Office: (Office 2013) Datenbank über Maske füllen ohne VBA

Hi, ich habe die nächste Sorge: ich muss eine Art Datenbank aufbauen. Eigentlich wäre es einfach, wenn ich meine Daten über eine automatische Maske aus den Entwicklertools eingeben würde und die Daten untereinander in einer Liste erscheinen.
Haken an der Sache: im Büro sollen mehrere Kollegen auf die Datei zugreifen können und die Datenbank mit ihren Werten füttern. Diese Kollegen sind zum großen Teil nicht fit in Excel und würden mit der Maske nicht klar kommen, in der Tabelle schreiben, Formeln überschreiten usw. Ich wollte daher ein Formular erstellen und die Daten die darin eingegeben werden auf ein zweites Tabellenblatt einfügen lassen. Da ich mich mit VBA nicht auskenne wolle ich es über die einfachen Steuerfelder erstellen. Ein Formular wo jeder Kollege Stundensatz, Kunde und durchgeführte Arbeit eintragen kann und dann die Daten an Tabellenblatt übegibt.
Zum Beispiel Herr Meyer hat 2 Stunden Zeichnungen für Kunde XP erstellt und Herr Schulz hat 1 Stunde Ablage für Kunde YZ. Im Formular kann jeder seine Daten eingeben bzw auswählen. Wie kriege ich jetzt die Daten vom Formular in das zweite Tabellenblatt und vor allem untereinander in die Tabelle? Wenn ich einen Ausgabebereich vorgebe, überschreibt Excel die vorangegangenen Daten was ich ja nicht will, da ich die Tabelle hinterher noch auswerten will. Geht das auch ohne VBA?

 

Hi,

Nein.

Bis später,
Karin

 

Gibt es denn die Möglichkeit, im oberen Bereich der Tabelle ein Formular ohne VBA zu erstellen, so daß dann unterhalb eine Liste entsteht? Die könnte ich mir dann ja wieder rüber kopieren..

 

Hallo,

was die VBA-Losigkeit betrifft, kann vielleicht die Datenbank/Datenmaske-Funktionalität weiterhelfen, die seit unvordenklichen Zeiten in Excel enthalten ist und in jedem Arbeitsblatt angelegt werden kann - sie ist aber nicht übers Menüband erreichbar - offenbar für Microsoft nur mehr ein Kompatibilitäts-Feature:

1) Es sollte dafür 1 benannter Bereiche angelegt werden, nämlich der Bereich "Datenbank" und,
2) falls man eine formularähnliche Anordnung der Datenfelder wünscht, ein zweiter benannter Bereich "Datenmaske".
3) Maximal 32 Felder können so formularbasiert satzorientiert befüllt werden.
4) Die Maske kann auch als Suchmaske eingesetzt werden.
Ein Musterbeispiel ist in der angefügten Excel-Datei enthalten.

Aufrufmöglichkeiten:
1) Über die Tastenkombination Alt+N+M kann sie noch immer aufgerufen werden.
2) Zusätzlich habe ich auch einen Button ins Arbeitsblatt integriert, der dasselbe leistet, aber einen minimalen VBA-Einsatz voraussetzt.
3) Oder aber man könnte auch ein Aufrufsymbol in die Schnellzugriffsleiste einfügen > Weitere Befehle... > Befehle auswählen: "Nicht im Menüband enthaltene Befehle" > Auswahl Eintrag "Maske..." > Hinzufügen-Button.