Office: (Office 365) Datu abgleiche und in Kalender eintragen

Helfe beim Thema Datu abgleiche und in Kalender eintragen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich habe folgendes Problem. Ich möchte einen automatischen Kalender basteln, in dem auf der ersten Seite lediglich Datum, Person und... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Quiena, 20. Januar 2023.

  1. Quiena Neuer User

    Datu abgleiche und in Kalender eintragen


    Hallo, ich habe folgendes Problem. Ich möchte einen automatischen Kalender basteln, in dem auf der ersten Seite lediglich Datum, Person und krank/urlaub eingetragen werden sollen.
    Aus dieser Liste möchte ich dann in einem Kalender mit anzeigen lassen, ob die Person an dem Tag Anwesend (A), Krank (K) oder Urlaub (U) hatte.
    Leider komm ich mit Index+Vergleich nicht weiter.
    Habt ihr vll eine Idee? Vielen Dank schonmal
    Gruß Q
     
  2. Hajo_Zi
    Hajo_Zi Erfahrener User
    Du möchtest Prüfen ob Deine Eingabe z.B "Krank" richtig ist?

    Datu abgleiche und in Kalender eintragen GrußformelDatu abgleiche und in Kalender eintragen Homepage
     
    Hajo_Zi, 20. Januar 2023
    #2
  3. Quiena Neuer User
    Nein, ich möchte, dass die Kalender-Liste sich automatisch füllt, also bei Person 1 als Bsp. würde dann ein K beim 1.1.23 beim 2.1.23 usw bis zum 5.1.23 stehen
     
  4. Hajo_Zi
    Hajo_Zi Erfahrener User

    Datu abgleiche und in Kalender eintragen

    Gut dann habe ich diese Aussage
    "Aus dieser Liste möchte ich dann in einem Kalender mit anzeigen lassen, ob die Person an dem Tag Anwesend (A), Krank (K) oder Urlaub (U) hatte."
    wohl falsch interpretiert und bin raus.
     
    Hajo_Zi, 20. Januar 2023
    #4
  5. Quiena Neuer User
    Trotzdem danke für deine schnelle Antwort :)
     
  6. neopa C hat Ahnung
    Hallo Quiena,

    folgende Formel in C5:

    =WENNFEHLER(INDEX(Eingabe[[Status]:[Status]];AGGREGAT(15;6;(ZEILE(Eingabe)-ZEILE(Eingabe[#Kopfzeilen]))/(Eingabe[[Datum von]:[Datum von]]<=$B5)/(Eingabe[[Datum bis]:[Datum bis]]>=$B5)/(Kalender[[#Kopfzeilen];[Person 1]]=Eingabe[[Person]:[Person]]);1));"")


    Dies kopiert sich automatisch nach unten Nach rechts musst Du diese kopieren.
     
    neopa C, 20. Januar 2023
    #6
  7. Quiena Neuer User
    Super es hat funktioniert :D
    Vielen dank
     
  8. Quiena Neuer User

    Datu abgleiche und in Kalender eintragen

    Hallo, ich bräuchte tatsächlich noch einmal Hilfe bei dieser Liste
    Und zwar möchte ich jetzt die Datumsangaben in der Eingabe überprüfen ob ein Datum schonmal verwendet wurde. wenn also für Person 1 eingetragen wurde 3.1. bis 7.1. Urlaub und dann 4.1. bis 5.1. für die selbe Person Krank soll in einer Spalte nebendran ein Hinweis kommen (zB Achtung Datum überschneidet sich) und das i Tüpfelchen wäre wenn dann noch die Zellenadresse genannt wird bzw die Zeile sodass der Benutzer das Datum nachträglich korrigieren kann. Hat da jemand eine Idee?
     
  9. neopa C hat Ahnung
    Hallo Quiena,

    momentan wertet die Formel die Angaben aus, die in der Eingabeliste zuerst eingeschrieben wurden. Danach eingeschriebene Angaben zur Person an gleichen Tagen werden ignoriert.
    Wenn Du aber in der Formel das 1. Argument von AGGREGAT() die 15 durch eine 14 ersetzt, werden nur die zuletzt im Eingabetabellenblatt erfasst Daten im Kalender für die entsprechenden Tage angezeigt. Wenn Du das so ausführst kann man sich das zusätzlich von Dir beschriebene sparen. Oder?
     
    neopa C, 24. Januar 2023
    #9
  10. Quiena Neuer User
    Mir wäre es lieber wenn ich es in einer extra spalte hab da ich die datumsangaben für weitere Berechnungen benötige und die daher stimmen müssen. Doppelbelegungen darf es keine geben.
     
  11. neopa C hat Ahnung
    Hallo Quiena,

    dann würde ich es gleich in der Eingabeerfassung vornehmen. Dies z.B. wie folgt:

    Arbeitsblatt mit dem Namen 'Eingabe'
     BCDEFG
    2    Überschneidung
    3Datum vonDatum bisPersonStatusvonbis
    401.01.202305.01.2023Person 1K03.01.2305.01.23
    503.01.202315.01.2023Person 2U  
    608.01.202315.01.2023Person 1U  
    712.01.202318.01.2023Person 3U12.01.2318.01.23
    820.01.202325.01.2023Person 2K  
    903.01.202306.01.2023Person 1U03.01.2305.01.23
    1005.01.202326.01.2023Person 3K12.01.2318.01.23
    11      

    ZelleFormel
    F4=WENNFEHLER(MAX(AGGREGAT(14;6;[Datum von]/([Datum bis]>=[@[Datum von]])/([Datum von]<=[@[Datum bis]])/([Person]=[@Person])/([Status]<>[@Status]);1);[@[Datum von]]);"")
    G4=WENNFEHLER(MIN(AGGREGAT(15;6;[Datum bis]/([Datum bis]>=[@[Datum von]])/([Datum von]<=[@[Datum bis]])/([Person]=[@Person])/([@von]<>"");1);[@[Datum bis]]);"")
    Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010
    Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
     
    neopa C, 24. Januar 2023
    #11
  12. Quiena Neuer User
    Super nochmal vielen dank
     
  13. neopa C hat Ahnung

    Datu abgleiche und in Kalender eintragen

    Bitteschön.
     
    neopa C, 25. Januar 2023
    #13
Thema:

Datu abgleiche und in Kalender eintragen

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