Office: (Office 2007) datenbank für schulverwaltung

hallo leute,

ich versuche für eine schule eine db zur verwaltung der schüler zu erstellen. mit access habe ich das letzte mal bei meiner ausbildung zum fisi gearbeitet....

soweit so gut. ich habe eine erste tabelle mit den adressen der schüler, der pk ist hier die matrikelnummer. dann habe ich eine weitere tabelle noten. hier habe ich einen autowert als pk definiert. weitere felder sind matr. nr., schuljahr, fachname, note und geprüft mit. die beiden tabellen haben eine 1:n beziehnung über die felder matr. nr.

wenn ich in der tabelle adressen auf das + links neben dem datensatz klicke erscheint auch schuljahr, fachname note und geprüft mit.

nun sollte aber bei fachname schon stehen was ich in einer weiteren tabelle "fachbeschreibung" stehen habe. felder sind fachname fachkürzel und fachstatus.

ich hoffe ich habe das einigermaßen verständlich rübergebracht und mir kann vielleicht jemand helfen...

danke

:)

 

Hi,

die Anzeige der Fächer ist ein Job für eine Abfrage bzw. für ein Formular. In der Tabellen ist die Bedeutung von Fremdschlüsselwerten (hier: die der Fachnummer) nicht sinnvoll abzulegen.

Je nachdem, was deine Datenbank können soll, wirst du auch weitere Tabellen brauchen und/oder deine bisherigen umbauen müssen.

Ich werf mal so in den Raum:

• Schueler (Autowert, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, -ort)
• Schuelerlaufbahn (nur als Arbeitstitel!): welcher Schueler saß in welchem Schuljahr in welcher Klasse? Das wechselt ja (in der Regel) jedes Jahr, bis auf die Sitzenbleiber...
• Faecher (welche Fächer gibts bei euch? Altgriechisch, Ethik, Mathe, ...)
• Schuelerwahlfaecher (wer hat in welchem Schuljahr welche optionalen oder verpflichtenden Zusatzfaecher gewählt)
• Leistungen (wer hat wann in welchem Fach welche Leistung gebracht. Eine Leistung ist dabei alles, was benotet wird: vom Vokabeltest über münndliche Mitarbeit bis zur schriftlichen Abiprüfung)
• Prüfungsarten (die benotbaren Prüfungen und Tests; Kategorisieren die Leistungen)
• uswusw. (Versetzung, Übergabe an/vonFremdschulen, Stundenplan-Planung, Lehrbefähigungen der Lehrer, ...)

Das ist ein weites Feld, wenn man es "richtig" und/oder vollständig machen will. Mehr, als vielleicht in einen kleinen Paukerkalender reinpasst *Smilie Aber es kann ja auch auf Teilbereiche begrenzt werden.

 

mit der db möchte ich schulbescheinigungen drucken, evtl zeugnisse, wenn das mal läuft, klassenlisten etc. einfach alles um die verwaltung zu entlasten. das ist aber noch ein langer weg ;-)




ich habe mal ein bild angehängt. es ging darum ob ich die fachnamen hier gleich festlegen kann, oder ob ich die jedes mal für jeden schüler eintragen muss,

 

Ich weiß nicht genau, worauf du hinauswillst. Geht es dir darum,

• statt der Nummern oder Fachkürzel die ganzen fachnamen zu sehen?
• einen Generator für die Fachbelegung der Schüler zu erzeugen?

Schüler und Fächer sind doch wohl m:n, zudem wechseln von Schuljahr zu Schuljahr die Pflichtfächer und die ggf. Wahlrechte.

Und die schiere Eingabe der Fach-Schüler-Kombis wird in der fertigen DB auch nicht in Tabellen erfolgen, sondern
über Formulare.

Mach dir erstmal Gedanken über ein wasserdichtes Datenmodell. Danne erst kommen "Luxusgedanken" wie Generatoren, EIngabehilfen etc.

Das Datenmodell kann richtig komplex werden. Frag mal die hessischen Kultusmenschen, die haben da auch schon keine LUSD mehr.... *Smilie

 

Genau, weil es ein langer (steiniger) Weg ist, solltest Du Dir das richtige Schuhwerk (Datenbankgrundlagen (s. Link 'relationale DBs' in meiner Sig) zulegen (Wissen aneignen) und auch anziehen (Wissen umsetzen).

Zur konkreten Frage:
Innerhalb der Tabelle sollte überhaupt nicht gearbeitet werden.
Die dienen "nur" als Datencontainer. Jegliche Interaktion sollte über Formulare (die wiederum zum Teil auf Tabellen und/oder auf Abfragen basieren) geschehen.
Dort wäre eine "Vorbelegung" möglich, widerspräche aber den o.g. DB-Grundlagen.

 

ich glaube nicht das ich generatoren brauche ;-) ich möchte da noch schülerausweise rauslassen, adressen müssen eingegeben und geändert werden können etc. gut finde ich die beispieldatenbank "schüler" die man von ms downloaden kann, schön mit bild upload etc.
leider zu wenig umfangreich....

ich werde einfach noch ein bißchen testen und probieren :-)

 

Noch ein Tipp am Rande:
Lös Dich von dem Gedanken wie es später aussehen soll und wo was gedrückt werden können muss.
Entscheidend sind die Daten die dahinter liegen.

Zum Thema Bilder:
Klar kann man die hochladen in die DB. Mit Access2007 sogar relativ einfach.
Ich rate dennoch davon ab da es zu diversen Problemen führen kann und wird.

Nur mit ausprobieren und testen wirds nicht getan sein.
Access setzt einfach wesentlich mehr theoretische Kenntnisse voraus als z.B. Word oder Excel.

 

Schülerausweise sind wohl nichts, was der einzelne Pauker im Lehrerzimmer mal so eben ausdruckt. Das ist eine massive Verwaltungsaufgabe, fast schon ein Hoheitsakt (evtl. hängen ja auch Rechte am Ausweis, z.B. ÖPNV-Verbilligungen).

Vermutlich wird dein Kultusminister ein geeignetes Programm für sowas anbieten. Das Problem haben ja alle Schulen.

Versteh mich nicht falsch, aber wenn du da auf alles Mögliche gerüstet sein willst, ist das ein richtig hartes Brot und kann eine ganze Softwarefirma vollzeit über Monate (in Hessen auch Jahre) beschäftigen. Das ist nichts für mal eben in der Mittagspause!

Die Beispieldatenbanken von MS sind auch nicht unbedingt für den produktiven Einsatz gedacht, sondern als Lehrbeispiele. Was Schüler sind, weiß halt jeder, und so eignen sich solche Fälle gut, um die Aufgaben und Möglichkeiten einer Datenbank zu demonstrieren, ohne dass man die Wirklichkeit groß noch erklären müsste.

MS weiß aber z.B. nichts über die feinen Unterschiede in den Kultus-Kulten der verschiedenen Bundesländer... da scheidet sich die Realität vom Modell.