Office: (Office 2010) Datensätze im Formular nur unter WENN Bedingung anzeigen

Ich hab jetzt ein Ufo für die Daten im Kopf genommen und das funktioniert auch, erscheint mir aber noch nicht sehr elegant gelöst. Hätte ja sein können die Anne hat noch eine andere Idee.

Ich werde mal die verschiedenen Vorschläge durchprobieren, mal sehen was am besten funktioniert und am wenigsten umständlich erscheint!

 

Mit dem Ufo zur Datenanzeige im Kopf klappt es zwar, jedoch werde ich dann jedes Mal wenn ich einen neuen Datensatz im Detailbereich anklicke nach dem Parameterwert gefragt, kann mir jemand erklären wieso?!

 

Unerwartete Parameterwertanfragen resultieren meist aus

• Tippfehlern in Tabellen- oder Feldnamen (Abhilfe: die korrigieren)
• Sonderzeichen in Tabellen- oder Feldnamen (Abhilfe: diese dann eckig einklammern)
• Wegfall von Feldern in Tabellen/Abfragen durch Löschen (Abhilfe: nachdenken)
• Im Zusammenhang mit Ufos: mglw. diese Fehler in den Eigenschaften Verknüpfen von/Verknüpfen nach des Ufo-Controls.

 

Nein, ich schließe mich Atrus2711 an und empfehle dir, die Daten aufzuteilen.

Was das jüngste Problem betrifft, so müsste man wissen wonach du gefragt wirst und welche Rolle dieses Datenfeld in deinem Formular spielt.
Wie lautet die Datenherkunft von Haupt- und Unterformular, wie sind die Formulare miteinander verknüpft?

 

Ich hab mir das mit der Inklusionsabfrage mal genauer angesehen, ich werd das jetzt mal probieren. Das heißt zwar das ich die Tabellen der Abfrage erweitern muss, aber das sollte machbar sein. Danach könnte ich ja immer noch eine Anfügeabfrage in eine neue Tabelle durchführen aus der ich dann meinen Bericht erstelle.

Ich geb dann mal Rückmeldung. Danke erstmal soweit...

 

Hallo,

also entweder ich mache was flasch oder das funktioniert trotzdem nicht.

Hier mal mein SQL Code:

PHP:

         SELECT Ergebnisse.ID AS Ergebnisse_ID, Ergebnisse.Quelle, Ergebnisse.Anforderung, Ergebnisse.Markt AS Ergebnisse_Markt, Ergebnisse.Vorschriftenbereich, Ergebnisse.Fahrzeugklasse, Ergebnisse.Fahrzeug, Ergebnisse.Bild, Ergebnisse.[Bau-Ist-Zustand], Ergebnisse.iO, Ergebnisse.niO, Ergebnisse.Berichtsnummer AS Ergebnisse_Berichtsnummer, Anmeldemaske.ID AS Anmeldemaske_ID, Anmeldemaske.Prüfer, Anmeldemaske.Telefonnummer, Anmeldemaske.Fahrgestellnummer, Anmeldemaske.Kennnummer, Anmeldemaske.MKB, Anmeldemaske.GKB, Anmeldemaske.Farbe, Anmeldemaske.Ausstattung, Anmeldemaske.Karosserie, Anmeldemaske.Nachtrag, Anmeldemaske.Markt AS Anmeldemaske_Markt, Anmeldemaske.Land, Anmeldemaske.Modell, Anmeldemaske.Türen, Anmeldemaske.LLRL, Anmeldemaske.Farbbezeichnung, Anmeldemaske.Berichtsnummer AS Anmeldemaske_Berichtsnummer
FROM Anmeldemaske LEFT JOIN Ergebnisse ON Anmeldemaske.[Berichtsnummer] = Ergebnisse.[Berichtsnummer]
WHERE (((Ergebnisse.iO)=True) AND ((Ergebnisse.niO)=True) AND ((Ergebnisse.Berichtsnummer)="EG1CW5K27MG-1"));


 

Wie wärs so:
... WHERE (Ergebnisse.Berichtsnummer = "EG1CW5K27MG-1" OR Ergebnisse.Berichtsnummer IS Null)

Das Problem bei dir war die Beschränkung auf der "Pfeilseite" (Tabelle Ergebnisse). Ergebnisse ohne Anmeldedate haben dort eben nicht den EG1...-Wert, sondern keinen Wert, sind aber durch die Inklusionsbedingung (ON) zugehörig. Das wurde bisher ausgeschlossen; die Inklusion wurde also quasi wieder weggefiltert.

 

Die Berichtsnummer verweist später auf ein Formular, wird also mal:

Formulare!Prüfformular!Text1 sein damit diese immer nur die Daten mit der dazugehörigen Nummer anzeigt.

Den Ergebnissen sind IMMER Anmeldedaten zugeordnet (über die Nummer Berichtsnummer) Von mir aus kann die Berichtsnummer auf beiden Seiten7Tabellen als Kriterium stehen, spielt für mich keine Rolle.

Mein Ziel ist es das ich auch Anmeldedaten angezeigt bekomme wenn in der Tabelle Ergebnisse kein Datensatz das Kriterium "niO = wahr" erfüllt!!!

Geht das überhaupt?

 

Das sollte ein Left Join eigentlich erledigen. Alle Sätze aus A, und aus B diejenigen, die dazupassen (anhand ON- und WHERE-Klausel eingrenzbar).

 

Das funktioniert aber nicht. Wenn ich in der Abfrage für den Ergebnisse Teil bei niO das Kriterium auf "wahr" setze bekomme ich keine Datensätze mehr ausgegeben.


Ich müsste doch dann einen Datensatz angezeigt bekommen und zwar in dem alle Spalten angezeigt sind, jedoch nur die Felder aus Anmeldemaske einen Wert enthalten, richtig?!

 

Hallo,

so könnte es klappen:

ein bißchen viele Klammern, aber ich hoffe man versteht, wie ich's meine. *wink.gif*

...fragt sich nur noch ob es Sinn macht, dass iO (="in Ordnung"?) und niO (="nicht in Ordnung"?) beides True sein soll.

 

Hallo Anne,

so scheint es schon besser zu sein, aber so ganz haut es nicht hin. Ich muss mir mal die Logik genau überlegen. Ich teste mal weiter und melde mich morgen nochmal dazu...

Martin und Anne - DANKE

 

Hallo Anne,

ich hab gestern mal probiert und bin jetzt auf folgendes gekommen:

PHP:

         WHERE ((Ergebnisse.niO)=true) AND ((Ergebnisse.Berichtsnummer)="EG1CW5K27MG-1")


 

Hallo,

warum sperrst du dich gegen die Lösung mit dem Unterformular? Dann wärst du alle Probleme los.

Andernfalls probiere, ob du mit Select Distinct (oder DistinctRow) zusammen mit der Erweiterung des
Kriteriums auf OR ((Ergebnisse.Berichtsnummer) Is Null) dein Ziel erreichen kannst.

 

Hallo Anne,

ich fand die Lösung ein Unterformular im Kopf zu öffnen das nur die Daten aus der Anmeldemaske enthält eigentlich auch am besten. Leider wurde ich dann jedes Mal wenn ich im Detailbereich in einen Datensatz geklickt habe nach einem Parameter gefragt.

Vielleicht liegt das daran das die Parameterübergabe nicht sauber lief.

Aber ich denke ich werde es in der Richtung mal weiter versuchen, das scheint mit erfolgsversprechender zu sein.

Das Thema bleibt also erstmal offen!