Office: (Office 2003) Datensatz suchen / filtern mittels Kombinationsfeld

Hallo,

ich habe folgende Probleme, zu dem ich hier im Forum leider noch keine Lösung gefunden habe, die aber sicherlich bereits vielfach hier aufgetreten ist - nur leider ergab meine Suche mittels Google zwar sehr viele Ergebnisse aber leider bisher nichts passendes - daher würde ich mich über Eurer Hilfe sehr freuen.

So nun aber zu den eigentlichen Problemen:

Die Tabellen befinden sich in Backend - alles andere im Frontend

In einer Kundentabelle befinden sich mittlerweile 77038 Datensätze
In einem Formular können Kunden neu angelegt oder bearbeitet werden

Nun gibt es in diesem Formular mittels Kombinationsfeldern die Möglichkeit Kunden zu suchen - mehrere Kombinationsfelder für mehrere Suchoptionen (Name, Kundennummer, PLZ) - gefiltert wird hierbei über Abfragen aus der Kundentabeller heraus - funktioniert auch alles einwandfrei

Jedoch werden in diesen Kombinationsfeldern nur ca. 65777 Datensätzte angezeigt, aus denen ich auswählen kann - mehr können anscheinend nicht angezeigt bzw. dargestellt werden - egal in welchem Kombinationsfelder mit welcher Suchoptionen (Name, Kundennummer, PLZ) ich suche - immer aufsteigend sortiert nur ca. 65777 Datensätze

Meine Frage nun:

- Sind es einfach zu viele Datensätze?
- oder zu viele Daten in der Tabelle?
- gibt es eine andere Methode, die funktioniert?

Die Suche ist teilweise auch ziemlich langsam - das ist das zweite Problem, dass besteht - vor allem stockt die Suche ungemein, wenn man sich mal vertippt hat und den Suchbegriff abändert *frown.gif*

Hier der Code eines Kombinationsfeldes:

Sub Kombinationsfeld88_AfterUpdate()
DoCmd.ApplyFilter , "[Kunden-Nr] = " & Me![Kombinationsfeld88]
Me.Kombinationsfeld88 = ""
End Sub

Danke für Eure Hilfe!

Gruss

UsUl

:)

 

Hallo!

schau Dir mal diesen Tipp von Allen Browne an:
Microsoft Access tips: Combos with Tens of Thousands of Records

Damit kannst Du die Anzahl der anzuzeigenden Datensätze vor der Suche weiter eingrenzen.

HTH

 

Hallo
Wilkommen im Forum *hands
von wo das diese grenze von 65777 DS kommt ist mir unklar hate das Problem noch nie.
doch was ist die Datenherkunft der Kombinationsfeldern ?
Tabelle / Sql-String ?
mach doch eine gespeicherte Abfrage die Du als Datenherkunft verwendest
nur die felder die Du in der dem entspr. Kombinationsfeld benötigst
evtl. da auch Keine Doppelte DS mit SELECT DISTINCT ....
hilft auch für die geschwindikeit.
generel zu Performance:
Klicke in meiner Fusszeile auf den Link hinter "Meine Doc"
lies da ab seite: 52 (5.2 Performance Verbesserung)
ab Seite 47 (5.1.1 Indizes (Indexe)) auch sehr wichtig

 

Die Daten kommen ursprünglich aus eine Tabelle

Es gibt bereits eine Abfrage nur mit den wirklich notwendigen Feldern

Das Problem ist hauptsächlich, dass nicht alle 77038 Datensätze angezeigt werden in dem Dropdown der Kombinationsfelder ... wenn ich z.B. in einem Kombinationsfeld einen Kunden mit dem Namen "Weber" suchen möchte gebe ich im Kombinationsfeld als ersten Buchstaben "W" ein aber das Dropdown endet bei "ST***" - es werden also keine Namen mit W angezeigt

Gesucht wird hier üblicherweise indem man die ersten Buchstaben der Namens eingibt - in dem Dropdown wird gleichzeitig auch die Spalte mit dem Vornamen angezeigt - und wenn dies beider übereinstimmt kann man diesen Kunden dann somit im Kundenformular aufrufen.

 

Hallo
die Abfrge ist hoffendlich auch nach den wichtigen Felder Sortiert (Nachname/Vorname) evtl. sollten diese Felder auch einen Index haben (für die geschwindikeit) hilft nicht für die menge!
OK was ist mit Doppelte ausschliesen ?
Dazu Lise in Meine Doc
auf Seite 70 u. 72
und was mit dem Link von Thomas ?

 

\@ Thomas:

Vielen Dank für den Link ... schaue ich mir mal an - muss ich mal ganz in Ruhe für mein Problem abändern - wenn das funktioniert wäre das auf jeden Fall eine sehr gute Lösung *grins

@ Lanz:

Ja, die Abfrage ist sortiert - Danke für Deine Hilfe - Doppelte ausschließen wäre schlecht, denn es gibt ja bekanntlich viele Leute mit den Namen Müller / Meier / Schmidt ... aber ich werde mir mal Deine DOC anschauen - evtl. kann ich ja die Geschwindigkeit so verbessern.

Gruss

UsUl

 

Hallo
aber evtl. nicht Viel Müller / Meier / Schmidt, Hans und dann noch aus München *wink.gif*

 

Hallo Ruedi,

"viel" ist relativ. Das Örtliche findet 2844 Müllers in München: *mrcool
http://www2.dasoertliche.de/Controll...Cller&buc=2247

SCNR

 

Hallo
gebe mich geschlagen *wink.gif*
so nach dem Moto "Alles Müller oder was" *Smilie

 

Eine Kombibox für die Auswahl von zehntausenden DS ist doch sinnlos. Das gibt, wie beschrieben, Geschwindigkeitsprobleme und bedienungsfreundlich ist es auch nicht.
Ich würde ein nettes Suchformular gestalten, in dem man eintragen kann, was man von der gesuchten Person weiß und dann das Ergebnis in einer Liste präsentieren, falls es nicht ohnehin zu einem eindeutigen Treffer kommt.

 

Hallo Thomas,

auch eine gute Idee ... sollte - wenn man sich an die Bedienung gewöhnt hat und die Eingaben gut wählt - auch zu einem guten Ergebnis führen. Weisst Du, ob man so auch nur nach Teilen von Feldinhalten suchen kann? Oder hast Du eine solche Suche sogar schon einmal gesehen?

@ Lanz:

Hier ist ja das Problem, wenn der Name und auch der Ort mit einem Buchstaben wie z.B. W oder T beginnt ... dann werden hier bei beiden Kombifeldern keine Ergebnisse mehr angezeigt.

Mich wundert, dass es bereits bei dieser Anzahl von Datensätzen bereits zu Problemen kommt - sollte ja für Access nicht wirklich ein Problem sein. Die Kombinationsfelder können ja auch noch damit umgehen - wenn man z.B. einen eindeutigen Namen hat wie z.B. "Watzlaf" und diesen in das Such-Kombinationsfeld für den Namen eingibt und es einen solchen Kunden gibt wird auch ein Kunde aufgerufen - jedoch kann man so nicht sehen - da das Kombifeld es ja leider nicht mehr anzeigen kann da der Name mit W beginnt und daher eine relativ hoher Datendatz ist - ob es nicht evtl. mehrere Kunden mit diesem Namen gibt.

 

Hallo!

bei der Suche sind prinzipiell folgende drei Konstellationen denkbar:

1. genaue Übereinstimmung
WHERE DeinFeld = 'DeinSuchString'

2. Feldanfang
WHERE DeinFeld LIKE 'DeinSuchString*'

3. Teil des Feldinhalts
WHERE DeinFeld LIKE '*DeinSuchString*'

HTH

 

Ich hab Dir ein kleines Beispiel gemacht, als Anregung. Wenn Du hier ein bisserl suchst, wirst Du sicher auch ein paar Profi-Lösungen finden.

 

Abgesehen von den hier vorgeschlagenen praktikablen Lösungen könnte man ein Kombifeld auch mit dem (gruppierten) Zunamen und in einer zweiten Spalte mit der Anzahl der jeweiligen Datensätze füllen:

Müller | 21
Meier | 15
Schulze | 1

Falls der gewählte Zuname nur einmal vorhanden ist (hier: Schulze), kann sofort zum Detaildatensatz gesprungen werden, ansonsten ist noch ein (dann nach dem gewählten Zunamen vorgefiltertes) Kombifeld zu betätigen.

PS: Man kann die 2. Spalte im Interesse der Performance auch weglassen und erst nach Aktualisierung des Kombifeldes auf die Anzahl der möglichen Datensätze reagieren.

 

Hallo
ich habe hier http://www.ms-office-forum.net/forum...71#post1375371
in #3 eine Muster MDB hochgeladen
öffne einmal Formular "FrmKundenListe03"
Die Handhabung
in den Kopf zeilen Sortierung Selectierung
beim Doppelklick auf den Datensatzmarker öffnen der Detail ansicht des gewählten DS
weitere Funktionen in der Fusszeile