Office: (Office 2013) Datensätze nach bestimmter Zeit automatisch löschen

Hallo Klaus,
das ist nicht ganz richtig. In seinem 1. Beitrag hat er folgendes Beschrieben

und nur das wird von mir bezweifelt! Nicht das man das Script evtl. per Timer steuert. Allerdings könnte man auch ein Script direkt beim Aufruf der Anwendung starten und in dieses quasi den Timer mit einbauen.
Gruss Achim

 

Also der Nutzer gibt für jeden Datensatz einzeln an, wann der jeweilige DAtensatz gelöscht werden soll. Ist das per Script realisierbar ?

 

Hallo,
warum angeben? Irgendwie muss doch der neue Datensatz erzeugt werden, dabei kannst Du Ihm doch im Datum (Zeitstempel o. wie auch immer) einen Standardwert (hier das aktuelle Systemdatum) mitgeben. Dieses liest Du anschließend einfach entsprechend aus uns löscht die entsprechenden Datensätze.
Gruss Achim

 

Ja wenn das so einfach wäre....Wie soll das denn gehen ? Wie kann ich denn jedem Datensatz sagen, dass er 45 nach dem erstelldatum/Zeit sich automatisch löschen soll ? Wie gesagt, ich bin kein VBA Experte. Ich weiß nur, wie man den aktuellen Datensatz automatisch löschen kann.

 

Hallo!

Wenn der Datensatz einen Zeitstempel hat, wann er erstellt wurde bzw. gelöscht werden soll, kann man mittels regelmäßig ausgeführter SQL-Löschanweisung genau diese Datensätze herausfiltern und löschen.

Ich frage jetzt aber einfach einmal nach dem Warum. *wink.gif*
Warum müssen die Datensätze gelöscht werden?
Vielleicht würde es schon ausreichen, wenn die User diese Datensätze nach der angegebenen Frist nicht mehr sehen. Dann muss man nicht regelmäßig die Datensätze löschen (es ist kein regelmäßiger Aufruf einer Löschabfrage notwendig) und der User sieht trotzdem nur die Datensätze, die er noch sehen soll, weil die anderen Datensätze alle herausgefiltert werden.

mfg
Josef

 

Wieder mal Danke für die Antworten ! Es würde auch reichen, wenn die entsprechenden Datensätze ausgeblendet würden. Ich würde sagen, dass dann eine Abfrage Sinn machen würde, die man entsprechend filtert. Aber wie kann ich nach der Differenz zwischen dem Erstellungsdatum und dem aktuellen Datum filtern ?

 

Hallo!

Die Differenz benötigst du nicht.
Es reicht aus, wenn du das Datumsfeld mit einem passenden Vergleichswert filterst, damit ein Index genutzt werden kann.

Prinzip:
Code:

mfg
Josef

 

mfg
Josef

Ok, das sieht ja schon einmal gut aus ! Könntest du mir als Access - Neuling noch einmal kurz erklären, wo ich jetzt welche Feldnamen/Tabellennamen einfügen muss, damit das ganze klappt. Tut mir leid, aber ich habe vorher nur mit Filemaker gearbeitet und da ist das ganze doch ein bisschen anders. Vielen Dank im Voraus !

 

Code:

Die farbigen Objektnamen bitte durch Deine konkreten ersetzen.