Office: (Office 2016) Datensatz duplizieren

Ich vermute mal um sich die Arbeit zu "erleichtern", damit man nur gewisse Daten ausbessern muss. Die Gefährlichkeit sei mal dahingestellt.

 

Das hört sich ein bisschen nach einem Denken in die falsche Richtung an, - Excel?
Hast du dich schon ein wenig mit den Grundlagen (Datenmodell/Normalisierung) beschäftigt?
Denn das wird dir hier bei deinen nächsten Problemen sicher "um die Ohren gehauen" *wink.gif*
gruss ekkehard

 

Hallo,
dann ist es schon komisch, dass es auf meinem PC nicht funktioniert.

Ich habe von meinem Vorgesetzten die Aufgabe, täglich einen Arbeitsbericht für mehrere Mitarbeiter zu schreiben. Dieser ändert sich täglich nur minimal.

Mit Datenmodell/Normalisierung.... ähm, nur ein wenig. Aber du hast recht, ich denke in Richtung "Excel"...

 

Hallo Christian,

Ist aber essentiell wichtig.

Das ist schlecht, da wirst du mit Access nicht glücklich.
Schreibe dir mal zuerst auf, welche Informationen gespeichert/bearbeitet
werden sollen.
Daraus musst du dann Objekte mit ihren Eigenschaften ableiten. Z.B. musst
du Informationen zu den Mitarbeitern speichern. Also das Objekt (Tabelle)
mit den Eigenschaften (Felder) Vorname, Nachname, Geb.-Datum usw.
Als nächstes musst du dir überlegen, welche Beziehungen zwischen den
Objekten (Tabellen) bestehen. Diese werden über Schlüsselfelder in den
Tabellen hergestellt.
Wenn du dann deinen Versuch hier reinstellst (Bild des Beziehungsfensters
reicht wohl zunächst), wirst du sicher den einen oder anderen Hinweis
bekommen.
gruss ekkehard

 

Hallo,
danke für dir Antwort.
Bei meinem aktuellen Fall handelt es sich um eine sehr einfache Datenbank.

Mitarbeiter 1: Arbeitstätigkeit
Mitarbeiter 2: Arbeitstätigkeit
Mitarbeiter 3: Arbeitstätigkeit

Hier gibt es nur eine Tabelle mit den Verschiedenen Mitarbeitern und deren Arbeitstätigkeit. Es ist oft so, dass ein Mitarbeiter mehrere Tage die gleiche Arbeitstätigkeit hat, darum bräuchte ich die Kopierfunktion.

Bisher wurde das täglich in einem Word Dokument geführt. Die Access sollte eine Vereinfachung sein und verhindern, dass täglich ein Arbeitsprotokoll gespeichert wird.

 

Hallo,

sorry, aber das ist keine Datenbank das ist eine Tabelle a'la Exel.
In einer Datenbank hätte man hier 3 Tabellen.

- Mitarbeiter
- Tätigkeiten
- MitarbeiterTätigkeit

In der 3. Tabelle werden per Kombifeld die Tätigkeiten der Mitarbeiter in je einem Datensatz erfasst, mit Datum.
Das Kopieren entfällt dann ersatzlos.