Office: (Office 2013) Datensatz löschen

Kann man denn nicht als ELSE für die Stammdaten-IDs, die sich NICHT mit der gesuchten Batch NICHT in der Entnahme-Abfrage befinden eine Bedingung erstellen ?

Wenn also die ID des Hauptdatensatz NICHT in der Abfrage "doppelte_Batches8" gefunden wird, kann man das im ELSE-Zweig nicht auch als Bedingung verwenden ?


Das Script soll also heissen das ein Stamm-Datensatz, dessen ID mit der gesuchten Batch in der Abfrage gefunden wird vor dem Löschen "beschützt" werden muss. Im Gegenzug darf ein Stamm-Datensatz, dessen ID mit der gesuchten Batch erst gar NICHT in der Abfrage gefunden wird, gelöscht werden.

Der folgende Code brauch also irgendwie noch eine Bedingung, die das Löschen verhindert, wenn die ID des Stamm-Datensatzes nicht gefunden wird.

Code:

 

Klar, gute Idee *wink.gif* . Aber nicht im Else-Zweig, sondern gleich.
Und außerdem verwirrst du mich jetzt mit den ganzen NICHTs total *boah .

Der Code unten geht davon aus, dass ein in Abfrage doppelte_Batches8 vorhandener Datensatz nicht gelöscht werden darf.
Code:

maike

 

Also das Problem ist nun mit dem unten stehenden Code eigentlich gelöst. *Smilie
Es wird nun festgestellt ob eine Entnahme vorliegt bzw. nicht und die entsprechende MsgBox angezeigt.
Der Fehler lag nun nur noch daran, dass das Feld "ID2" in der Abfrage "doppelte_Batches8" heisst. *Smilie


Zum Einen wundert mich nun nur, dass die MsgBox MsgBox ("Diese Batch darf nicht gelöscht werden, da Entnahmen vorliegen !"), vbOK einen OK-Button und einen Abbrechen-Button anzeigt, wobei wie ich dachte eigentlich nur ein "Ok" angezeigt zu bekommen, oder ?

Zum Anderen wird nach dem erfolgten Löschen eines Datensatzes das Formular durch das "Me.Requery" neu geladen und somit nun gar kein Datensatz angezeigt. Mit dem bisherigen Code wurde nur der gelöschte Datensatz aus dem Formular entfernt und der Zweite noch angezeigt. Was ist jetzt anders ?



Code:

 

Zu 1: Versuch's mit Code:

Zu 2: Dann erfüllt jetzt der übriggebliebene Datensatz wohl die Bedingungen deiner Abfrage nicht mehr.
maike

 

Ja das mit dem vbOKOnly hat funktioniert.

Stimmt Du hast Recht, denn ich hatte nämlich den Datensatz gelöscht, für den es keine Entnahme gab. Und das Formular basiert ja auf der Anzeige der Batches die einen Eintrag in der Entnahme-Tabelle haben. Über eine angepasste Abfrage habe ich das Problem nun auch gelöst.


Weil ggf. kein Datensatz mehr im Formular angezeigt wird ... wie kann ich mir den NICHT-gelöschten über dessen ID in einem anderen Formular aufrufen ?

Also die Übergabe würde ich ja mit Code:

realisieren können ... aber wie komme ich noch an die ID des verbliebenen/nicht gelöschten Datensatzes ran ?

 

Angezeigt werden nur die, die doppelt sind und wenn du einen löscht und ein .Requery auslöst, verschwindet das "Einzelkind".
Wenn du das so nicht willst, dann lösche nicht sofort. Setze ein Löschflag indem du ein vorhandenes Feld mit einem bestimmten Wert aktualisierst. Dann kannst du ganz zum Schluss alle Datensätze mit diesem Wert in einem Rutsch löschen.
maike