 

Achja, ich hab vergessen zu erwähnen, dass auf dieser Zeile durch eine Funktion zustande kommt, nämlich durch zählen der oberen Zeile.
Kann ich trotzdem die Zeile von 1-0 sortieren?

 

Hallo Carina!

Ich verstehe Dich so, daß Du eine Reihe von Zellen horizontal nebeneinander hast, in denen Zahlen stehen, die Du sortieren möchtest. Das heißt, es soll nach Spalten sortiert werden.

Markiere die Zeile, dann DATEN - SORTIEREN. Klicke dann den Button "Optionen" und wähle "Spalten sortieren"; dann OK und nochmal OK.

 

ja genau - nach spalten, aber die obige zeile ist mit einer funktion belegt und deshalb funktioniert es nicht.
Ich nehme halt an, dass es an der Funktion liegt, weil es in Zeilen die nicht mit einer Funktion belegt sind, funktioniert!

 

Ich hatte Deine zweite Meldung nicht gesehen, weil wir gleichzeitig getippt haben.

Wie wär's, wenn Du die "Quell"-Zeile mitsortierst? Beide Zeilen müßten dann aber direkt untereinander stehen.

Vielleicht solltest Du mal genauer erklären, worum es inhaltlich geht, damit man es sich besser vorstellen kann.

 

kein problem! danke für die raschen antworten!

Das Ganze ist folgendermaßen:

Ich habe 5 Spalten in welchen ich verschiedene Eigenschaften von Personen stehen hab (z.B. teamfähigkeit...). Dabei gibt es je 5 Ausprägungen (1=nicht teamfähig bis 5=sehr teamfähig).

Damit ich von diesen Daten ein Kreisdiagramm erstellen kann, in welchem alle Segmente gleich groß sein sollen und man somit auf den ersten blick sehen kann, ob die person im Gesamten gesehen, fähig ist oder nicht, muss ich die Werte mit 0 und 1 anzeigen lassen (hab ich durch Zählen gemacht). Jetzt brauche ich es noch sortiert, damit die einser alle vorn sind und somit die richtigen Farben im Diagramm annehmen!

Das ganze ist hoffentlich ein wenig verständlich - ist ja sehr kompliziert.

Die Quell-zeile kann ich nicht mitsortieren, weil sich dadurch die Werte verschieben und nciht mehr zu den Fähigkeiten passen.

Kann man vielleicht Werte irgendwie anders mit 0 und 1 kodieren?

 

grübel, grübel... :-?

Ich verstehe noch nicht, warum Du überhaupt sortieren möchtest.
Angenommen man hat die Reihe
1 0 1 1 0.

Wenn ich daraus ein Kreisdiagramm mache, hat das 3 Segmente, bezogen auf die Spalten 1, 3 und 4. So soll es doch sein, oder?

Ansonsten kannst Du natürlich jede Zahlenreihe kopieren und "als Werte einfügen", dann klappt das mit dem Sortieren (obwohl ich den tieferen Sinn bislang nicht verstehe).

 

mhmmm... ich habe 5 Fähigkeiten in 5 verschiedenen Farben. Ich hätte gern, dass die Werte pro Ausprägung, welche unter 3 liegen, weiß angezeigt werden und die anderen (also über 3) in ihrer jeweiligen Farbe.

Bin grad draufgekommen, dass es auch mit sortierung nicht funktionieren kann! :-(

Muss das irgendwie hinbekommen, dass Werte über 3 eine bestimmte Farbe annehmen.

Geht das irgendwie?

 

hab das ganze jetzt mal angehängt, vielleicht is es dann verständlicher :-)

Attachment gelöscht, da Problem gelöst!

 

Moment - ich schicke gleich mal eine Beispielmappe...

EDIT: Gut, dann schau ich mir erst mal Deine an.

 

Meinst Du, daß die Kreise, die über halb voll sind, statt grün eine andere Farbe haben sollen? Dazu fällt mir im Moment nichts ein...

Oder sollen die Zellen mit den Zahlen ab 3 aufwärts eine Farbe bekommen? Das wäre mit bedingter Formatierung kein Problem.

 

Ich glaub ich habs!
Ist zwar keine wirklich elegante lösung - und megamäßig kompliziert, aber was solls! Besser als nichts!

Bei den ersten beiden Diagrammen hab ichs.
Ich hab die Werte der Fähigkeiten gezählt, welche über oder unter 3 sind, dann kommt 0 und 1 raus und damit kann man das diagramm erstellen.
(in der kleinen hilfszeile).

Was sagt da ein experte dazu?


lg




Attachment gelöscht, da Problem gelöst!

 

Das mit dem Experten laß mal lieber stecken; gerade bei Diagrammen bin ich eher unterbelichtet.

Also ich finde das genial und habe jetzt auch endlich verstanden, worauf Du hinausmöchtest.

Die Zählenwenn-Formel könnte man auch kürzer haben:
=1*(C7>2)
usw.

 

achja! super!
mein tag ist gerettet! :-)

Vielen Dank für deine Bemühungen!
Find dieses Forum echt super hilfreich!

Liebe Grüße
Carina

 

Hier noch ein paar Vereinfachungsvorschläge...