Office: Daten übertragen und nicht überschreiben sowie dann Eingabefelder wieder leeren

Hallo,

schreibe das erste Mal ins Forum also bitte entschuldigen wenn ich etwas falsch mache oder vergesse!

Folgendes Problem:

Ich habe ein Tabellenblatt (Vorlage) erstellt, wo Personaldaten eingetragen werden müssen (Name A8, Vorname C8, Tätigkeit A10,...), teilweise auch durch mehrere Dropdown-Felder. Da diese "Felder" aber über eine ganze DinA4-Seite verstreut sind (und einige Daten nicht übergeben werden müssen), macht das vermutlich das ganze noch schwieriger.

Nun will ich diese Daten in ein anderes Tabellenblatt (Tabelle2) übertragen lassen ohne das dann die bereits eingetragenen Daten überschrieben werden würden (also quasi die nächste Zeile soll ausgefüllt werden). Wenn dies erfolgt ist, dann sollen die Felder im Tabellenblatt "Vorlage" wieder geleert werden können und bereit sein für neue Eintragungen!

Da ich leider 0 Plan von VBA, Makro, etc. habe, hoffe ich das ihr mir vielleicht helfen könnt!

Danke und Grüße

Thomas

P.s. sollte ich mich zu kompliziert oder zu wenig detailiert ausgedrückt haben, dann bitte kurze Info ;)

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Win XP Professional
Excel 2007

 

Hallo Thomas,

wenn ich Dich richtig verstehe benutzt Du Blatt1 quasi als Eingabemaske um in Blatt2 eine fortlaufende Liste zu erstellen.
Generell sollte das eigentlich nicht schwierig in VBA umzusetzen sein.

Am besten Du lädst hier mal eine Beispielmappe mit Deinen beiden Blättern hoch, damit man eine Grundlage hat.
Falls dort Daten enthalten sind, ersetze sie durch Dummies.

 

Hallo Achim,
anbei die Mappe!
Danke schonmal :)

Den Anhang Vorlage_Test.xlsx betrachten

 

Hallo Thomas,

schau Dir mal die beigefügte Mappe an.
Nach dem Öffnen musst Du noch die Makros für diese Mappe erlauben (je nach Deinen Sicherheitseinstellungen).

Im ersten Blatt habe ich Dir einen Button eingefügt. Durch anklicken werden die von Dir gewünschten Werte im 2. Blatt eingetragen.
Bisherige Einträge bleiben natürlich bestehen.
Danach werden die Einträge im 1. Blatt wieder gelöscht.


Drei Anmerkungen noch:
1. hast Du zwar die Werte 3 & 4 (Geb.datum und FSB/FSC) gelb hinterlegt, sie sollen also aufs 2. Blatt übernommen werden, aber dort ist kein Platz für diese Werte vorgesehen. Deshalb habe ich sie erstmal ignoriert.
2. Du arbeitest viel mit verbundenen Zellen. Das bietet sich natürlich auf den ersten Blick an, kann aber bei Makros und Formeln immer wieder zu Problemen führen.
3. im 2. Blatt muss immer eine Daten-Dreierzeile vorhanden sein, egal ob ausgefüllt oder nicht. Das Makro kopiert die Formatierung für die nächste Daten-Dreierzeile immer aus der vorherigen.

Den Anhang Vorlage_Test.xlsm betrachten


Ich hoffe geholfen zu haben.

 

Hallo Achim,

leider kam ich erst heute dazu deine tolle Datei anzuschauen! Erstmal vielen, vielen Dank. Das mit dem Leeren der Felder und Daten übertragen in das neue Tabellenblatt funktioniert tadellos :-)
Leider funktioniert nicht die Funktion, dass die neuen Daten dann unter die alten Daten geschrieben werden. Sollten die ganzen Verbundenen Zellen Probleme machen, dann kannst du die Tabelle gerne so anpassen wie du es benötigst!
Kannst du dir das bitte nochmal anschauen und vielleicht die Ergänzung mit einarbeiten???

Vielen Dank schonmal im vorraus und schönen Sonntag noch
Thomas

 

Hallo Thomas,

freut mich das Du mit der Datei schonmal etwas anfangen kannst.

Ähm... doch, das funktioniert.
Voraussetzung ist allerdings, das in "E5" die laufende Nummer eingetragen wird (ich dachte Du hättest da einen Automatismus o.ä.).
Denn beim Übertragen der Daten ins 2. Blatt wird in Spalte A nach der letzten benutzten Zeile gesucht, damit der neue Eintrag darunter geschrieben werden kann.
Ich vermute, Du hast die laufende Nummer beim Ausprobieren nicht eingetragen.

Damit diese Nummer immer eingetragen wird, habe ich eine Abfrage eingebaut ob in "E5" ein Wert steht.
Steht dort kein Wert, erscheint eine Messagebox mit entsprechendem Hinweis und das Makro wird beendet, die Daten werden also nicht im 2. Blatt eingetragen.

Vielleicht hilft Dir diese Lösung weiter.

Ansonsten müsstest Du mal ganz genau die Bedingungen benennen die zum korrekten Ausfüllen erfüllt sein müssen.

Den Anhang Vorlage Test-2.xlsm betrachten

 

Alles klar vielen Dank für deine Hilfe! Ich schau mir das mal an :-)

 

Hallo Achim, ich habe diesen Beitrag gefunden und habe eine ähnliche Anfrage. Ich möchte eine PLZ-Auswertung bauen, wo ich im Blatt 1 (Eingabemaske nur mit einer Abfrage (PLZ)) habe, und die Daten dann ins Blatt 2 übertragen und fortgeschrieben werden. Danach habe ich eine Pivot-Auswertung gebaut, damit ich die Anzahl der gleichen PLZ habe. Kannst du mir bitte auch helfen?

Grüße
Olchik

 

Hallo Olchik,

ich persönlich würde es der Übersicht halber begrüßen, wenn Du für eine neue Frage auch einen neuen Thread starten würdest, anstatt einen alten aus zu graben.
Aber das ist nur meine ganz persönliche Meinung. ;O)

Hilfe kannst Du sehr wahrscheinlich hier im Forum bekommen, egal ob von mir oder jemand anderem.
Allerdings gilt dafür das gleiche wie für die ursprüngliche Fragestellung hier auch:

Edit sagt:
Den neuen Thread hast Du ja schon... habe ich gerade erst gesehen.