Office: Datensätze via Abfrage in andere Tabelle übertragen

Hallo

Ist es möglich, die Datensätze, die über eine Abfrage ermittelt werden, in eine andere Tabelle zu übertragen? Ich möchte diese Daten in der alten Tabelle nicht mehr.

 

Aber sicher... Mal so grundsätzlich:

Normalerweise arbeitest Du wohl mit der Auswahl-Abfrage:

Code:

SELECT * FROM tabelle1 WHERE bedingung;

Das liefert Dir eine Menge an Datensätzen, die bestimmten Kriterien entspricht. Z.B. könnte dies alle männlichen Autofahrer auflisten:

Code:

SELECT * FROM tbl_autofahrer WHERE (geschlecht="m");

Diese Ergebnismenge benutzt Du dann in Formularen, Berichten usw.

Wenn Du diese Ergebnismenge nicht aufgelistet, sondern in eine andere Tabelle übertragen haben möchtest, sieht es sehr ähnlich aus:

Code:

INSERT INTO tabelle2 SELECT * FROM tabelle1 WHERE bedingung;

Das ganze kriegst Du über eine sog. Anfüge-Abfrage (oder ggf. auch eine Tabellen-Erstellungs-Abfrage) hin. Hier gibt es keine Ergebnismenge, sondern nur eine Aktion, die ausgeführt wird.

Das geht natürlich nur problemlos, wenn die Tabellen den gleichen Aufbau haben. Stimmt die Struktur nicht genau überein, und sei es auch nur, daß die Feldnamen sich unterscheiden, dann sieht die Syntax des "*" etwas komplizierter aus.

Dann mußt Du die Ergebnismenge nach dem Übertragen nur noch über eine Lösch-Abfrage aus der 1. Tabelle entfernen. Und das geht mit:

Code:

DELETE * FROM tabelle1 WHERE bedingung;

Und das ganze nicht "pur" per SQL, sondern über den etwas bequemeren Abfrage-Editor:

Im Abfrage-Editor kannst Du obige Varianten über das Menü "Abfrage" umschalten. Wenn Du z.B. aus der Auswahl-Abfrage eine Anfüge-Abfrage machst, wirst Du nach dem Tabellen-Namen gefragt, wo die Datensätze angefügt werden sollen. Wenn Du dann über "Ansicht - SQL" gehst, wirst Du obige Struktur, wenn auch in der ausführlicheren und unübersichtilicheren Darstellung (Tabellen-Name mit "." vor jedem Feldnamen), wiedererkennen.

Gruß, Michael

 

Hmm, dass das so einfach geht, hätte mir eigentlich auch selber einfallen können XD.
Naja, danke für diese ausführliche beschreibung.