Office: (Office 2010) Datensätze im Formular nur unter WENN Bedingung anzeigen

siehe #33. Der Name des vermeintlichen "Parameters", der in der Eingabebox erscheint, ist der fragliche. Der "heißt nicht so", oder ist nicht vorhanden.

 

Hallo.

Nein, so hätte ich mir das nicht vorgestellt. In den Kopf des Hauptformulars kommen die Kopfdaten und das Formular wird an die Kopftabelle gebunden.
Das (Endlos-) Unterformular mit den Detaildaten kommt dann bspw. in den Detailbereich und wird mit dem HF über die gemeinsamen Datenfelder verknüpft.

 

Hallo Anne,

so hab ich das Ganze jetzt auch gelöst. Funktioniert auch ganz gut...

Wenn jetzt im Detailbereich aber kein Datensatz auftaucht (kann vorkommen wenn keiner die Bedingung erfüllt) würde ich gern einen Text im Detailbereich stehen haben wie:

"Die Prüfung ergab keine Abweichungen"

das wollte ich so lösen. Ein Textfeld mit folgender Funktion:

=Wenn(Anzahl(*)=0;"Die Prüfung ergab keine Abweichungen";" ")

das funktioniert aber nicht da der Detailbereich ja ganz leer bleibt wenn kein Datensatz angezeigt wird und das Textfeld das hinter den Datensätzen liegt dann auch nicht angezeigt wird/werden kann...

Danke erstmal für eure Hilfe mit dem ersten Problem!

 

Wenn die Filterbedingung keinen Datensatz ausspuckt, gibt es folglich keine Anzeige im Detailbereich.

Das gewünschte Textfeld kannst Du aber im Kopf- oder Fußbereich platzieren.

 

Kann man da mit Seitenkopf oder Seitenfuss nichts machen? In meinem Kopfbereich ist nämlich kein Platz mehr!

 

Wenn für einen Seitenkopf noch Platz ist, kannst Du den Formularkopf doch auch um die Höhe des imaginären Seitenkopfes vergrößen. *wink.gif*

 

Ich will anscheinend immer Sachen die nicht funktionieren. Gibt es keine Möglichkeit (auch wieder über Umwege) was im Detailbereich anzuzeigen wenn kein Datensatz erscheint?

Ich kann auch im Kopfbereich nicht die Datensätze des Detailbereiches zählen, sondern eben nur die des Kopfbereiches! Sonst würde ich das vielleicht doch irgendwie im Kopfbereich ausgeben!

 

Der Detailbereich erscheint so oft, wie es Datensätze gibt. Bei 0 Sätzen also 0x. "Wasch mir den Buckel, aber mach mich nicht nass"...

 

Hallo,

wenn du im Detailbereich wie besprochen ein Unterformular eingesetzt hast, so solltest du auch vom Unterformular sprechen und nicht vom Detailbereich.
Dann kannst du doch aus dem Hauptformular heraus darauf und auf den zugehörigen Datensatzzähler zugreifen: Code:

 

Hallo,

@anne: Ich habe das mit dem UFO so wie besprochen gemacht.

@Martin: auch das Auszählen der Datensätze und die Ausgabe im Kopfbereich klappen super, NUR wenn 0 Datensätze vorhanden sind bekomme ich nicht 0 angezeigt im Ausgabefeld sondern gar nichts. Das Feld bleibt einfach leer.

Da das Feld leer bleibt weiß ich nicht auf welchen Wert ich mich in diesem Fall beziehen soll um meine Sichtbarkeitsbedingungen zu definieren.


Und wenn ich hier mal was falsch mache oder auf der langen Leitung steht könnt ihr mich gerne nass machen... *Smilie

 

Leere Werte kannst mit NZ() in Ersatzwerte wandeln, z.B. in die Zahl 0.

 

Das hab ich schon probiert, dann bekomme ich die Meldung:

"Sie haben einen Ausdruck ohne Wert eingegeben"


Hier mal die Bedingung so wie ich mir das vorgestellt habe:

PHP:

         Private Sub Form_current()

If Nz(Forms![VorberichtHead]![Vorbericht]![Text170]) = 0 Then
Forms![VorberichtHead]![Vorbericht]![Bezeichnungsfeld169].Visible = True

ElseIf Not IsNull(Forms![VorberichtHead]![Vorbericht]![Text170]) Then
Forms![VorberichtHead]![Vorbericht]![Bezeichnungsfeld169].Visible = False

End If
End Sub


 

Zeig doch bitte wie du es umgesetzt hast, sonst können wir dir wohl kaum weiterhelfen.

Sorry, da war ich zu spät dran...

Mach es doch bitte so, wie von mir vorgeschlagen, anders macht es keinen Sinn.
Du kannst nicht auf die Textfelder zugreifen, wenn kein Datensatz vorhanden ist.

Nachtrag:
Wie hast du das Unterformular aufgebaut, wo befindet sich das Bezeichnungsfeld?

 

Muss ich mal in einer anderen DB zeigen. Meine krieg ich nicht so klein komprimiert das ich sie hochladen kann... Bringt ein Screenshot was?

NACHTRAG:

@anne: Das Bezeichnungfeld befindet sich im Kopf des UFOs. Wenn ich keine Datensätze bekomme wird das Feld trotzdem angezeigt, so soll es ja auch sein. Nur die Abfrage der gezählten Datensätze gestaltet sich als schwierig da nichts übergeben wird bzw. gezählt werden kann wenn keine Datensätze da sind...

 

Warum probierst du denn meinen Vorschlag nicht einfach mal aus und greifst auf den Datensatzzähler zu so wie ich es bereits gezeigt hatte?!
Beispiel: Code:

in der Ereignisprozedur zum Formularereignis "Beim Anzeigen".