Office: (Office 2013) Datensätze aus Unterformular markieren und in Report einfügen

Servus dasschlumpf,
Der Beitrag #26 in
http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=321583
könnte Dir helfen.
Wieso etwas in eine Tabelle schreiben, wenn es doch reicht, eine entsprechende Abfrage an Deinen Bericht zu binden.

 

Hallo!

"Datensatzquelle des Textfeldes"? Textfelder haben keine Datensatzquelle,
Formulare, Listenfelder, Kombinationsfelder haben eine!
"Datensätze aus dem Textfeld nehmen soll?"
Verstehe ich auch nicht.

Irgendwie kenne ich mich mit Deinen Beschreibungen nicht wirklich aus.

Am besten wird sein, Du stellst eine abgespeckte Version Deiner DB in der Access-Version 2010 hier ein. A2013 haben hier nicht alle.

Wolfgang

@ Orkester!
Der Vorschlag kam von mir.
Aber anscheinend überfordern wir alle hier mit jeder Lösung den TE.

 

Hallo!

Kurz zusammengefasst, um zu püfen, ob ich die Aufgabenstellung richtig verstanden habe:
In einem Formular werden in einem Listenfeld mehrere Einträge markiert.
Ein Bericht soll Daten anzeigen, die nach diesen ausgewählten Einträgen gefiltert werden.

=> Dann ist meiner Meinung nach der Ansatz aus Beitrag #18 gut geeignet:

Ich würde versuchen, dass diese Variante funktioniert.

Was könnte nicht funktionieren?
Das Datenfeld [Bericht_Nr] ... ist nicht in der Datenquelle des Berichts vorhanden => Lösung: in die Datenquelle einfügen bzw. den passenden Namen verwenden.

BTW:
Or durch In (...) ersetzen würde den Filterausdruck besser prüfbar und kürzer machen.


Die Variante mit der Hilfstabelle würde ich nur nehme, falls nicht der Hauptbericht sondern Unterberichte mit diesen Daten gefiltert werden sollen.


mfg
Josef

 

\@Ohrkester Danke *Smilie
@wb_3001

ja *biggrin.gif*
und ich bin mittlerweile schon so durcheinander, dass ich Textfeld mit LISTENFELD vertauscht habe *Smilie

@josef P. okay, also doch ohne extra Tabelle ?
Ich sitze hier und muss schmunzeln weil ich jede Lösung versuche auszuprobieren *biggrin.gif*

Hätte nicht gedacht, dass ich solche Probleme damit bekomme.
Im Endeffekt soll folgendes passieren können:
-Man sucht einen/mehrere Bericht mit der Filterfunktion (funktioniert)
-FALLS man trotz Filter nur Teilergebnisse im Bericht angezeigt haben möchte kann man nun hingehen diese markiren (funktioniert)
- Nun soll sich in Abhängigkeit der vorherigen Markierung ein Bericht öffnen, der die Datensätze aus dem Listenfeld anzeigt.

Da die Mehrheit nun vorgeschlagen hat es ohne extra Tabelle zu machen, werde ich mich damit nun weiter befassen *Smilie
Schlumpf

 

Kannst du die oben dargestellte Aufgabenstellung in einer kleinen Beispiel-Datei mit Test-Daten zur Verfügung stellen?

Möglicherweise stellt sich jeder deine Aufgabenstellung etwas anders vor. Eine Datei, hilft dabei, dass alle die gleiche Ausgangsbasis haben. *wink.gif*

mfg
Josef

 

Ihr müsst auf "Download this File" klicken.

file upload storage

Leider kann ich euch nicht die komplette DB zur Verfügung stellen, aber damit kann man auch prima arbeiten.
Man soll auch später die Möglichkeit haben alle gefilterten Datensätze zu kopieren und nicht extra alle zu markieren und dann erst zu kopieren (in den Bericht).

INFO:
Es bringt mir leider nichts wenn ihr die DB ändert und mir hochladet, denn so wie diese ist kann ich sie nicht benutzen. Mich auf meine Fehler hinweisen wäre der bessere Weg! Danke *Smilie

ZUSATZ: Kann man später realisieren, dass jeder Bericht der erstellt wurde abgespeichert wird mit einer Bericht-Erstell Nummer? So dass man diesen Bericht öfters aufrufen und ausdrucken kann?

Vielen Dank für eure Mühen!

Schlumpf

 

Hallo!

Probiere es in der Test-Datei mit:
Code:

.. du wirst zwar keine Werte im Bericht sehen, da die Textfelder fehlen, aber zumindest kommt kein Fehler und die Datensätze werden auch gefiltert.

mfg
Josef

 

\@Josef P. klasse Josef!
Endlich genau das was ich die ganze Zeit gesucht habe.

Kann man im Anschluss noch den bericht so wie er erstellt wird "speichern"?

Gruß
Schlumpf

 

Meinst du mit "Speichern" eine Pdf-Datei aus dem Bericht erstellen? ... dann: Ja. *wink.gif*

[etwas OT]

Anm.: Im Beitrag #18 wurde bereits diese Variante angeführt. Ich änderte nur die OR-Ausdrücke in einen In-Ausdruck. Aber auch die OR-Variante hätte laufen sollen.

mfg
Josef

 

EDIT: habe die Entwicklung des Threads nicht mitbekommen. Daher evtl. einfach ignorieren.

Dein Zitat:

Dann kann man Dir auch gleich ein vergleichsweise gleiches Beispiel geben, das Du auf Deine Gegebenheiten anpassen kannst.
Mein Beispiel arbeitet mit Abfragen im Gegensatz zu Josef P.
Nur, um Vermengungen der beiden Empfehlungen zu vermeiden.
Gerne höre ich mir auch NAchteile und Vorteile der beiden Vorschläge von den Spezialisten an.
Dein Zitat:....

Das kann man. Aber man speichert dann nicht die Berichte ab, sondern entweder die Filterwerte, wie sie Josef P. empfiehlt, oder die SQL-Statements des WHERE Teils der Abfragen in eigenen Tabellen ab, wie beide Beispiele das ermöglichen würden.
Was letztendlich effektiver ist, kann ich nicht sagen.
Da gibt es aber dann doch noch viele Zusätze zu bedenken, wie z.B. bei Berichten:
Wem zu senden
Wann wem zu senden
Wem gesendet
Wann wem gesendet
Zweck des Berichts verschiedene Gruppen (jährl. Weihnachtskundenliste, Mitarbeiterinfos...etc.)
Das alles muss dann in eigenen Tabellen verwaltet werden.
UND: Sollte einen eigenen Thread bekommen, denke ich.

 

Danke nochmal an alle für die tolle Unterstützung!


EDIT:
Aufgrund besserer Übersicht habe ich einen neuen Thread eröffnet:
http://www.ms-office-forum.net/forum...89#post1668589


Gruß
Schlumpf

 

Hallo!

Ich spielte ein wenig mit der Beispiel-Datei *wink.gif* und fügte 2 überarbeitete Varianten vom Filter-Formular an.

Im Formular "f_Suche_CodeRefactoring" wird eine Klasse für die Erstellung eines FilterStrings eingesetzt.
Im Formular "f_Suche_CodeRefactoring_Stufe2" übernimmt eine Klasse die komplette Steuerung der Steuerelemente zur Filtereingabe.

mfg
Josef

 

Dass man bei der einen Variante zwischen Auto filtern und manuell filtern wechseln kann finde ich sehr praktisch! Ich glaube das werde ich auch noch einbauen. Coole Idee.

Gruß
Schlumpf