Office: (Office 2016) Datenmodell für Angebotstool

Hallo Zusammen,

aktuelle schreibe ich ein Kalkulations/Angebotstool. Leider bekomme ich es nicht hin ein Datenmodell zu erstellen.
Der Anwender legt zuerst einen Kunden an. Hier definiert er schon ob es sich um einen Geschäfts oder Privatkunden handelt sowie die Anzahl der Geräte die der Kunde erhält. Im nächsten Schritt wählt er dann die Geräte aus, die der Kunde bekommt. Hier findet dann auch ein Abgleich statt, ob die Mengen stimmen. Im nächsten Schritt soll Access sich selbst die dazughörigen Dienstleistungen ziehen. Hier nimmt er sich jeweils einen Wert aus der Geräteliste x die dazugehörige Liste. Dazu auch eine Menge aus der Kundentabelle x eine Dienstleistung. Am ende wird alles in eine Vorlage importiert.
Die VBA-Codes sind nun kein Problem, hier komme ich ganz gut durch. Nur, wie oben genannt, bekomme ich es nicht hin ein brauchbares Datenmodell zu erstellen.

Vielen Dank im vorraus für jede hilfreiche Antwort

:)

 

Was verstehst Du unter „Geräte“?
Für ein Angebot benötigt man neben den Kundendaten eine Tabelle mit den Artikeln, welche in das Angebot für den Kunden aufgenommen werden sollen. Die Angebote wiederum werden in einer dafür vorzusehenden Tabelle festgehalten. Die Details der Angebote (Positionen) werden in einer mit den Angeboten verknüpften Tabelle abgelegt.

 

Ich soll hier ein Angebot für eine Gerätemiete und eine dazughörige Dienstleistung anbieten. Der Kunde kauft also das Produkt nicht, er mietet es. Und zu der Miete gehört auch eine Dienstleistung. Das macht das ganze für mich so schwer *frown.gif*

 

Das Gerät hat also spezielle Eigenschaften welche der Kunde sich individuell konfigurieren kann. Daraus errechnet sich der Preis für die Miete. (Gerät einschließlich seiner Eigenschaften und Dienstleistungen)

 

Hallo,
zeige bitte mal ein Bild des Beziehungsfensters mit den Tabellen die Du bereits angelegt hast.

 

\@elmar Jain. Es gibt viele Arten von Geräten, die aber je nach technischer Spezifikation, dem Kunden angeboten werden. Dazu gehört immer noch eine Dienstleistung. Aus rechtlichen Gründen, müssen aber Gerätemiete und dazugehörige Dienstleistung separat angezeigt werden. Der "Formualrablauf" soll später so aussehen: Kundeneingabe > Geräteauswahl über Dropdown/Textfeld für Mengen > Auswahl von Sonder/Nutzer Dienstleistung/Textfeld für Mengen > Ausgabe von Excel-Sheet

@gpswanderer hier der Screenshot. Aber ich scheitere halt am Datenmodell

 

Hallo,
ich glaube nicht, dass das so passt. Wieso gibt es so viele gleiche Tabellen die sich nur durch das große ....P.... unterscheiden ?

Die beziehung Liegenschaftsmenge zu Einheit/Bezug schient mir auch nicht richtig.

Überhaut, sollte es im Beziehungsbild keine Tabellen geben ohne beziehung und bei den Beziehungen ist referentielle Integrität einzurichten.

Wo sind denn bei Deinen Tabellen die Geräte von den Du sprichst ?

 

Bevor Du überhaupt weitermachst: Das Datenmodell passt nicht. Als erste Aufgabe kann ich nur raten, die Feldnamen in den Tabellen gründlich zu überarbeiten: keine Leerzeichen im Feldnamen; keine Sonderzeichen im Feldnamen, Felder mit dem Namen "ID" sollten zur Unterscheidung im Namen auf auf die Tabelle verweisen. Beispiel: ID_Zaehler statt nur "ID" in der Tabelle "tblZaehler". Leerzeichen im Feldnamen durch Unterstrich (_) ersetzen und überlange Feldnamen vermeiden.
Tabellen: Wofür sind die Tabellen "tblP_Zaehler" und "tblG_Zaehler" und in welcher Beziehung stehen diese zur "tblZaehler"???*rolleyes.gif*
Die gleiche Fragestellung betrifft "tblP_Nutzer" und "tblG_Nutzer" sowie "tblG_Sonder" und "tblP_Sonder".
Feldnamen wie z.B. "Minol Preis netto" kommen in mehreren Tabellen vor... Wie willst Du da die Übersicht behalten?
Du musst Dich unbedingt mit den Grundlagen einer Datenbank beschäftigen, in meiner Signatur findet sich unter --> Auch hilfreich: Einführung in die Datenbank Microsoft Access umfangreicher Lesestoff, den Du zunächst durcharbeiten und verstehen lernen musst.
Ausserdem wäre eine verständliche Beschreibung der Aufgabenstellung der Datenbankanwendung hilfreich, damit man Dir weiterhelfen kann.
Mietbare Geräte und Dienstleistungen in ein Angebot für Kunden darzustellen ist bei einem vernünftigem Datenmodell keine große Aufgabe... wenn man denn weiß, was denn so alles zu den Geräten und deren Eigenschaften gehört.

Wie habt ihr denn bisher Angebote für die Kundschaft geschrieben? Mit WORD oder EXCEL oder mit der Hand auf ein leeres A4-Blatt?
Zeig doch mal so ein Angebot, Kundendaten kannst Du ja schwärzen oder Spieldatennamen verwenden.

 

Hallo nochmal. Danke für die Tipps. Ich werde mich nochmal versuchen in Datenmodelle reinzulesen.


Ps. Wenn man den ersten Satz meiner Frage ließt, kann man sich sparen, zu schrreiben, dass mein Datenmodell nicht funktioniert

 

Moin,

suche im Netz nach ADAMO von Andreas Stern.
Das ist ein Tool -kostenlos- für die einfache Erstellung von Datenmodellen.

Bervor du anfängst, solltest du eine GRÜNDLICHE DATENANALYSE vornehmen.
Spätere Änderungen führen nur zu Frust und viel Arbeit.

Gruß
Rainer

PS
Viele Anfänger denken fälschlicher Weise: Access ist eine abgespeckte EXCEL-Version!

 

Kleiner Tipp zum Start; - "P" und "G" gehören in eine Tabelle mit einem
Feld in der diese Kategorisierung festgehalten wird.