Office: Datensätze vergleichen und aktualisieren

Hallo,

ich habe mal wieder ein Excel-Problem, dass ich selber nicht lösen kann.

Angehängt habe ich ein Link mit einem Beispiel, das noch einmal verdeutlichen soll, was ich genau meine.

Im Tab "Alter Datensatz" seht hier einen ganz normalen Datensatz, bei dem ich die Spalte "Ort" manuell hinzugefügt habe und manuell zu jeder Person den Ort herausgesucht habe.

Jetzt bekomme ich einer Datenbank einen neuen Datensatz bei der die Spalte "Ort" wieder fehlt (da diese in der Datenbank nicht vorhanden ist). Außerdem sind einige Personen aus dem Datensatz verschwunden und neue hinzugekommen.

Ich möchte jetzt den alten Datensatz als Basis nehmen und im neuen Datensatz in der Spalte "Ort" zu jeder ID, die im alten Datensatz bereits einen Eintrag in der Spalte "Ort" hat, diesen in den neuen Datensatz kopieren.

Ich habe das ganze auch im Beispiel noch einmal unter dem Tab "Gewünschtes Ergebnis" aufgezeigt.

Ich hoffe, ich konnte mich verständlich ausdrücken und bedanke mich im voraus schon einmal wieder für eure super Hilfe!!

Hier das Beispiel-File:

http://www.eric-hartje.de/raphael/book1.xls

Angehängt findet ihr es auch noch einmal :)

Grüße

aretz

 

Hallo!

Hier ist eine Variante, die bei sehr langen Listen aber auch einiges an Rechenkapazität schlucken kann...

	A	B	C
1	ID	Name	Ort
2	b2m	Raphael	München
3	b4c	Meike	Stuttgart
4	b5r	Julia	Hamburg
5	b6k	Torsten

Zelle	Formel
C2	{=WENN(SUMME(N(A2&"##"&B2='Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999));INDEX('Alter Datensatz'!C$2:C$999;VERGLEICH(A2&"##"&B2;'Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999;));"")}
C3	{=WENN(SUMME(N(A3&"##"&B3='Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999));INDEX('Alter Datensatz'!C$2:C$999;VERGLEICH(A3&"##"&B3;'Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999;));"")}
C4	{=WENN(SUMME(N(A4&"##"&B4='Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999));INDEX('Alter Datensatz'!C$2:C$999;VERGLEICH(A4&"##"&B4;'Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999;));"")}
C5	{=WENN(SUMME(N(A5&"##"&B5='Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999));INDEX('Alter Datensatz'!C$2:C$999;VERGLEICH(A5&"##"&B5;'Alter Datensatz'!A$2:A$999&"##"&'Alter Datensatz'!B$2:B$999;));"")}

<table><tr><td>Achtung, Matrixformel enthalten!</td></tr><tr><td><span>Die geschweiften Klammern{} werden </span><span>nicht</span><span> eingegeben.</span></td></tr><tr><td><span>Verlassen Sie den Zelleneditor mit </span><span>Strg+Shift + Enter</span><span>, statt Enter alleine.</span></td></tr></table>[/parsehtml]

 

das problem ist, dass neue einträge nicht nur ans ende eingefügt werden sondern auch in der mitte von dem datensatz. ich denke, dass geht dann mit der matrix formel nicht mehr oder?

 

Hallo!

Probieren geht über studieren, oder?
Teste es also durch und wenn Probleme auftreten.. naja, das weißt du ja selbst...

PS: Im Normalfall reicht es, wenn man seine Probleme in EINEM Forum postet, sonst arbeiten möglicherweise einige freiwillige(!) Helfer für den Papierkorb, weil vom Fragesteller vielleicht keine entsprechende Rückmeldung kommt...