Office: Datenbank "Ausfahrtenerfassung" Rudern

Guten Abend zusammen
Ich habe mich entschlossen unsere Papierversion der der Ausfahrtenerfassung unseres Ruderclubs zu aktualisieren.
Ich habe also zwei neue Tabellen erstellt. T_FAHRTENBUCH und UF_AUSFAHRTEN. Diese stehen in einer 1:n Beziehung. Ich wähle zuerst das Datum und das Boot aus. Jedes Boot hat eine Anzahl zu besetzende Ruderplätze. Diese Anzahl ist in der Tabelle T_BOOTE erfasst. Anschliessend kann ich die Ruderer (mit Kombinationsfeld) im UF_Ausfahrten erfassen. Die Ruderer sind in der Tabelle T_MITGLIEDER erfasst.
Ich möchte nun die Erfassung der Ruderer anhand der festgelegten Plätz in der Bootstabelle einschränken. Idee: Ich zähle die Anzahl erfassten Ruderer im Formular (=Anzahl...im UF) und vergleiche die Zahl mit der in Tabelle Boote (angezeigt im HF). Sind sie gleich so soll die Erfassung neuer Datensätze mit "AllowAdditions.False" verhindert werden. Ich habe versucht, die berechnete Anzahl Bootsplätze im HP anzuzeigen:
=Forms![F_FAHRTENBUCH]![UF_AUSFAHRT].Forms![ txt_anzahl], um dann die beiden Felder zu vergleichen. Ich habe die viele Foreneinträge gelesen, aber wahrscheinlich übersehe ich etwas!
Zweite Frage: wie könnte ich die beiden Werte vergleichen und die Erfassung neuer Datensätze verhindern.
Ich hoffe ich habe mich verständlich und mit allen nötigen Angaben ausgedrückt.
Besten Dank für Hinweise und /oder Ideen.

 

Moin Plimacher,
kannst Du bitte eine anonymisierte Demodatenbank hochladen?
Und dann vielleicht eine Tabelle, wie Dein Ziel aussehen soll.
Genauso schwer wie das Erklären ist das Verstehen einer DB
Gruß
Doming

 

Hallo Doming,
schon mal einen grossen Dank für deine Antwort.
Ich konnte die Datei nicht hochladen - anscheinend ist sie trotz Komprimieren zu gross! Darum der Link für den Download: https://srza-my.sharepoint.com/:u:/...5ApKbBT7R7yWsBOeYJ-MS0ugJud6I8S8IgYQ?e=fgP3Iv
Grüsse
Plimacher

 

Hallo,
wow, kein Wunder, dass das Ding zu groß für einen Upload ist...
Zu Deinen Problemen:
Wer gibt die Fahrtenbücher in die Datenbank ein?
Du hast doch die Anzahl der Sitzplätze im Formular, kannst Du das bei der Eingabe der Daten nicht berücksichtigen?
In der Tabelle Ausfahrt hast Du doch die Mitglieder ID. In einer Abfrage kannst Du doch die Anzahl der Ausfahrten ausfiltern und dann nach Datum durchzählen (ich gehe davon aus, dass das Feld ADatum im Normalbetrieb gefüllt ist. Das kannst Du auch mit den vorliegenden Daten.
Gruß
Doming