Office: (Office 2013) Datensatz löschen

Hallo zusammen,

ich benötige mal wieder Eure tolle Unterstützung.
Und zwar hab ich im aktuellen Fall ein Formular mit Detailbereich (Endlosformular).
Die im Detailbereich angezeigten Ergebnis-Datensätze basieren auf einer Abfrage.

Ich habe mir nun per Assistent einen "Lösch-Button" erstellt, der widerum beim Klicken das erstelle Makro ausführt.

Leider erscheint beim Klick auf den Lösch-Button des gewünschten Datensatzes die Meldung: "Der Befehl oder die Aktion 'Datensatzlöschen' ist zurzeit nicht verfügbar".

In der Datenblatt-Ansicht meiner Abfrage ist das Löschen des markierten Datensatzes leider auch nicht möglich.

Bitte sagt mir, was hab ich falsch gemacht, bzw. vergessen einzustellen ?

:)

 

Drei Dinge:

1. ein Makro genommen statt VBA *mrcool
2. eine Abfrage genommen mit Gruppierungen oder ähnlichem, die es nicht zulässt, den markierten Datensatz eindeutig zu erkennen
3. das SQL-Statement der Abfrage hier nicht gepostet

maike

 

Hallo Maike,

schön von Dir zu lesen. *Smilie

1. Ich weiss, denn der Assistent erstellt Dank Office 2013 leider automatisch nur noch Makros. *frown.gif*
2. Ja das vermute ich auch das hier "der Hund begraben liegt".
3. siehe bitte wie folgt:

Code:

 

Du willst vermutlich den Datensatz aus "Stammdaten" löschen?
Dann mach das per VBA:
Code:

maike

 

Ach Maike,

Du bist wie immer DIE Beste ! *Smilie
Die Lösung ist so simpel wie einfach. *grins

ABER eine Sache hätte ich noch.
Und zwar soll mir der Lösch-Button eigentlich NUR DANN angezeigt werden, wenn, das Feld aus [doppelte_Batches8]![SummevonEntnahmemenge] einen Wert größer/gleich 1 enthält.

Soll heissen, das der Datensatz nur dann gelöscht werden darf, wenn es KEINE Entnahme gibt, es also KEINEN verknüpften Datensatz (in der Historien-Tabelle) gibt.

Ich hoffe Du verstehst was ich meine.

 

Hab's doch selbst rausgefunden. *Smilie

Code:

 

Muss mich leider korrigieren ... es wird auch ein Lösch-Button angezeigt, wenn keine verknüpften Datensätze vorhanden sind. *frown.gif*

 

Ich muss mich irgend im folgenden Code wohl noch irgendwie auf das in der Abfrage enthaltenen Wert von [ID2] beziehen, denn der enthält die eindeutige ID des Datensatzes in der Stammdatentabelle.
Aber wie stelle ich das an ?

Wenn ich richtig liege, wird beim jetztigen Zustand des Codes wohl nur der erste Datensatz berücksichtigt und das Ergebnis aus die Sichtbarkeit des Buttons angewendet. Denn in meinem Fall lasse ich mir in diesem Formular Datensätze anzeigen die identisch, also quasi doppelt sind.

Code:

 

Hallo Jens,
DLookup benötigt eine Bedingung; - im Prinzip das Gleiche wie eine WHERE-
Klausel (s.OH).
Also
Code:

gruss ekkehard

 

SErvus,
ich würde statt Dlookup besser Dcount benutzen.

 

In einem Endlosformular kannst du per VBA nicht die Sichtbarkeit des Buttons steuern, der ist entweder da (bei allen) oder nicht da (bei allen).

Möglichkeit 1: Wo kommen überhaupt diese doppelten Einträge her? Wäre es nicht besser, die schon zu verhindern, bevor sie überhaupt in der Tabelle landen?

Und wenn Möglichkeit 1 nicht geht (warum auch immer): Reicht es, nur die Datensätze anzuzeigen im Endlosform, die Menge > 1 haben und gelöscht werden können? Das lässt sich ja über ein Kriterium in der Abfrage lösen.

Warum lässt du die doppelten Einträge überhaupt anzeigen? Gibt es welche, die nicht gelöscht werden sollen? Warum nicht alle einfach auf einen Rutsch löschen, wenn Möglichkeit 1 gar nicht geht?

maike

 

Guten Abend Maike,

das hatte ich fast geahnt das das mit dem Lösch-Button JE Datensatz-Zeile nicht funktioniert. *frown.gif*

Die doppelten Einträge können durch das Importieren in die DB gelangen. "Doppelt" kann bedeuten das dies RICHTIG, aber auch das es FALSCH ist. Man muss also manuell entscheiden ob 1 Datensatz wieder gelöscht werden muss, oder nicht, wenn der 2. tatsächlich eine Daseinsberechtigung hat.


Ein meinem Fall werden von einem Produkt Proben gezogen und in kleinen Kartuschen abgefüllt, um ggf. zu einem späteren Zeitpunkt Prüfungen an diesem Vornehmen zu können.

Für den Fall das also (aus irgendeinem Grund) tatsächlich zu verschiedenen Zeitpunkten 2 x 4 Kartuschen von der selben Batch gezogen, diese auch doppelt in meinem System. In diesem Fall muss ich, sofern zu Prüfungszwecken benötigt, die Entnahmen von Kartuschen Ein-Eindeutig zuordnen können.

Und ist nun also tatsächlich (eine Batch) ein Datensatz doppelt in der Datenbank, soll eine von diesen natürlich gelöscht werden können, ABER NUR dann, wenn noch KEINE Entnahme erfolgt ist. ... Deswegen hatte ich eingangs die Idee, den Lösch-Button je nach Sachlage anzeigen, bzw, nicht anzeigen zu lassen, damit nicht versehentlich der falsche Datensatz gelöscht wird.




Anbei mal meine Datenbank auf die wesentlichen Datensätze (2 Stück) Abfragen und Formulare reduziert.

Bitte im sich öffnenden Formular (Formular1) in das Feld BATCH den Wert "F113EBQETF" eingeben und Enter drücken.
Man wird nun darauf hingewiesen das diese Batch 2 mal vorhanden ist und wird gebeten durch einen DOPPELKLICK ein Auswahlformular zu öffnen.
Ist dieses offen werden nun die 2 betreffenden Datensätze mit identischer BATCH aufgelistet.

In der Spalte "Bestand" ist in meinem Test-Beispiel ein Datensatz mit "3" und einer mit "4" vorhanden. Dies beudeutet in diesem Fall das bei dem Datensatz 1 Entnahme erfolgt ist und genau aus diesem Grund der Lösch-Button für diesen Datensatz NICHT angezeigt werden soll.
Beim anderen Datensatz hingegen soll Lösch-Button angezeigt werden, da keine Entnahmen (also verknüpfte Datensätze) vorhanden sind.



Ich hoffe ich habe mal etwas Licht ins Dunkel der Nacht gebracht. *Smilie

 

Könnte man nicht die Lösch-Button doch einfach je Zeile anzeigen und beim Anklicken das Löschen cancelt und stattdessen eine MessageBox (lediglich mit einem OK-Button) anzeigen lassen die einen darauf hinweist, dass bereits eine Entnahme stattgefunden hat und der Datensatz daher nicht zu löschen ist ?

Ein Datensatz bei dem es keinen verknüpften Datensatz durch eine Entnahme gibt, soll dann hingegen natürlich "einfach" gelöscht werden können.

Wie müsste man die obige Bedingung dann noch in den folgenden Code integrieren ?

Code:

 

Guten Morgen zusammen,

also ich hab noch mal a bissl herumprobiert und bin zu dem nachfolgenden Code gekommen.
Allerdings wird bei beiden mir angezeigten Buttons beim Drücken die MsgBox angezeigt, unabhängig davon ob bereits eine Entnahme vorgenommen wurde oder nicht.
Vielleicht sollte ich noch erwähnen, dass in der Abfrage "doppelte_Batches8" NUR die IDs der Stamm-Datensätze enthalten sind, für die auch tatsächlich eine Entnahme vorgenomen wurde.


Code:

 

Dann musst du eben da nachgucken, wo auch die drinstehen mit ohne Entnahme *mrcool .
Code:

Wobei dein Hinweis

möglicherweise bedeutet, dass hier nicht auf "0" geprüft werden sollte?

maike