Office: (Office 2007) Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich

Hallo Leute,

ich habe mir eine Datenbank erstellt, mit der ich meine Umsätze erfasse.
Datenfelder dafür habe ich:
- ID
- Datum
- Umsatztyp (Einnahme, Ausgabe, geliehen, ausgeliehen)
- Kontotyp
- Einzahler/Empfänger
- Betrag
- Abgeschlossen?

Zur Übersicht aller Konten habe ich mir ein Übersichtsformular erstellt, dieses soll zum einen anzeigen, welche Umsätze geliehen und nicht abgeschlossen sind bzw. ausgeliehen und nicht abgeschlossen. Das mach ich natürlich mit einer Abfrage: bei Umsatztyp gebe ich als Kriterium geliehen bzw. ausgeliehen ein und bei Abgeschlossen falsch. Solange noch keine Daten eingegeben wurden, funktioniert die Abfrage, d. h. er zeigt mir beim Doppelklick die Datenblattsansicht an. Sobald ich jedoch etwas eingebe und er etwas abfragen soll, kommt die Meldung "Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich". Was mache ich falsch?

Vielen Dank für eine Antwort

yellow2007

:)

 

Hallo,
du solltest auch mal die Abfrage posten sonst können wir alle nur mutmaßen wo das Problem liegt.
Mal ganz davon abgesehen dass deine Datenbankstruktur alles andere als "normal" ist.

Gruß Andreas

 

SELECT Umsätze.ID, Umsätze.Datum, Umsätze.Typ, Umsätze.Konto, Umsätze.[Einzahler/Empfänger], Umsätze.Betrag, Umsätze.[Abgeschlossen?]
FROM Umsätze
WHERE (((Umsätze.Typ)="geliehen") AND ((Umsätze.[Abgeschlossen?])=False));


in wie fern nicht normal?

 

Hallo,
du solltest eine zusätzliche Tabelle "Umsatztyp" anlegen mit einer UmsatzTypNummer und Bezeichnung.
In der Tabelle Umsätze die Umsaetze heißen sollte dann nicht den Typ sondern die UmsatzTypNummer schreiben (Datentyp Long Integer)

Statt Einzahler/Empfänger solltest du eine Tabelle z.B. Namens Kunden mit KundenID haben, in Tabelle Umsaetze solltest du dann nur die KundenID (LongInteger) speichern.

Das gleiche auch mit Umsatz.Konto.

Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute etc sollten aus den Feldbezeichnungen entfernt werden, dann kannst du auf die Eckigen Klammern verzichten.

Gruß Andreas

 

also für umsatztyp, einzahler/empfänger und kontotyp habe ich bereits eine eigene tabelle erstellt, aus der die daten gelesen werden.

ich habe bereits herausgefunden, dass das kriterium bei umsatztyp den fehler auslöst, denn wenn dieses nicht eingetragen ist, funktioniert die abfrage.

 

Hi, dann ist Umsätze.Typ vermutlich eine Zahl (Schlüssel aus der Tabelle für die Umsatztypen). Hast du da möglicherweise eins dieser "Nachschlagefelder" in deiner Tabelle - du siehst einen Text, in Wirklichkeit ist dort aber eine Zahl gespeichert?
maike

 

ja, so ist es zufällig auch. wie muss ich das ganze jetzt ändern, damit das funktioniert?

 

Bei Access 2007 lässt sich in einer Abfrage, soweit ich mich entsinne, mit dem Bezug auf "Value" arbeiten. Probier's mal so:
Code:

Ehrlich gesagt, ich würde das Nachschlagefeld in der Tabelle auf ein normales Feld vom Typ Zahl zurückstellen, im Formular kannst du ein Kombinationsfeld zur Auswahl des Typs verwenden.
maike

 

Hallo
evtl. auch was für Dich
Buildcriteria
Hier: http://www.ms-office-forum.net/forum...84#post1408184
in #19
kannst Du was zu Buildcriteria Lesen.

lies auch auf Seite 74 "5.3.12.4 Feldtyp Automatisch bestimmen"

Abgeschlossen? ist ein Ja/Nein Feld ?

? in Feldnamen Vermeiden:
Nie Feldnamen/Objektnamen wie: Name, Anzahl, Wert, Alter, Marke, Datum, Date, CDate, ZDate, DatWert,
DatAdd, Jahr, Year, Monat, Month, Now, Jetzt, Day, Tag (Engl. bez. fur Marke), Wochentag, Weekday, Zeit,
Time, Stunde, Hour, Minute, Sekunde, Second, Wahrung, Zahl
Comp (COMPRESSION), Summe, Sum, Index, Open, Close, Currency, Str (Bereich ??) etc.. vergeben, das
kann Probleme geben, Komplete-liste s. unten es sind zum Teil Reservierte Worter oder Standart Routinen.
Das gilt im weiteren bedingt auch fur Subroutinennamen (Sub und Function) da werden einfach die Original-
Routinen Ausserkraft gesetzt.
Feldnamen in einer Tabelle sollten, wenn moglich keine, Bindestriche, Leerzeichen oder Sonderzeichen
enthalten.Die folgenden Symbole durfen, in Teil eines Feldname oder Teil eines Objektname nicht verwandt
werden:
. , / \ * : ! # @ & + - ? ; " auch nicht äÄ,öÖ,üÜ, ,.................. kann hier nicht alle aufführen *frown.gif*
Falls doch einmal eines dieser Zeichen in einem Feldname enthalten ist, muss dieser Name in eckigen
Klammern .[F-Name] angesprochen werden, damit Access ihn erkennt und nicht versucht, z.B. eine Subtraktion
(beim Bindestrich) durchzufuhren,
trotz dem das dass mit den eckigen Klammern bei Feldnamen funktioniert wurde ich ein - Bindestriche od. ein
anderes Sonderzeichen moglichst nicht in Feldnamen/Objektnamen verwenden!
Eine Ausnahme ist der Unterstrich _dieser wir oft verwendet, doch ich verwende dass auch eher selten, ich
helfe mir mit Gross- klein- Schreibung z.B
. anstelle von feld_name verwende ich FeldName
. und anstelle von tbl_adressen verwende ich .TblAdresen

Ja/Nein -felder evtl. mit -1 für Ja und 0 als Nein (nicht Ja / False) abfragen *Smilie
also etwa so:
WHERE (((Umsätze.Typ)="geliehen") AND ((Umsätze.[Abgeschlossen])=0));

 

OT @Ruedi: in deinem Beitrag sind einige komische Steuerzeichen - magst du die bitte korrigieren? Mindestens 2 Browser (Firefox, IE) kommen bei mir damit jedenfalls nicht so richtig klar.

In deiner Aufzählung der bösen Feldnamen könnte z.B. auch noch "Betrag" (ebenfalls eine beliebte Fehlerquelle) aufgeführt werden.

 

Hallo
@arne
ist es jetzt Bessser ?

Danke für den Hinweis *Smilie

 

Ja, mit der Ausnahme des Punktes vor dem .Tbl:

OT und als Ergänzung zu "FeldName" und "tblAdressen": so etwas nennt man übrigens Binnenmajuskel (bzw. grob "CamelCase" - da gibts Abstufungen wie z.B. PascalCamelCase oder lowerCamelCase). S. Binnenmajuskel – Wikipedia bzw. Camel case - Wikipedia.

 

OT: Was reservierte Wörte angeht, hat MS für die jeweiligen Access-Versionen Listen publiziert.

Allerdings sind dort nur die englischen Begriffe aufgeführt, so dass man die reservierten deutschen Begriffe ableiten muss (Count - Anzahl, Date - Datum...); eine Liste der deutschen Begriffe existiert aber sicher auch, ich bin jetzt nur zu faul zum Suchen. *wink.gif*

 

Hallo Access-Experten,

ersteinmal vielen Dank für die ganzen Antworten und Tips. *Smilie
Ich habe die Schritte soweit alle ausgeführt, allerdings glaube ich nicht, dass der Fehler bei dem Feld "Abgeschlossen" liegt, sondern vielmehr beim "Umsatztyp". Mit dem Zusatz "Value" hat es leider auch nicht geklappt.

Hat noch jemand einen Vorschlag?

 

Nö.

Nachschlagefelder in Tabellen eliminieren und mit ordentlichen Datenstrukturen arbeiten: Nachschlagfelder aus allen Tabellen entfernen