Office: (Office 2007) Datenbank mit Suchfunktion einrichten

Hallo

ich wollte eine Excel Datenliste mit einer Suchfunktion einrichten und stelle mich gerade etwas blöde an. Deshalb wollte ich mal fragen ob ihr mir Helfen könnt.

Mein Problem ist erstens ich wollte 2 Tabellenblätter verwenden, auf dem ersten sollte die Suchfunktion mit dem Ergebnis stehen und auf dem 2ten Tabellenblatt stehen die Daten die gesucht werden sollen.

Mein Ziel ist es auf dem ersten Tabellenblatt (Suchfunktion) bei Artikel Suche eine Artikelnummer einzugeben Enter zu drücken und dann soll die Info zu dem Artikel in der Tabelle erscheinen (leider weiß ich da keine Formel)

Auf dem zweiten Tabellenblatt (Daten) stehen die Daten die herausgesucht werden sollen. Kann mir da jemand helfen oder die Excel vorbereiten das wäre echt toll.

Vielleicht habt ihr auch noch eine Idee wie man das noch besser Formatieren kann ? Bin über jede Hilfe sehr froh. DANKE

Hoffentlich könnt ihr mir weiterhelfen, das wäre sehr nett. Wenn noch fragen sind könne sie diese per Mail senden (wenn ihr nicht wisst wie ich das meinte mit dem suchen usw.) bitte an refi007@gmx.de

:)

 

Hallo Refi,

das lässt sich mit einem einfachen Sverweis lösen.
Ich habe ihn Dir in die Datei geschrieben.

LG Ingo

 

Hallo Ingo
Vielen Dank für die Schnelle Hilfe wo kann ich die Artikel Nummer eingeben für die Suche ?

 

Hallo Refi,

in Zelle B5 Deines Datenblattes [Suchfunktion] kannst Du die Artikelnummer eingeben.
In B6 bis B10 steht dann der Sverweis, der die zusätzlichen Informationen zur Artikelnummer ausgibt.

LG Ingo

 

Hallo Ingo
das funktioniert nicht mit der Artikelnummer suche in der Zelle B5 wenn ich die eingebe passiert nichts auch wenn ich enter drücke. Kannst du das bitte mal überprüfen !!
Danke

 

Hallo Refi,

sorry, die automatische Berechnung ist bei mir immer ausgeschaltet. Das wird dann so abgespeichert.
Entweder Du schaltest diese wieder ein, oder aber nutzt meine neu eingestellte Datei, in der ich dies geändert habe.

LG Ingo

 

vielen Dank ingo jetzt funktioniert alles super

 

Hallo Refi,

gerne beantworte ich Dir Deine Fragen. Aber stelle sie bitte hier ins Forum.

Code:

zu 1.) Ich habe Dir das 3.Tabellenblatt umbenannt in [Kartonmaße] und dort die mir vorhandenen Kartonmaße eingegeben. Diese kannst Du nach Belieben noch ergänzen oder korrigieren. Im Datenblatt [Daten] werden nun die Maße in Spalte D automatisch anhand der Kartonnummer in Spalte F eingetragen.

zu 2.) In Spalte A habe ich eine bedingte Formatierung eingefügt, bei der die gesamte Zelle rot wird, wenn es doppelte Artikelnummern gibt. Somit ist es zwar möglich Doppelte einzutragen, aber man wird unmißverständlich darauf hingewiesen, dass etwas nicht stimmt.

zu 3.) Ich habe Dir einen Blattschutz im Datenblatt [Daten] mit dem Schutzwort "Superingo" eingerichtet, so dass man nun in der Spalte D keine Veränderungen mehr vornehmen kann. Wenn Du nun Zeilen ergänzen willst musst Du erst den Blattschutz aufheben (Extras ==> Schutz ==> Blattschutz aufheben....==>Kennwort "Superingo" eintragen). Anschließend Blattschutz wieder aktivieren (Extras ==> Schutz ==> Blatt schützen..... ==>Kennwort "Dein eigenes Kennwort" eintragen ==> OK ==> nochmal Kennwort eintragen ==> OK).

LG Ingo

 

Hallo Ingo

habe noch ein Frage zu der bedingten Formatierung. Habe jetzt noch ein paar Artikel hinzugefügt und habe das mit den doppelten Artikeln mal getestet, leider ging diese nur bis Zeile 25 wie kann ich diese Verlängern ?

refi


zu 2.) In Spalte A habe ich eine bedingte Formatierung eingefügt, bei der die gesamte Zelle rot wird, wenn es doppelte Artikelnummern gibt. Somit ist es zwar möglich Doppelte einzutragen, aber man wird unmißverständlich darauf hingewiesen, dass etwas nicht stimmt.

 

Hallo Refi,

bis Zeile 30 habe ich alle Zellen der Spalte A mit bedingter Formatierung versehen und auch in Spalte D die Formeln heruntergezogen.
Irgendwo musste ich ja aufhören, da ich nicht weiß wieviele Daten Du hast.

Lösung:
Lösche den Blattschutz
Ziehe die Zeile 30 so weit herunter, wie Du es brauchst
Stelle den Blattschutz wieder her

Dies habe ich Dir aber schon in meinem Beitrag erklärt:
Code:

LG Ingo

 

vielen Dank du hast mir sehr geholfen funktioniert alles super

 

Guten Tag,

funktioniert die Suchfunktion auch mit mehreren Ergebnissen?

Z.B. Wenn das Gewicht gliech ist?

Wir wollen eine Datenbank erstellen für Orte und Bauwerke weltweit für unsere Postkarten und manche Orte gibt es doppelt.

Somit sollte die Suchfunktion mehrere Ausgabefenster haben.

Vielen Lieben Dank Thomas von der Buchtreppe

 

sverweis gibt nur einen wert zurück und zwar den ersten der mit dem suchkriterium übereinstimmt. man müsste in der nächsten zelle die selbe suchformel verwenden und derart abändern, das sie unterhalb des gefunden wertes weitersucht. da aber sverweis nur den wert zurückgibt, empfehle ich die funktion vergleich. sie gibt den ort des suchergebnisses zurück. das lässt sich super mit index verschachteln um den ergebniswert zu absorbieren.

bsp.
=index(suchmatrix, vergleich(suchbegriff, suchmatrix, typ), spaltenindex)

hier wäre suchmatrix das dynamische suchfeld.

 

Ich versteh grad nur Bahnhof.

Ich bau mal unsere Datenbank Stück für Stück zusammen. Und da kommt das nächste Problem woher weiss ich was ich schon in der Datenbank aufgenommen hab?

Also wir haben zig tausende von Postkarten und das ewige suchen im Internet macht uns mürbe nach PLZ, Bundesland Kanton Land etc.

Somit wollen wir eine Datenbank erstellen. Aber wie umgeh ich das ich das ganze doppelt und dreifach eintippe?

Vielleicht jemand eine Idee? Und dann kommt das nächste das manchmal auf einen Stadt bzw. Ortnamen mehrere Treffer kommen.

Viele Grüße Thomas

 

ich glaube, excel ist da nicht geeignet, wenn die menge der daten 1000 überschreitet. dann kommt eher eine access-lösung in betracht.

vor dem einfügen eines neuen datensatzes kann dort natürlich auch geprüft werden, ob es den datensatz schon gibt. kein problem. aber das grössere problem wird wohl das konvertieren aller daten von excel nach access sein (falls ihr euch für so eine datenbank entscheiden solltet). ausserdem müsste dann auch noch das ding online bereitstehen, wenn mehrere menschen das ding benutzen sollen (und die datenbank nicht immer versendet werden soll). aber alles kein problem. schreib doch noch ein wenig vom workflow. dann kann man auch rausfinden, was die optimalste aller möglichen lösungen ist.