Office: (Office 2010) Datensätze im Formular nur unter WENN Bedingung anzeigen

Dann holst du diese Daten halt woanders her, bspw. direkt aus der Tabelle.

 

Also quasi eine zweite Abfrage die die Daten für den Formularkopf bereitstellt. Muss ich mal versuchen, lässt sich sicher irgendwie machen.

Danke für eure Mithilfe!

 

Ich muss das Thema leider nochmal auf machen da sich das Ganze schwieriger gestaltet als erwartet.

Ich öffne eine Tabelle (über eine Abfrage) in einem Formular. Einen Teil der Daten stelle ich im Kopfbereich dar, diese sind für jeden Datensatz gleich und erscheinen genau aus diesem Grund im Kopfbereich. Der Rest der Daten erscheint im Detailbereich. In der Abfrage steht in einer Spalte ein Kriterium das auf Erfüllung geprüft wird und so meine Datensätze filtert. Nun kommt es auch vor das dieses Kriterium nicht erfüllt wird und ich gar keine Datensätze angezeigt bekomme.

Wie kann ich es anstellen das meine Kopfdaten jedoch trotzdem angezeigt werden?

Anne hatte schon vorgeschlagen die Daten wo anders her zu holen, aber wie soll das gehen? Ich kann ja nur eine Abfrage im Formular darstellen?!

Grüße

 

Hi,

du kannst z.B. ein Kombifeld, ein Listenfeld oder ein Unterformular verwenden, um die Kopfdaten anzuzeigen.

Wenn ich es recht bedenke, scheint mir dieses "Kopf ohne Daten"-Problem auf eine bisher noch nicht erkannte 1:n-Beziehung hinzudeuten. Könnte das sein?

 

Hallo Martin,

das mit dem Unterformular klingt nicht schlecht, ich hoffe man kann da alle Rahmen etc. verschwinden lassen, so das man das später nicht mehr sieht...

Die beiden Tabellen die ich abfrage haben eine 1:1 Beziehung. In Beiden Tabellen steht eine Nummer die die Datensätze der beiden Tabellen eindeutig einander zuordnet.

Problem ist aber folgendes: Wenn das Kriterium in der Abfrage nicht erfüllt ist werden auch die Spalten die die Kopfdaten enthalten nicht angezeigt! Hoffe das war verständlich...

 

1:1 ist aber ein Spezialfall von 1:n mit n=1. *Smilie

Das Wegfallen der Kopfdaten mangels Rumpfdaten kannst mit einer Inklusionsabfrage lösen: Code:

. Dann siehst du immer Köpfe, ggf, auch die unberumpften. Und du kannst beim bisherigen Form bleiben.

 

Das muss ich mir erstmal genauer ansehen, wäre natürlich toll wenn das so geht... Muss ich die Tabelle die ich abfrage dann trennen in Kopf und Rumpftabelle?


Grüße

 

Die Abfrage hat doch schon beide Tabellen drin?! Bisher wohl als Inner Join, d.h. unberumpfte Köpfe (und auch unbekopfte Rümpfe, falls existent) bleiben draußen. Das musst du umstellen; in der Abfrage.

 

Ich merke schon, ich muss noch ein bisschen weiter vorgreifen.

Zuerste schreibt eine Anfügeabfrage Datensätze aus zwei Tabellen in eine neue Tabelle. Die beiden Tabellen haben eine 1:1 Beziehung. In der neuen Tabellen sind dann weitere Felder. Über eine Abfrage (mit Kriterium) wird diese neue Tabelle in einem Formular geöffnet, hier werden die leeren Zusatzfelder ausgefüllt.

Erfüllt kein Datensatz das Kriterium wird im Formular allerdings in Kopf und Detailbereich nichts angezeigt. Ich möchte aber das im Kopf trotzdem die Daten erscheinen.

Ich hab noch nicht so richtig die Idee wie, aber mit einem Unterformular geht das sicher besser oder?!

 

Dann erfolgt das Anfügen wohl zu früh... Die Quelltabellen der Anfügeabfrage wären die Tabellen, die 1:1 sind und ergänz werden müssten. Du lötest sie vor der Zeit in eine Zieltabelle zusammen.

M.E. hast du nun zwei Wege:

• künstliches Splitten der Gesamttabelle in zwei 1:1-Tabellen, indem du die Tabelle als Basis zweier Abfragen nutzt, die du dann per Leftjoin verbindest
• Anfügeabfrage erst nach dem Ergänzen der Daten laufen lassen und die beiden (1:1-)Tabellen der bisherigen Anfügeabfrage als Basis des Ergänzungsformulars nutzen.

Sauberer ist die zweite Lösung.

Die Vorschläge mit Listfeld, Kombifeld und Ufo gehen auch noch.

 

Ich versuchs erstmal mit dem Ufo. Im Ufo würde ich dann den Kopfinhalt darstellen. Das ganze UFO kommt dann in den Kopfbereich meines "Hauptformulars"

 

Klassicherweise wäre das Hauptform die Kopftabelle und das Ufo die Rumpftabelle...

 

Hallo,

warum zeigst du nicht einfach mal den SQL-Code der Abfrage, die evtl. keine Datensätze liefert, und nennst die Felder, die du trotzdem gern im Kopfbereich sehen würdest, damit man sich ein Bild davon machen kann.

 

Hallo Anne,

hier mal meine Abfrage, die ist eigentlich total simpel.

PHP:

         SELECT Berichtsdaten.Prüfer, Berichtsdaten.Telefonnummer, Berichtsdaten.Fahrgestellnummer, Berichtsdaten.Kennnummer, Berichtsdaten.MKB, Berichtsdaten.GKB, Berichtsdaten.Farbe, Berichtsdaten.Ausstattung, Berichtsdaten.Karosserie, Berichtsdaten.Nachtrag, Berichtsdaten.Markt, Berichtsdaten.Land, Berichtsdaten.Modell, Berichtsdaten.Türen, Berichtsdaten.LLRL, Berichtsdaten.Farbbezeichnung, Berichtsdaten.Anmeldemaske_Berichtsnummer, Berichtsdaten.Vorschriftenbereich, Berichtsdaten.Anforderung, Berichtsdaten.Fahrzeugklasse, Berichtsdaten.Fahrzeug, Berichtsdaten.Bild, Berichtsdaten.[Bau-Ist-Zustand], Berichtsdaten.iO, Berichtsdaten.niO, Berichtsdaten.Ergebnisse_Berichtsnummer, Berichtsdaten.Zuständig, Berichtsdaten.EinstufungA, Berichtsdaten.EinstufungB, Berichtsdaten.EinstufungC
FROM Berichtsdaten
WHERE (((Berichtsdaten.niO)=True) AND ((Berichtsdaten.Ergebnisse_Berichtsnummer)=[Formulare]![Prüfformular]![Berichtsnummer]));


 

Wie wärs mit