Office: Datum und Uhrzeit

Hallo,

1) ich habe deine Daten in eine strukturierte Tabelle umgewandelt (Tastenkombination Strg+T). Das hat den Vorteil, dass sich die Diagrammbereiche automatisch an die vorhandenen Datenzeilen der Tabelle anpassen.

2) In der Spalte "Wochentag" habe ich die fixen Wochentagstexte ersetzt durch die Formel =[@Datum], wobei ich diese kombiniert habe mit dem benutzerdef. Format TTTT. Das hat den Vorteil, dass sich die Wochentagsanzeige automatisch an (ein sich änderendes) Datum anpasst.

3) Ich habe eine weitere Spalte "Dauer" hinzugefügt, die die Formel =REST(N([@Ende])-N([@Beginn]);1) enthält. Damit wird in erster Linie die Differenz zwischen der Ende- und der Beginn-Spalte ermittelt =[@Ende]-[@Beginn]. Da aber manchmal in diesen Spalten Texte enthalten sind, musste ich zusätzlich die Funktion N(wert) verwenden, die den Wert von Zahlen beibehält, jedoch im Falle von Textwerten einen 0-Wert liefert statt eines Fehlers (Formel: =N([@Ende])-N([@Beginn])).
Da zusätzlich einige Ende-Werte am nächsten Tag liegen (zu erkennen, wenn der Beginn-Wert größer ist als der Ende-Wert), so hätte dies zu einer Dauer-Anzeige von "######" geführt. Damit dies nicht geschieht, habe ich die Funktion =REST(Wert;1) eingesetzt, was zur anfangs erwähnten Formel geführt hat.

4) Schließlich habe ich das Diagramm erstellt, indem ich als Diagrammtyp ein Stapeldiagramm ausgewählt habe (statt deines Liniendiagramms). An den Tagen, an denen in der Beginn-Spalte Text enthalten sind, werden keine Balken angezeigt.

5) Klickst du in diesem Diagramm auf den grauen Balkenteil, wird in der Formelzeile Folgendes angezeigt:
=DATENREIHE(Tabelle1!$B$1;Tabelle1!$A$2:$A$32;Tabelle1!$B$2:$B$32;1)
Klickst du auf den orangenen Balkenteil, zeigt sich folgende Formel:
=DATENREIHE(Tabelle1!$E$1;Tabelle1!$A$2:$A$32;Tabelle1!$E$2:$E$32;2)
Man kann hier auch jeweils in den erscheinenden Dialogen die Balkenfarbe einstellen (zB. grau bzw. orange).

6) Klickt man links in die vertikale Stundenskala, kann man sich den Dialog für das Achsen-Formatieren anzeigen lassen, wobei in den Feldern Grenzen-Minimum/Maximum der Anzeigebereich je Gesamtstapel einzustellen ist: Bei Minimum ist 0,25 enthalten und bei Maximum 1,25. Da hier die Einheit 1 Tag ist (=24 Stunden), bedeutet 0,25 = 06:00 und 1,25 = 06:00 am Folgetag.
Weiters ist dort das Feld Einheiten-Hauptstriche mit Wert 0,083333 zu sehen, was 1/12 Tag (=2 Stunden) entspricht.
Deswegen wird die vertikale Skala im Intervall 6:00 lfd.Tag bis 6:00 Folgetag in Skalenabständen von 2 Stunden angezeigt.

7) Ähnliches kann man einstellen, wenn man in die horizontale (Tages)-Skala klickt.