Office: Datenbank für Elektronikbauteil-Verwaltung

Hallo,
ich denke, mein User-Name sagt schon alles.
Ich habe zwar vor mehr als 30 Jahren mal mit, damals aktuell, "Open Access" gearbeitet, aber davon ist nicht mehr hängengeblieben.
Nun mein Problem:
in einem kleinen Privatbetrieb, der elektronische Geräte für Tier-Physiotherapeuten noch in Handarbeit (2 Mann) herstellt, tauchen immer wieder Engpäße bei den Bauteilen auf, da die Lagerhaltung noch über "Zettelwirtschaft" gehändelt wird und weil einer "vergessen" hat die Werte dieser Zettel dann auf die Karteikarte zu übertragen. :-(
Ich hatte nun die Idee, dass ich das über Access, da ich als Gefälligkeit für den Inhaber der kleinen Firma die schriftlichen Arbeiten übernehme, diese Daten zu verwalten.
Ich hatte bereits mit einigen "Software-Häusern", die Lagerverwaltungsprogramme anbieten gesprochen, aber die haben bei der Vorgabe, aktuell den Ist-Stand anzuzeigen, abgewunken und mitgeteilt, dass wäre für Ihre Programme so nicht vorgesehen und ein "umstricken" der Programme stände in keinem Verhältnis zu dem Preis, den sie verlangen müssten und daher für sie nicht möglich.

Es sind folgende Daten vorhanden:
Bauteil = Widerstand, Kondensator, Spannungsregler, LED usw.
Werte der Bauteile = 1k5 Ohm, 47Mikro-Farad, 5 Volt usw.
Typ = DIN-Norm usw.
Bauteil-Nr. (intern) = 127,4567 (wurde so gewählt, falls in dieser Baureihe ein neues Bauteil hinzukommt, in diesem Fall 127,4568) usw.
Bauteil-Nr. (extern=Bestellnummer/Hersteller) = 5874157/546158BH usw.
Lieferant = Bürklin usw.
Preis/Stck. in € = 0,03 € usw.
Menge/Bestellung = 1.000 usw.
Menge/Entnahme = 30 usw.

Die Mengen beziehen sich jeweils auf ein bestimmtes Bauteil
Nun meine Bitte, kann mir jemand sagen (schreiben), wie ich bei der Eingabe der Betstell- Entnahmesumme eines bestimmten Bauteils immer den Ist-Stand angezeigt bekomme?

Ich gebe zur Aufstockung bzw. Entnahme immer die Bauteil-Nummer (intern) ein, dann zeigen sich die anderen Daten in einem Formular und ganz besonders unten rechts der tatsächliche Ist-Stand.


Danke für jede Antwort und für alle Tipps, die ich hier bekomme.

"Was ist alles nicht weiss" - Harry

PS: Access 2010 ist vorhanden!!