Office: (Office 2010) Datensatz löschen wenn feld x leer ist

Ich hab dich glaub ich nicht falsch verstanden, ich meinte schon Kuser "leeren", nur wenn der Kuser nicht mehr drinsteht, ist er ja auch gelöscht, oder *wink.gif* ?.
Verstehen tu ich's aber immer noch nicht, was du da machst und warum.
Ich stelle mir mal vor, ich habe Kunden, die nach bk, Knr, PLZ sortiert sind und einen oder mehrere Bearbeiter haben. Daraus folgt der Datenbankaufbau und das Vorgehen für mich so:

1. Entweder es gibt einen neuen Kuser für den Kunden, oder es gibt keinen. Wenn es einen neuen gibt, muss der eingetragen werden, egal ob irgendwo sonst ein leeres Feld existiert.
2. Es ist überflüssig und fehlerträchtig, wenn jedesmal die vollständigen Angaben zum Kunden neu gespeichert (kopiert) werden, wenn sich ein Kuser ändert.
3. Die Kundenangaben gehören in eine Stammtabelle tblKunden, jeder Kunde hat eine KundenID (Primärschlüssel).
4. Die Kuser gehören in eine Tabelle tblKuser, mit den Daten der einzelnen Bearbeiter/Betreuer oder was immer auch ein Kuser ist. Jeder Kuser hat eine KuserID (Primärschlüssel).
5. Diese beiden Tabellen werden m:n miteinander verknüpft in einer Tabelle tblKundeUser. Dort wird KundeID und KuserID als Fremdschlüssel eingetragen, von wann bis wann "geused" wird und evtl. weitere Angaben.
6. Der Datensatz für den ausgeschiedenen Kuser wird gelöscht, auf inaktiv gesetzt, irgendwohin verschoben oder sonstwas. In einen neuen Datensatz kopiert werden muss da nichts.
7. Und ab hier tritt wieder Punkt 1 in Kraft. Neuer Kuser ist ein neuer Datensatz in tblKundeUser.

Außerdem:
Nach deiner Beschreibung (Kuser leeren, Rest in einen neuen Datensatz kopieren, den Datensatz mit dem leeren Kuser löschen, in den neuen Datensatz einen neuen Kuser eintragen ...) wäre doch das ganze Thema erledigt, wenn der alte Kuser geändert wird (zum Beispiel über ein Kombifeld einfach einen neuen auswählen).
Wenn es nur darum geht, herauszufinden, bei welchem Kunden ein Kuser ausgeschieden ist ("leer"), dann öffne doch einfach das Formular mit dem Kriterium bk, Knr, PLZ und Kuser = "". Wenn dann ein Datensatz ohne Kuser erscheint, kann ein neuer dort angegeben werden, wenn nicht, gibt es eine Meldung.

maike

 

Danke für die ausführliche Erklärung! Du hast auch Recht, kein Zweifel.

die Idee besteht immer noch die Tabelle in 2 wenn nicht in 3 Tabellen zu teilen.
Aber folgendes, ich hab eine unklare und schlecht gebaute Excel-tab mit über 4000 DS geerbt.
Und hab angefangen sie zu teilen, da man wie überall nicht warten kann, musste die Notlösung suchen, daher arbeite erstmal mit der einen Tab.
dann kann ich in Ruhe und ohne Zeitdruck die Tabelle bearbeiten, und eine neue DB aufbauen!!

 

In der Zeit, die du mit der Notlösung jetzt rumdokterst, hättest du die vernünftige auch längst fertig. *rolleyes.gif*
maike

 

das stimmt nicht ganz, habe eine Menge, die wiederverwendbar ist. Code/Form/Abfragen/Tabellen usw.

Aber trotzdem werde ich deinen Ratschlag folgen, und damit anfangen.